Agregar, cambiar o quitar validación de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Validación de datos es la capacidad para comprobar automáticamente los errores mientras el usuario rellena un formulario. Al agregar validación de datos a los controles de la plantilla de formulario, puede asegurarse de que los datos recopilados son exactos y coherentes y que se ajustan a los estándares que ya están en uso por su compañía. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para que los usuarios sepan cuándo la cantidad que especifica para un elemento de gastos supera el aprobado o cuando escribe por error su nombre en un cuadro que se utiliza para recopilar números de teléfono.

Si un formulario contiene errores de validación de datos y que está conectado a una base de datos o servicio Web, los usuarios no podrán enviar el formulario hasta que corrija estos errores. Los usuarios pueden guardar una copia local de la forma y, a continuación, corregir y enviar los datos más adelante.

En este artículo:

Modos en los que se notifica a los usuarios los errores de validación

Consideraciones de compatibilidad

Agregar validación de datos

Cambiar una condición de validación de datos

Quitar validación de datos

Modos en los que se notifican a los usuarios los errores de validación

En un formulario diseñado para rellenarlo con InfoPath, es posible establecer un mensaje de validación de datos que se muestre como Información en pantalla. Tras ver dicha información, los usuarios tienen la opción de mostrar una alerta detallada indicada. Otra opción es establecer la alerta detallada para que se muestre automáticamente. Por ejemplo, si especifica una condición de error que desea que se produzca cuando un usuario escribe su nombre en un cuadro que se utiliza para indicar números de teléfono, puede habilitar una información en pantalla que muestre el mensaje "Escriba un número de teléfono en este campo". Si habilita la aparición automática de alertas, puede mostrar un mensaje detallado predeterminado, como "Este campo requiere un número de teléfono con el formato (555) 555-0100". Si opta por mostrar una información en pantalla de forma predeterminada, los usuarios podrán mostrar manualmente la alerta proporcionada haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo en InfoPath y, a continuación, hacer clic en la opción para mostrar la alerta.

Modos en los que se muestran errores de validación de datos en InfoPath

1. El puntero cambia a una I cuando lo sitúa en el campo y se muestra la información en pantalla.

2. Al hacer clic en el campo con botón secundario del mouse, aparece un menú contextual, y al elegir Descripción completa del error, el puntero cambia a una flecha.

3. Al hacer clic en Descripción completa del error, aparece la alerta.

Las alertas no pueden mostrarse automáticamente en un formulario que se rellena en un explorador Web. Sin embargo, los usuarios pueden mostrar la alerta haciendo clic en el campo de la página Web que contiene la información en pantalla y, a continuación, en el vínculo que aparece.

Modos en los que se muestran errores de validación de datos en el explorador Web

1. El puntero cambia a una I cuando lo sitúa en el campo y se muestra la información en pantalla.

2. El puntero cambia a una mano cuando lo mueve a la información en pantalla.

3. Al hacer clic en el vínculo, aparece la alerta.

Principio de página

Consideraciones de compatibilidad

Al diseñar una plantilla de formulario en InfoPath, puede elegir un modo de compatibilidad específicos para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando una plantilla de formulario compatible con el explorador está publicado en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services y, a continuación, habilitadas para el explorador, pueden verse formularios basados en la plantilla de formulario en un explorador Web. Al diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, algunos controles no están disponibles en el panel de tareas controles porque no pueden mostrarse en un explorador Web.

Algunas funciones de validación de datos funcionan de forma diferente en un explorador Web de como lo hacen en InfoPath. Por ejemplo, al agregar validación de datos a un control, crear texto explicativo que se mostrará cuando un usuario escribe datos no válidos en el control. Puede tener este texto explicativo aparecen en una información en pantalla y, opcionalmente, permitir a los usuarios mostrar una alerta que contiene información adicional o puede hacer que la alerta aparezca automáticamente cuando un usuario escribe datos no válidos. No se puede mostrar alertas automáticamente para los formularios que se ven en un explorador Web, pero los usuarios pueden ver la información en pantalla y, opcionalmente, mostrar una alerta que contiene información adicional.

Nota: Cuando los usuarios rellenar los formularios usando el explorador, pueden mostrar rápidamente la alerta de validación de datos presionando CTRL+MAYÚS+I.

Lista de controles que admiten validación de datos

La siguiente tabla enumera los controles de Microsoft Office InfoPath 2007 que admiten validación de datos y si están o no disponibles para plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Controles que son compatibles con vali de datos dation

¿Está disponible para plantillas de formulario compatibles con el explorador?

Casilla de verificación

Selector de fecha

Cuadro de lista desplegable

Cuadro de lista

Botón de opción

Cuadro de texto

Cuadro de texto enriquecido

Lista simple, numerada o viñeta

No

Cuadro combinado

No

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Agregar validación de datos

  1. Haga clic en el control que desea agregar validación de datos a.

  2. En el menú Formato, haga clic en Validación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en Agregar.

  4. En Si esta condición se cumple, agregue una condición.

    Ejemplo

    El ejemplo siguiente muestra cómo crear una condición de validación de datos que asegure que los datos escritos en un cuadro de texto coinciden con un valor específico, en este caso, la palabra Hola. 

    1. En el primer cuadro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo y, a continuación, seleccione el campo o grupo con el que está enlazado el control.

    2. En el segundo cuadro, haga clic en no es igual a.

    3. En el tercer cuadro, haga clic en Escriba texto y, a continuación, escriba Hola.

    Nota: Para solicitar a los usuarios que especifiquen datos en el control, en el cuadro de diálogo Propiedades del Control, active la casilla de verificación No puede estar en blanco .

  5. Para que se muestre automáticamente un mensaje de cuadros de diálogo cuando un usuario deja en blanco un control, seleccione el cuadro de diálogo Mostrar mensajes de cuadro de diálogo inmediatamente cuando los usuarios escriben datos no válidos.

    Nota: Dado que los mensajes de cuadros de diálogo no pueden mostrarse automáticamente en un explorador Web, un usuario que rellene el formulario mediante un explorador Web sólo podrá ver la información en pantalla.

  6. En el cuadro información en pantalla, escriba el texto que desee que aparezca cuando un usuario seleccione el control o hace clic en el control.

  7. En el cuadro Mensaje, escriba el texto que desea que aparezca en el cuadro de diálogo de mensaje ya sea inmediatamente o cuando el usuario solicite más detalles.

    Nota: The ScreenTip for a data validation error will not display for controls that also have a default ScreenTip set on the Advanced tab of the Control Properties dialog box. This behavior helps to ensure that the name of the control is accurately conveyed to users who are using screen readers.

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Cambiar una condición de validación de datos

  1. Haga clic en el control cuya validación de datos desee modificar.

  2. En el menú Formato, haga clic en Validación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la condición que desea cambiar, haga clic en Modificar y, a continuación, realice los cambios que desee.

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Quitar validación de datos

  1. Haga clic en el control cuya validación de datos desee quitar.

  2. En el menú Formato, haga clic en Validación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la condición que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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