Agregar a un nuevo empleado a Office 365

Este artículo le ayudará a incorporar un nuevo empleado a Office 365 para la empresa. Se da por supuesto que usted es administrador, que ha completado la configuración de Office 365 y que su empresa va a incorporar un nuevo empleado.

Este es el lugar adecuado si el nuevo empleado necesita Office 365 y usted ha contratado un plan de Office 365 que le permite instalar aplicaciones de Office como Word y Excel en un equipo.

¿No es administrador? El artículo Familiarícese con Office 365 incluye información para que los usuarios particulares y de empresa configuren Office 365.

¿Su plan no incluye aplicaciones de Office? Siga los pasos siguientes, pero omita las secciones referentes a la instalación de aplicaciones. En su lugar, use las versiones en línea de Office.

Aquí se incluye información general rápida:

Paso

Por qué se debe realizar este procedimiento

Paso 1: Crear una cuenta de Office 365 para el empleado

Cada vez que un nuevo empleado se une a su empresa, debe crear una cuenta para que esa persona pueda empezar a usar Office 365.

Paso 2: Proporcionar al empleado su identificador de usuario y contraseña de Office 365

Cuando crea una cuenta, recibe un identificador y una contraseña que debe entregar al empleado para que pueda iniciar sesión.

Paso 3: Explicar dónde se inicia sesión en Office 365

La ubicación de inicio de sesión es https://www.office.com.

Paso 4: Ayudar a los empleados en sus primeros pasos

Enseñe al empleado a usar OneDrive o los sitios de grupo de su organización.

Paso 1: Crear una cuenta de Office 365 para el empleado

Para obtener instrucciones, consulte Agregar usuarios individualmente o de forma masiva a Office 365: ayuda de administración. Al configurar el nuevo empleado, puede enviar los detalles de inicio de sesión de Office 365 a la cuenta personal del empleado. De este modo, el empleado recibirá un correo electrónico del equipo de Microsoft Online Services en el que se le indica cómo iniciar sesión en Office 365.

Paso 2: Proporcionar al empleado su identificador de usuario y contraseña de Office 365

A menos que se la haya enviado a su dirección de correo electrónico personal, imprima la información del nombre y la contraseña de inicio de sesión de Office 365 del empleado y entréguesela. Si lo prefiere, puede proporcionarle la información por teléfono.

Como el empleado aún no tiene acceso a su correo electrónico de Office 365, no le envíe la información a esa dirección de correo.

Paso 3: Explicar dónde se inicia sesión en Office 365

Al igual que en Facebook, Amazon o Gmail, el empleado debe iniciar sesión en Office 365. Proporciónele la siguiente información de inicio de sesión:

  • Inicie sesión en https://www.office.com.

  • Elija Iniciar sesión y luego escriba el identificador de usuario y la contraseña.

Paso 4: Ayudar a los empleados en sus primeros pasos

Comparta con ellos la Guía de inicio rápido de empleado para iniciar sesión, instalar software, configurar el correo electrónico y mucho más. Si es la primera vez que usa el servicio, puede consultar Familiarícese con Office 365.

Y esta es una referencia rápida que les ayudará a comenzar:

Tarea

Detalles

Inicie sesión en Office.

Vaya a https://www.office.com, elija Iniciar sesión y escriba su identificador de usuario y contraseña de Office 365.

Instale las aplicaciones de Office en el equipo.

Al iniciar sesión, en la página principal de Office 365, se muestra un vínculo para descargar e instalar aplicaciones como Word y Outlook. Seleccione Instalar Office 2016, tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Muestra la pantalla justo después de iniciar sesión en Office.com. Seleccione Instalar Office (en la esquina superior derecha de la pantalla) para instalar aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint en el equipo.
Para obtener instrucciones, vea Cómo instalar Office.

Configure el correo electrónico en Outlook 2016.

Una vez que las aplicaciones de Office estén instaladas en su equipo, configure el correo electrónico. Para obtener instrucciones, consulte Cómo configurar Outlook.

Configure Skype Empresarial para conectarse con compañeros de trabajo o socios comerciales de su empresa o de todo el mundo. Puede iniciar conversaciones mediante mensajería instantánea, llamadas de voz y videollamadas.

Instale Skype Empresarial en el equipo.

Para obtener información sobre cómo usar Skype Empresarial, vea un vídeo.

¿Ha configurado Skype Empresarial para que sus empleados puedan ponerse en contacto con usuarios externos a su empresa que usan la aplicación gratuita de Skype? Si no es así, comuníqueselo a los nuevos empleados para que sepan cómo pueden usar Skype Empresarial.

Instale las aplicaciones en su dispositivo móvil si quiere recibir el correo electrónico o usar Skype Empresarial en el teléfono.

Puede configurar la aplicación móvil de Outlook para tener acceso al correo electrónico a través de su teléfono. Para obtener instrucciones, consulte iOS | Android | Windows Phone.

Si quiere usar Skype Empresarial en su dispositivo móvil, descargue e instale la aplicación móvil. Para obtener instrucciones, consulte iOS | Android | Windows Phone.

Complete la formación de OneDrive para la Empresa para aprender a almacenar y organizar sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la nube.

Guarde sus documentos de trabajo en la nube con OneDrive para la Empresa. Siempre tendrá acceso a su contenido, incluso si inicia sesión en Office 365 desde un equipo que no es el suyo. Vídeo sobre cómo usar OneDrive para la Empresa

Formación: Formación de OneDrive para la Empresa (seleccione OneDrive para la Empresa).

Complete la formación de SharePoint Online para aprender a compartir contenido y colaborar con compañeros de trabajo.

El mejor lugar para guardar los documentos a los que también tendrán acceso sus compañeros de trabajo es SharePoint Online.

Aprendizaje: Vídeo: Colaborar con contenido de grupo mediante SharePoint Online

Más información: ¿Cómo usa su organización SharePoint Online y qué tipo de documentos se almacenan en el servicio? Por otro lado, ¿qué documentos se almacenan en OneDrive para la Empresa?

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