Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales

Use un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas importantes y a identificar modelos y tendencias.

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.

Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente, independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional. El siguiente ejemplo muestra el formato condicional que usa colores de fondo de celda, un conjunto de iconos de 3 flechas y barras de datos.

Fondos de celda, conjuntos de iconos y barras de datos usados como formato condicional

Puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Excel o a un informe de tabla dinámica. Hay diferencias importantes que debe entender al usar el formato condicional en un informe de tabla dinámica.

Nota: Cuando se crea un formato condicional, solo se puede hacer referencia a otras celdas de la misma hoja de cálculo o, en algunos casos, a celdas de otras hojas de cálculo del libro actualmente abierto. No se puede usar formato condicional en referencias externas a otro libro.

Formato condicional para un informe de tabla dinámica

El formato condicional en un informe de tabla dinámica es diferente del de un rango de celdas o una tabla de Excel en varios aspectos:

  • Si se cambia el diseño del informe de tabla dinámica filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo niveles o moviendo un campo, el formato condicional se mantendrá siempre y cuando no se quiten los campos de los datos subyacentes.

  • El ámbito del formato condicional para los campos del área Valores puede estar basado en la jerarquía de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente nivel inferior de una jerarquía) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarquía) en filas para una o más columnas, o en columnas para una o más filas.

    Nota: En la jerarquía de datos, los elementos secundarios no heredan el formato condicional del elemento primario y este no hereda el formato condicional de los elementos secundarios.

  • Existen tres métodos para especificar el ámbito del formato condicional de los campos del área Valores: por selección, por campo correspondiente y por campo de valor.

El método predeterminado para especificar el ámbito de los campos del área de valores es por selección. Puede cambiar este método por el método de campo correspondiente o campo de valor mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a, el cuadro de diálogo Nueva regla de formato o el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

Método

Utilice este método si desea seleccionar

Especificar el ámbito por selección

  • Un conjunto de campos contiguos en el área Valores, por ejemplo, todos los totales de productos de una región específica.

  • Un conjunto de campos no contiguos en el área Valores, como los totales de productos de diferentes regiones en distintos niveles de la jerarquía de datos.

Especificar el ámbito por campo de valor

  • Evitar seleccionar muchos campos no contiguos.

  • Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el área Valores para todos los niveles de la jerarquía de datos.

  • Incluir subtotales y totales generales.

Especificar el ámbito por campo correspondiente

  • Evitar seleccionar muchos campos no contiguos.

  • Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el área Valores para un nivel específico de la jerarquía de datos.

  • Excluir subtotales.

Cuando se aplica formato condicional a campos en el área Valores para valores superiores, inferiores, superiores al promedio o inferiores al promedio, la regla se basa en todos los valores visibles de forma predeterminada. No obstante, cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente, en lugar de usar todos los valores visibles puede aplicar el formato condicional a cada combinación de:

  • Una columna y el campo de su fila principal.

  • Una fila y el campo de su columna principal.

Nota: Análisis rápido no está disponible en Excel 2010 y versiones anteriores.

Utilice el botón Análisis rápido botón Análisis rápido para aplicar formato condicional seleccionado a los datos seleccionados. El botón Análisis rápido aparece automáticamente al seleccionar datos en la hoja de cálculo.

  1. Seleccione los datos en la hoja de cálculo. El botón Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de la selección.

    Datos seleccionados con el botón Análisis rápido

  2. Haga clic en el botón Análisis rápido botón Análisis rápido o presione Ctrl+Q.

  3. A continuación, en la pestaña Formato, pase el puntero del mouse por las diferentes opciones para visualizar una Vista previa dinámica de los datos y haga clic en la opción de formato.

    Pestaña de formato en la galería Análisis rápido

    Notas: 

    • Las opciones de formato que aparecen en la pestaña Formato dependerán de los datos que haya seleccionado. Si la selección contiene solo texto, a continuación, las opciones disponibles son Texto, Duplicar, Único, Igual que y Borrar. Cuando la selección contiene solo números, o texto y números, las opciones son Barras de datos, Colores, Conjuntos de iconos, Mayor que, Superior 10 % y Borrar.

