Administrar usuarios y especificar permisos para un sitio Web basado en la tecnología de Windows SharePoint Services

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Se aplica a

Tecnología de Microsoft Windows® SharePoint® Services

Este tutorial le guiará por el proceso de ver una lista de usuarios y cambiar la información acerca de un usuario de su sitio, además de agregar usuarios y asignarlos a grupos de sitio. También aprenderá a crear permisos para una biblioteca de documentos o lista específica.

Imagine que se encarga de administrar un sitio basado en Microsoft Windows SharePoint Services para la empresa Contoso. Mantener la lista de usuarios del sitio y controlar sus niveles de acceso. Contoso recientemente contrata a un nuevo empleado que es necesario agregar al sitio. Más adelante, sabrá que este nuevo empleado recientemente ha cambiado su nombre y debe actualizar el sitio con esa información. También ha cambiado su función y lo que debe tener concedido el nivel de acceso adecuado para que puedan trabajar con el contenido del sitio y realizar cambios de diseño. Debe realizar estos cambios en las listas de usuario para el sitio, además de proteger una lista de SharePoint para que solo un usuario puede editar la información, aunque todos los demás usuarios pueden verla.

Objetivos

Después de completar este tutorial, sabrá cómo:

  • Agregar un usuario a un sitio.

  • Ver una lista de los usuarios ver y cambiar los detalles sobre un usuario.

  • Cambiar el nivel de permisos para un usuario.

  • Conceder acceso de usuario o grupo a una lista de SharePoint específica.

Antes de empezar

Para completar este tutorial, debe ser miembro del grupo de sitio Administrador de un sitio de Windows SharePoint Services. Es mejor probar estos tutoriales en un sitio que no está usando un equipo. Si no tiene un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services disponibles y tener acceso a Internet, puede iniciar sesión en un host Windows SharePoint Services prueba.

Crear un sitio de práctica

  1. En la barra de vínculos superior en un sitio existente, haga clic en crear.

  2. En la sección páginas Web, haga clic en sitios y áreas de trabajo.

  3. En la sección título y descripción, escriba un nombre, como Sitio de práctica y una descripción para el nuevo sitio.

  4. En la sección Dirección del sitio Web, completar la dirección Web (URL) que se escribe para ir al nuevo sitio.

    Se proporciona la primera parte de la dirección.

  5. En la sección permisos, haga clic en utilizar permisos exclusivos.

  6. Haga clic en Crear.

  7. En la página de selección de plantilla, en la lista de plantillas, haga clic en Sitio de grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora que ya tiene su sitio de práctica, puede crear una lista de práctica.

Crear una lista de práctica

  1. En la barra de vínculos superior en su sitio de práctica, haga clic en crear.

  2. En la sección Listas personalizadas, haga clic en Lista personalizada.

  3. En el cuadro Nombre, escriba incentivos y, a continuación, haga clic en crear.

En el sitio de práctica configurar esté listo para administrar los usuarios y permisos en el sitio.

Agregar usuarios a un sitio

Contoso Corporation contrató recientemente un vendedor nuevo. Este empleado, Mary North, debe ser agregado al sitio y asignadas al grupo de sitio colaborador para que empezar a trabajar con los demás miembros del equipo de venta.

Mediante la página Administrar usuarios puede ver la lista de usuarios, ordenar la lista, agregar usuarios a él, cambiar la pertenencia a grupos de sitio y eliminar usuarios.

Nota: Debe ser miembro del grupo de sitio administradores del sitio para que pueda usar la página Administrar usuarios.

Administrar usuarios

Puede usar una dirección de usuario de dominio (DOMINIO\nombre de usuario) o una dirección de correo electrónico (por ejemplo, someone@example.com) para agregar un usuario. Si va a agregar usuarios de dominio de su organización, nombre para mostrar del usuario se buscan y se rellena automáticamente. Si va a crear cuentas únicas en función de las direcciones de correo electrónico, puede rellenar en nombre para mostrar del usuario o permitir que el usuario actualice su nombre para mostrar más adelante.

En este tutorial, va a agregar un usuario ficticio con una dirección de correo electrónico ficticio. Si lo prefiere, o si su entorno requiere un nombre de usuario real y una dirección, puede agregar una cuenta de usuario real de su organización.

Agregar un usuario a su sitio

  1. En el sitio Web de práctica, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección administración, haga clic en Administrar usuarios.

  3. En la página Administrar usuarios, haga clic en Agregar usuarios.

  4. En la paso 1: elegir usuarios sección escriba mary@contoso.com para agregar un usuario ficticio (Mary North).

    También puede escribir la dirección de correo electrónico real o dominio\nombre de usuario de su organización para agregar un usuario real.

