Agregar autotexto en Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Word 2010, puede agregar entradas de autotexto en la galería de autotexto.

O bien, si desea agregar texto automáticamente cuando escribe unos pocos caracteres, puede agregar entradas de texto en el cuadro de diálogo Autocorrección.

¿Qué desea hacer?

Agregar autotexto desde una galería

Agregar una entrada de autotexto a su documento

Crear una nueva entrada de autotexto

Migrar entradas de autotexto de Word 2003 a Word 2010

Agregar texto automáticamente mientras escribe

Agregar autotexto desde una galería

Agregar una entrada de autotexto a su documento

  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, Autotexto.

  2. Seleccione la entrada que desee agregar.

Crear una nueva entrada de autotexto

En Word 2010, las entradas de autotexto se almacenan como bloques de creación. Para crear una nueva entrada, use el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.

  1. En el documento de Word, seleccione el texto que desee agregar a la galería de entradas de autotexto.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos, seleccione Autotexto y, a continuación, haga clic en Guardar selección en galería de autotexto.

  3. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:

    • Nombre    Escriba un nombre único para el bloque de creación de autotexto.

    • Galería    Seleccione la galería Autotexto.

    • Categoría    Seleccione la categoría General, o cree una nueva categoría.

    • Descripción    Escriba una descripción del bloque de creación.

    • Guardar en    Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en Normal.

      Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de plantillas.

    • Opciones    Elija una de estas opciones:

      • Seleccione Insertar contenido en su propia página para colocar el bloque de creación en una página independiente con saltos de página delante y detrás del bloque de creación.

      • Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor del usuario esté en medio de un párrafo.

      • Seleccione Insertar sólo contenido para el resto del contenido.

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Migrar entradas de autotexto de Word 2003 a Word 2010

Si usaba entradas de autotexto en Microsoft Office Word 2003, puede migrarlas manualmente a Word 2010. Las entradas de autotexto que creó en Word 2007 se migran automáticamente.

  1. Busque el archivo Normal11.dot haciendo una lo siguiente:

  2. Si su equipo está ejecutando Windows 7    Abra el Explorador de Windows y busque C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Nota:  Si no ve la carpeta AppData en el Explorador de Windows, haga clic en Organizar y, a continuación, en Opciones de carpeta y búsqueda. Después, haga clic en la pestaña Vista y en Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. A continuación, cierre y vuelva a abrir el Explorador de Windows.

  3. Si su equipo está ejecutando Windows Vista    Abra el Explorador de Windows y busque C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Nota:  Si no ve la carpeta AppData en el Explorador de Windows, haga clic en Organizar y, a continuación, en Opciones de carpeta y búsqueda. Después, haga clic en la pestaña Vista y en Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. A continuación, cierre y vuelva a abrir el Explorador de Windows.

  4. Si su equipo está ejecutando Windows XP    Abra el Explorador de Windows y, a continuación, vaya a C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates.

    Nota: Si no ve la carpeta datos de la aplicación en el Explorador de Windows, haga clic en el menúde Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta, haga clic en la pestaña Ver y haga clic en Mostrar archivos y carpetas ocultos. A continuación, cierre y vuelva a abrir el Explorador de Windows.

  5. Haga clic con el botón Normal11.dot y, a continuación, haga clic en Abrir.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo.

  7. Haga clic en Guardar como.

  8. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación correcta:

  9. Si su equipo está ejecutando Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Si su equipo está ejecutando Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Si su equipo está ejecutando Windows XP    C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Nota: Debe crear la carpeta de inicio, haga clic en nueva carpeta.

  12. En el cuadro nombre de archivo, escriba Autotexto.

  13. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word con macros.

  14. Haga clic en Guardar.

    Si se le solicita, haga clic en Aceptar.

  15. Salga de Word.

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Agregar texto automáticamente mientras escribe

Para agregar entradas de texto que se inserten automáticamente cuando escribe un conjunto de caracteres específico, debe usar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  1. Haga clic en la fichade archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Revisión.

  4. Haga clic en Opciones de autocorrección y después en la pestaña Autocorrección.

  5. Active la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si aún no está activada.

  6. En Reemplazar, escriba los caracteres que desea usar para el texto automático.

El texto que seleccionó en el documento debería aparecer en Con.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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