Agregar archivos a OneNote

Si está investigando o planificando un proyecto, puede agregar copias impresas del archivo digital en las notas para mantener toda la información relevante junta.

En vez de imprimir el archivo sobre papel, OneNote puede enviar una imagen digital al bloc de notas. Después de que la imagen quede en la página, podrá agregarle notas.

  1. Haga clic en Insertar > Copia impresa de archivo.

    Inserte una presentación en OneNote para poder hacer anotaciones.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir documento para insertar, seleccione el archivo que desea insertar.

    OneNote imprimirá el contenido del archivo en la página actual del bloc de notas.

Nota: Si desea insertar un documento protegido con contraseña, deberá introducir la contraseña correcta antes de que el documento se imprima en OneNote.

Los archivos impresos en OneNote aparecen como imágenes. Puede arrastrar una imagen a otro lugar en la página y puede arrastrar los controladores de archivo que aparecen alrededor de una imagen para cambiar su tamaño.

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Copiar texto de una copia impresa de archivo

Puede extraer el texto de una copia impresa de archivo y pegarlo en las notas. Esto es útil si desea realizar cambios en el texto o si desea copiar una parte del texto en un nuevo correo electrónico u otro archivo, como un documento de Word.

  1. Haga clic con el botón secundario en la imagen y siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Copiar texto de esta página de la copia impresa para copiar únicamente el texto de la imagen seleccionada actualmente (página).

    • Haga clic en Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa para copiar el texto de todas las imágenes (páginas).

  2. Haga clic en el lugar donde desea pegar el texto copiado y, a continuación, presione Ctrl+V.

Nota: La eficacia del reconocimiento de texto de OneNote depende de la calidad del formato de origen del documento o del archivo que haya insertado. Cuando pegue el texto que haya copiado de una imagen o de la copia impresa de un archivo, revíselo siempre para asegurarse de que la selección se haya reconocido correctamente.

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