    • La vista previa dinámica solo se representará para las opciones de formato que pueden usarse en sus datos. Por ejemplo, si las celdas seleccionadas no contienen de coincidencia de datos y selecciona Duplicar, la vista previa dinámica no funcionará.

  4. Si aparece el cuadro de diálogo Texto que contiene, escriba la opción de formato que desea aplicar y haga clic en Aceptar.

Si el formato condicional tiene que ser más complejo, puede usar una fórmula lógica para especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado devuelto por una función o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado, que pueden estar en otra hoja de cálculo del mismo libro.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y después haga clic en Administrar reglas.

    Formato condicional

    Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo o en las otras hojas de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  3. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Celdas seleccionadas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas que muestran valores <campo de valor>.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas que muestran valores <campo de valor> para <fila>.

  4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

    1. En Editar la descripción de la regla, en el cuadro de lista Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba una fórmula.

      Se debe comenzar la fórmula con un signo igual (=) y la fórmula debe devolver el valor lógico TRUE (1) o FALSE (0).

    2. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

    3. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desee aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición y, después, haga clic en Aceptar.

      Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vista previa.

      Ejemplo 1: Usar dos formatos condicionales con criterios que usan pruebas con Y y O   

      En el ejemplo que se muestra aquí, la primera regla formatea dos celdas de color verde si se cumplen ambas condiciones. Si el resultado de la prueba no es Verdadero, la segunda regla formatea dos celdas de color rojo si el resultado de algunas de las dos condiciones es Falso.

      Las celdas B4 y B5 cumplen sus condiciones, por lo que su formato es verde

      Un comprador de una vivienda ha presupuestado hasta $75.000 como entrada y $1.500 mensuales como pago de la hipoteca. Si tanto la entrada como los pagos mensuales se ajustan a los requisitos, se aplica formato verde a las celdas B4 y B5.

      Si la entrada o el pago mensual cumplen el presupuesto del comprador, se aplica formato rojo a B4 y B5. Cambie algunos valores, como la tasa de porcentaje anual (APR), el plazo del préstamo, la entrada y el importe de la compra para ver qué pasa con las celdas de formato condicional.

      Fórmula para la primera regla (se aplica el color verde)

      ==Y(SI($B$4<=75000,1),SI(ABS($B$5)<=1500,1))

      Fórmula para la segunda regla (se aplica el color rojo)

      =O(SI($B$4>=75000,1),SI(ABS($B$5)>=1500,1))

      Ejemplo 2: Aplicar sombra a todas las filas empleando las funciones RESTO y FILA   

      Esta fórmula aplica sombra a filas alternas del rango de celdas con un color de celda azul. La función RESTO devuelve un resto después de que un número (el primer argumento) se divide por un divisor (el segundo argumento). La función FILA devuelve el número de fila actual. Cuando se divide el número de fila actual por 2, siempre se obtiene un resto de 0 para un número par y un resto de 1 para un número impar. Debido a que 0 es FALSO y 1 es VERDADERO, a todas las filas impares se les aplica formato.

      Cada dos filas tienen sombreado azul

      Nota: Puede escribir referencias de celda en una fórmula seleccionando las celdas directamente en una hoja de cálculo o en otras hojas de cálculo. Al seleccionar las celdas de la hoja de cálculo, se insertan las referencias de celdas absolutas. Si desea que Excel adapte las referencias a cada celda del rango seleccionado, use referencias de celda relativas.

Para obtener más información sobre cómo utilizar fórmulas en formato condicional, consulte Usar una fórmula para aplicar formato condicional.

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas usando una gradación de dos colores. El tono del color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de verde y amarillo, como se muestra abajo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más amarillo.

Aplicar formato a todas las celdas con una escala de dos colores

Sugerencia: Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique a todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un valor de error.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Borrar reglas.

    Formato condicional

  3. Seleccione una escala de dos colores.

    Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a una escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores inferiores.

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito de los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón Opciones de formato que aparece junto al campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección: haga clic en Celdas seleccionadas.

    • Todas las celdas para una etiqueta Valor: haga clic en Todas las celdas que muestran valores <etiqueta de valor>.

    • Todas las celdas para una etiqueta Valor, salvo los subtotales y los totales generales: haga clic en Todas las celdas que muestran valores <etiqueta de valor> para <etiqueta de fila>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores (opción predeterminada).