  5. En la paso 2: Elegir permisos sección, seleccione la casilla de verificación de Colaborador y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la paso 3: Confirmar usuarios sección, compruebe la dirección de correo electrónico y si está agregando un usuario ficticio, escriba maryn como nombre de usuario y Mary Norte como el nombre para mostrar.

    Si está utilizando una cuenta de usuario real, compruebe el nombre de usuario y Mostrar nombre para la cuenta.

  7. En la paso 4: enviar correo electrónico sección, desactive la casilla de verificación enviar el correo electrónico siguiente para informar a los usuarios saber que ha agregado.

    Nota: Dado que este es un ejercicio de práctica, no desea enviar un mensaje de correo electrónico a su nuevo usuario.

  8. Haga clic en Finalizar.

    Si aparece el mensaje "el usuario no existe", intente repetir estos pasos con información para un usuario real de su organización.

Ver y cambiar la información sobre los usuarios del sitio

Mary North recientemente había cambiado su nombre a Mary Baker. No sabe sobre el cambio de nombre cuando agrega su cuenta, por lo que ahora debe actualizar para que su nuevo nombre se refleja en su sitio.

Puede ver una lista de todos los usuarios que pertenecen a un sitio de la página información de usuario. Esta lista muestra información de resumen y puede hacer clic en cada nombre de usuario para ver los detalles acerca del usuario.

Ver una lista de usuarios

  1. En el sitio de práctica, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Administrar mi información, haga clic en Ver información sobre los usuarios del sitio.

    Puede ver una lista de todos los usuarios del sitio.

Lista de información de usuario

Si hace clic en un nombre de usuario, puede ver la dirección de correo electrónico del usuario y las notas acerca del usuario que ha agregado un administrador del sitio. Si es un miembro del grupo de sitio de administradores, también puede ver si el usuario es un administrador del sitio (o propietario del sitio) y puede cambiar la información del usuario.

detalles de usuario

Nota: Cualquier miembro del sitio puede ver la lista de usuarios en la página información de usuario y hacer clic para ver los detalles acerca de un usuario. Sin embargo, solo un miembro del grupo de sitio Administrador o los usuarios, puede cambiar la información de usuario.

Cambiar el nombre de un usuario

  1. En la página información de usuario, haga clic en Mary Norte (o la cuenta de usuario que agregar).

  2. Haga clic en Editar información del usuario.

  3. En el cuadro Nombre para mostrar, seleccione "North" y escriba "Baker" (o cambiar el nombre de la último correspondiente para la cuenta de usuario creada).

  4. Haga clic en Guardar y cerrar.

Asignar usuarios a grupos

Se ha asignado Mary Baker, previamente Mary North, para ayudarle a crear contenido para su sitio y asegúrese de que el diseño de sitio es un nuevo e interesante. Actualmente puede agregar y cambiar sólo los elementos en listas y bibliotecas, pero ahora tiene que podrá cambiar más del sitio. Puede conceder sus derechos más amplios para que puede realizar los cambios que necesita.

En Windows SharePoint Services, derechos a un sitio son controlados por la pertenencia a grupos de sitio. Los usuarios deben asignarse a un grupo de sitio para poder ver un sitio o realiza cambios en un sitio. Hay cinco grupos de sitio de forma predeterminada:

  • Invitado     Grupo especial que proporciona a los usuarios invitados acceso a una lista específica, sin concederles acceso a todo el sitio. (Consulte la siguiente sección, "Configuración permisos de usuario en una lista o biblioteca de documentos", para obtener más información acerca del grupo de sitio Invitado).

  • Lector     Permite al usuario ver elementos de listas y bibliotecas de documentos, ver páginas del sitio y crear un sitio mediante la creación de sitios sin intervención del administrador.

  • Colaborador     Permite al usuario interactuar con elementos Web, listas y bibliotecas de documentos. También puede crear y administrar vistas personales y grupos entre sitios y personalizar páginas de elementos Web.

  • Diseñador Web     Permite al usuario personalizar el sitio Web mediante herramientas HTML o un editor de páginas Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office FrontPage 2003. Por ejemplo, los miembros del grupo de sitio Diseñador Web pueden crear listas desde el sitio o agregar páginas al sitio mediante un editor de páginas Web.

  • Administrador     Permite a un usuario tener un control completo sobre un sitio Web. Los miembros del grupo de sitio Administrador pueden establecer la configuración, administrar usuarios y grupos de sitio y ver datos de análisis de uso.

Cuando agrega Mary North (ahora Baker) al sitio, se asigna su grupo de sitio colaborador. Puede cambiar estas asignaciones en cualquier momento. Si desea cambiar un usuario es miembro de los grupos de sitio, utilice la página Administrar usuarios. Debe ser miembro del grupo de sitio administradores del sitio para usar la página Administrar usuarios.

Si quita un usuario de todos los grupos de sitio, ese usuario ya no tiene ningún derecho en el sitio.