  6. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 2 colores.

  7. Para seleccionar un tipo en el cuadro Tipo para Mínima y Máxima, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Aplicar formato a los valores inferiores y superiores:    Seleccione Valor más bajo y Valor más alto.

      En este caso, no escriba un Valor en Mínima y Máxima.

    • Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora:    Seleccione Número y, a continuación, escriba un Valor en Mínima y Máxima.

    • Aplicar formato a un porcentaje:    Escriba un Valor en Mínima y Máxima.

      Los valores válidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje.

      Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribución de los valores es proporcional.

    • Aplicar formato a un percentil:    Seleccione Percentil y, a continuación, escriba un Valor en Mínima y Máxima. Los valores de percentiles válidos son del 0 (cero) al 100.

      Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20superior) en una proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20inferior) en otra proporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.

    • Aplicar formato al resultado de una fórmula:    Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba valores en Mínima y Máxima.

      • La fórmula debe devolver un valor de número, de fecha o de hora.

      • Empiece la fórmula con un signo igual (=).

      • Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato.

      • Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

        Notas: 

        • Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Máxima.

        • Puede elegir tipos diferentes en Mínima y Máxima. Por ejemplo, puede elegir un número en Mínima y un porcentaje en Máxima.

  8. Para elegir una escala de color Mínima y Máxima, haga clic en Color para cada una y después seleccione un color.

    Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores. La escala de colores que seleccione aparecerá en el cuadro Vista previa.

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas usando una gradación de tres colores. El tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde, amarillo y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un color rojo.

Sugerencia: Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique a todo el rango, use una función ES o SIERROR para devolver un valor que no sea un valor de error.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Borrar reglas.

    Formato condicional

  3. Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores superiores, el color central representa valores medios y el color inferior representa valores inferiores.

    Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a una escala de tres colores.

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito de los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón Opciones de formato que aparece junto al campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Solo estas celdas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos campos.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.

  6. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 3 colores.

  7. Seleccione un tipo en Mínima, Punto medio y Máxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Aplicar formato a los valores inferiores y superiores:    Seleccione un Punto medio.

      En este caso, no escriba un Valormás bajo y Valor más alto.

    • Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora:    Seleccione Número y, a continuación, escriba un valor en Mínima, Punto medio y Máxima.

    • Aplicar formato a un porcentaje:    Seleccione Porcentaje y, a continuación, escriba un valor en Mínima, Punto medio y Máxima. Los valores válidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje (%).

      Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente, ya que al usar un porcentaje la distribución de los valores es proporcional.

    • Aplicar formato a un percentil:    Seleccione Percentil y a continuación escriba un valor en Mínima, Punto medio y Máxima.

      Los valores de percentiles válidos son del 0 (cero) al 100.

      Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20superior) en una proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20inferior) en otra proporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.

    • Aplicar formato al resultado de una fórmula:    Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba un valor en Mínima, Punto medio y Máxima.

      La fórmula debe devolver un valor de número, fecha y hora. Inicie la fórmula con un signo igual (=). Las fórmulas no válidas harán que no se aplique ningún formato. Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

      Notas: 

      • Se pueden configurar valores de Mínima, Punto medio y Máxima para el rango de celdas. Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Punto medio, el cual, a su vez, deberá ser menor que el valor de Máxima.

      • Puede elegir tipos diferentes para Mínima, Punto medio y Máxima. Por ejemplo, puede elegir un número en Mínima, un percentil en Punto medio y un porcentaje en Máxima.

      • En muchos casos, el valor de Punto medio predeterminado del 50 por ciento funciona mejor pero puede ajustarse para satisfacer requisitos únicos.

  8. Para elegir una escala de color Mínima, Punto medio y Máxima, haga clic en Color para cada uno y después seleccione un color.

    • Para elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores.

    • La escala de colores que seleccione aparecerá en el cuadro Vista previa.

Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.

El ejemplo que se muestra aquí usa barras de datos para resaltar valores positivos y negativos espectaculares. Puede formatear las barras de datos de tal modo que la barra empiece en mitad de la celda y se extienda hacia la izquierda para mostrar los valores negativos.

Barras de datos que resaltan los valores positivos y negativos

Sugerencia: Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique a todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un valor de error.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Barras de datos y a continuación seleccione un icono de la barra de datos.

    Formato condicional

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Solo estas celdas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos campos.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.

  6. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Barra de datos.

  7. Seleccione un Tipo en Mínima y Máxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Aplicar formato a los valores inferiores y superiores:    Seleccione Valor más bajo y Valor más alto.

      En este caso, no escriba un valor en Mínima y en Máxima.

    • Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora:    Seleccione Número y, a continuación, escriba un Valor en Mínima y Máxima.

    • Aplicar formato a un porcentaje:    Seleccione Porcentaje y, a continuación, escriba un valor en Mínima y Máxima.

      Los valores válidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje (%).

      Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente, ya que al usar un porcentaje la distribución de los valores es proporcional.

    • Aplicar formato a un percentil    Seleccione Percentil y a continuación escriba un valor en Mínima y en Máxima.

      Los valores de percentiles válidos son del 0 (cero) al 100.

      Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20superior) en una proporción de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20inferior) en otra proporción de barra de datos, porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.

    • Aplicar formato al resultado de una fórmula    Seleccione Fórmula y a continuación escriba un valor en Mínima y en Máxima.

      • La fórmula debe devolver un valor de número, de fecha o de hora.

      • Inicie la fórmula con un signo igual (=).

      • Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato.

      • Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

    Notas: 

    • Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Máxima.

    • Puede elegir tipos diferentes en Mínima y en Máxima. Por ejemplo, puede elegir un número en Mínima y un porcentaje en Máxima.

  8. Para elegir una escala de color de Mínima y Máxima, haga clic en Color de la barra.

    Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores. El color de la barra que seleccione aparecerá en el cuadro Vista previa.

  9. Para mostrar solo la barra de datos y no el valor en la celda, seleccione Mostrar solo la barra.

  10. Para aplicar un borde sólido a las barras de datos, seleccione Borde sólido en el cuadro de lista Borde y elija un color para el borde.

  11. Para elegir entre una barra sólida y una barra degradada, elija Relleno sólido o Relleno degradado en el cuadro de lista Relleno.

  12. Para aplicar formato a las barras negativas, haga clic en Valor negativo y eje y después en el cuadro de diálogo Valor negativo y configuración del eje, elija las opciones para los colores del relleno y el borde de la barra negativa. También puede configurar la posición y el color del eje. Cuando termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar.

  13. Puede cambiar la dirección de las barras. Para ello, elija una configuración en el cuadro de lista Dirección de barra. Esta opción está configurada en Contexto de forma predeterminada, pero puede elegir entre dirección de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, según el modo en que desee presentar los datos.

Use un conjunto de iconos para comentar y clasificar los datos en tres y hasta cinco categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa los valores más altos, la flecha amarilla hacia los costados representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa los valores más bajos.

El ejemplo que se muestra aquí funciona con varios ejemplos de conjuntos de iconos de formato condicional.

Conjuntos de iconos diferentes para los mismos datos

Puede elegir mostrar iconos solo para celdas que cumplen con una determinada condición; por ejemplo, puede mostrar un icono de advertencia para las celdas que se encuentran por debajo de un valor crítico y ningún icono para los que lo superan. Para ello, oculte los iconos al configurar las condiciones; seleccione No hay icono de celda en la lista desplegable de iconos junto al icono. También puede crear su propia combinación de conjuntos de iconos; por ejemplo, una marca de verificación de "símbolo" verde, una "luz de semáforo" amarilla y una "bandera" roja.

Sugerencia: Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique a todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un valor de error.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Conjunto de iconos y después seleccione un conjunto de iconos.

    Formato condicional

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Solo estas celdas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos campos.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.

  6. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Conjunto de iconos.

    1. Seleccione un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semáforos (sin marco). El número de iconos, los operadores de comparación y los valores de umbral para cada icono pueden variar para cada conjunto de iconos.

    2. Puede ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. El rango predeterminado de valores para cada icono es igual en tamaño, pero puede ajustarlo para cumplir con sus requisitos particulares. Asegúrese de que los umbrales estén en una secuencia lógica de los más altos a los más bajos y de arriba a abajo.

    3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

      • Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora:    Seleccione Número.

      • Aplicar formato a un porcentaje:    Seleccione Porcentaje.

        Los valores válidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje (%).

        Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente, ya que al usar un porcentaje la distribución de los valores es proporcional.

      • Aplicar formato a un percentil:    Seleccione Percentil. Los valores de percentiles válidos son del 0 (cero) al 100.

        Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20superior) con un icono concreto y de valores bajos (como el percentil 20inferior) con otro icono, porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.

      • Aplicar formato al resultado de una fórmula:    Seleccione Fórmula y después escriba una fórmula en cada uno de los cuadros Valor.

        • La fórmula debe devolver un valor de número, de fecha o de hora.

        • Empiece la fórmula con un signo igual (=).

        • Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato.

        • Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

    4. Para que el primer icono represente valores más bajos y el último valores más altos, seleccione Invertir criterio de ordenación de icono.

    5. Para mostrar solo el icono y no el valor en la celda, seleccione Mostrar icono únicamente.

      Notas: 

      1. Puede que tenga que ajustar el ancho de la columna para acomodar el icono.

      2. El tamaño del icono mostrado dependerá del tamaño de fuente que se use en la celda. A medida que aumenta el tamaño de la fuente, también aumenta el tamaño del icono de forma proporcional.

Para encontrar más fácilmente celdas específicas dentro de un rango de celdas, puede aplicar formato a dichas celdas específicas basándose en un operador de comparación. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de inventario ordenada según categorías, puede resaltar los productos con menos de 10 artículos disponibles en amarillo o bien, en una hoja de cálculo de resumen de almacén al por menor, puede identificar todos los almacenes con beneficios superiores al 10%, volúmenes de ventas menores de USD 100.000, y región igual a "Sudeste".

Los ejemplos que se muestran aquí funcionan con ejemplos de criterios integrados de formatos condicionales, como, por ejemplo, "Mayor que" y "Superior %". Esto aplica formato a ciudades con una población superior a 2.000.000 con un fondo verde y el 30% principal de altas temperaturas promedio con naranja.

El formato muestra ciudades con más de 2 millones y el 30% principal de altas temperaturas

Nota: No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica por texto o por fecha, solo por número.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y después haga clic en Resaltar reglas de celdas.

    Formato condicional

  3. Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha.

  4. Escriba los valores que desee usar y después seleccione un formato.

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo o en las otras hojas de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Solo estas celdas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos campos.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  6. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato únicamente a las celdas con, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Aplicar formato por número, por fecha o por hora:    Seleccione Valor de la celda, seleccione un operador de comparación y después escriba un número, una fecha o una hora.

      Por ejemplo, seleccione Entre y a continuación escriba 100 y 200, o bien seleccione Igual a y a continuación escriba 1/1/2009.

      También puede escribir una fórmula que devuelva un valor de número, de fecha o de hora.

      • Si escribe una fórmula, empiece con un signo igual (=).

      • Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato.

      • Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

    • Aplicar formato por texto:    Seleccione Texto específico, elija un operador de comparación y, a continuación, escriba texto.

      Por ejemplo, seleccione Contiene y después escriba Plata o seleccione Que empieza por y después escriba Tri.

      Se incluyen comillas en la cadena de búsqueda y puede usar caracteres comodín. La longitud máxima de una cadena es de 255 caracteres.

      También puede escribir una fórmula que devuelva texto.

      • Si escribe una fórmula, empiece con un signo igual (=).

      • Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato.

      • Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

    • Aplicar formato por fecha:    Seleccione Fechas y, a continuación, una comparación de fechas.

      Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente.

    • Aplicar formato a celdas con espacios en blanco o sin espacios en blanco:    Seleccione Celdas en blanco o Sin espacios en blanco.

      Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y es diferente de una celda que contiene uno o más espacios (los espacios se consideran texto).

    • Aplicar formato a celdas con valores de error o sin error:    Seleccione Errores o Sin errores.

      Los valores erróneos son: #####, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #N/A, #¡REF!, #¡NUM!, y #¡NULL!

  7. Para especificar un formato, haga clic en Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  8. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición y después haga clic en Aceptar.

    Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vista previa.

Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que especifique. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un análisis de personal de departamento.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a continuación haga clic en Reglas superiores e inferiores.

    Formato condicional

  3. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% de valores inferiores.

  4. Escriba los valores que desee usar y después seleccione un formato.

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Solo estas celdas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos campos.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior.

  6. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores que están en el rango en, seleccione Superior o Inferior.

  7. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para especificar un número superior o inferior, escriba un número y después desactive la casilla % del rango seleccionado. Los valores válidos son del 1 al 1000.

    • Para especificar un porcentaje superior o inferior, escriba un número y después desactive la casilla % del rango seleccionado. Los valores válidos son del 1 al 100.

  8. Otra opción es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el área Valores de un informe de tabla dinámica cuyo ámbito se especifica por campo correspondiente.

    De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante, cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente, en lugar de usar todos los valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinación de:

    • Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.

    • Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de filas.

  9. Para especificar un formato, haga clic en Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  10. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición y después haga clic en Aceptar.

    Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vista previa.

Puede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviación estándar en un rango de celdas. Por ejemplo, puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluación del rendimiento anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos desviaciones estándar de una calificación de calidad.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a continuación haga clic en Reglas superiores e inferiores.

    Formato condicional

  3. Seleccione el comando que desee, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio.

  4. Escriba los valores que desee usar y después seleccione un formato.

Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según el método de:

    • Selección:    Haga clic en Solo estas celdas.

    • Campo correspondiente:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos campos.

    • Campo de valor:    Haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.

  5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio.

  6. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para aplicar formato a celdas que estén por encima o por debajo del promedio de todas las celdas del rango, seleccione por encima de o por debajo de.

    • Para dar formato a las celdas que están encima o en una, dos o tres desviaciones estándar para todas las celdas del rango, seleccione una desviación estándar.

  7. Otra opción es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el área Valores de un informe de tabla dinámica cuyo ámbito se especifica por campo correspondiente.

    De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante, cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente, en lugar de usar todos los valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinación de:

    • Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.

    • Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de filas.

  8. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  9. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición y después haga clic en Aceptar.

    Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vista previa.

Nota: No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según valores únicos o duplicados.

En el ejemplo que se muestra aquí, se usa formato condicional en la columna Instructor para buscar profesores que den más de una clase (los nombres de profesor duplicados se resaltan de color rosa). Los valores de calificación que se encuentran únicamente una vez en la columna Calificación (valores únicos) se resaltan de color verde.

Los valores de la columna C que no son únicos tienen color rosa y los valores únicos de la columna D son verdes

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y después haga clic en Resaltar reglas de celdas.

    Formato condicional

  3. Seleccione Duplicar valores.

  4. Escriba los valores que desee usar y después seleccione un formato.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

    • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

      1. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.

      2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo Imagen del botón .

      3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.

  5. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a todo, seleccione Único o Duplicar.

  6. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  7. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición y después haga clic en Aceptar.

    Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vista previa.

Si desea aplicar un estilo de formato existente a datos nuevos o a otros datos en la hoja de cálculo, puede usar Copiar formato para copiar el formato condicional en esos datos.

  1. Haga clic en la celda con el formato condicional que quiere copiar.

  2. Haga clic en Inicio > Copiar formato.

    Copiar y pegar los botones en la pestaña Inicio

    El puntero cambia a un pincel.

    Sugerencia: Puede hacer doble clic en Copiar formato si desea seguir utilizando el pincel para pegar el formato condicional a otras celdas.

  3. Para copiar el formato condicional, arrastre el pincel por las celdas o rangos de celdas a los que quiere aplicar formato.

  4. Para dejar de utilizar el pincel, pulse Esc.

Nota: Si ha utilizado una fórmula en la regla que se aplica el formato condicional, puede que tenga que ajustar las referencias absolutas y relativas de la fórmula después de pegar el formato condicional. Para obtener más información, vea Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.

Borrar formato condicional de una hoja de cálculo    

  • En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de toda la hoja.

Borrar formato condicional en un rango, tabla o tabla dinámica    

  1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinámica para la que desea borrar formatos condicionales.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Borrar reglas.

  3. Según lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabla dinámica.

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Vea también

Usar una fórmula para aplicar formato condicional

Administrar la prioridad de la regla de formato condicional

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