Asignar a un usuario a un grupo de sitio diferente

  1. En la barra de navegación superior de su sitio de práctica, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección administración, haga clic en Administrar usuarios.

  3. En la página Administrar usuarios, active la casilla de verificación junto a Mary Baker (o el usuario que ha creado).

  4. Haga clic en Editar sitio de grupo de usuarios seleccionados.

  5. En el área de la Pertenencia a grupos de sitio, active la casilla de verificación junto a Diseñador Web y desactive la casilla de verificación situada junto a Colaborador.

  6. Haga clic en Aceptar.

Mary Baker es ahora un miembro de los diseñadores de Web del sitio de grupo y puede crear listas o cambiar el sitio según sea necesario.

Establecer los permisos de usuario en una lista o biblioteca de documentos

Su sitio contiene una lista de incentivos: una lista de las ventajas que se le concede para motivar a los vendedores para generar ingresos. Es necesario proteger esta lista para que puede agregar, cambiar o eliminar los incentivos solo Mary Baker, pero también debe asegurarse de que todos los demás usuarios pueden ver la lista.

Con Windows SharePoint Services, puede establecer permisos específicos para una lista o biblioteca de documentos, independiente del resto del sitio Web. Puede quitar los usuarios que no tienen acceso a la lista y agregar sólo aquellos que deben.

Por ejemplo, de forma predeterminada, los miembros del grupo de sitio colaborador pueden ver, insertar, editar y eliminar elementos de listas y bibliotecas de documentos. Si quiere que los usuarios solo tres con estos derechos en su lista de incentivos, puede quitar los permisos del grupo de sitio colaborador en esa lista y simplemente agregar los tres usuarios con los derechos necesarios.

Al conceder a los usuarios permiso para una lista o biblioteca de documentos, hacerlo seleccionando los permisos reales desea que tenga. Por lo tanto, si desea que un usuario pueda ver elementos, hacer clic en Ver elementos.

Por documento y por la lista de permisos de la biblioteca se administran desde la biblioteca de documentos o lista. Puede agregar o quitar usuarios de una lista o biblioteca de documentos sin agregarlos o quitarlos desde el sitio como un todo.

Si agrega un usuario a una lista o biblioteca de documentos que no es un miembro del sitio, el usuario se agrega al sitio pero asignado al grupo de sitio Invitado. Este grupo de sitio especial solo se utiliza para conceder permisos de los usuarios a una biblioteca de documentos o lista específica pero no concede derechos adicionales en el sitio como un todo. Los miembros del grupo de sitio Invitado pueden ver las barras de exploración izquierdo y superior al ver la lista o biblioteca de documentos.

Asignar permisos de lista o biblioteca a un usuario

  1. En la barra de inicio rápido en la página principal de su sitio de práctica, en la sección listas, haga clic en incentivos.

  2. En la lista de acciones, haga clic en Modificar configuración y columnas.

  3. En la página Personalizar incentivos, en la sección Configuración General, haga clic en Cambiar permisos para esta lista.

  4. En la barra de herramientas de lista, haga clic en Agregar usuarios.

  5. En la paso 1: elegir usuarios sección, en el área de los usuarios, en el cuadro de texto, tipo mary@contoso.com agregar Mary Baker o escriba la dirección de correo electrónico o dominio\nombre de usuario del usuario que agregó anteriormente.

  6. En la paso 2: Elegir permisos sección, en grupos de sitio, haga clic en Ver, insertar, editar, eliminar elementos; cambiar la configuración de la lista y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la paso 3: Confirmar usuarios sección, compruebe que la dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y el nombre para mostrar Mary Baker (o el otro usuario) están correctas.

  8. En la paso 4: enviar correo electrónico sección, desactive la casilla de verificación enviar el correo electrónico siguiente para informar a los usuarios saber que ha agregado.

    Nota: Dado que este es un ejercicio de práctica, no desea enviar un mensaje de correo electrónico a su nuevo usuario.

  9. Haga clic en Finalizar.

Aunque el procedimiento anterior le guiará en el proceso de asignar permisos por lista para un usuario específico, estos mismos pasos pueden utilizarse para una biblioteca de documentos. Vaya a la página de la biblioteca de documentos, haga clic en Modificar configuración y columnas y en la página Personalizar < nombre de la biblioteca de documentos >, haga clic en Cambiar permisos para esta biblioteca de documentos y, a continuación, siga los pasos 4 a 9 a continuación.

Ahora que Mary Baker tiene permisos para cambiar la lista, debe cambiar los permisos del grupo de sitio colaborador para impedir que los miembros cambien la lista. De nuevo, este procedimiento también puede trabajar para una biblioteca de documentos.

Cambiar los permisos de lista o biblioteca de un grupo de sitio

  1. En Cambiar permisos: incentivos de página, seleccione la casilla de verificación de Colaborador y, a continuación, haga clic en Editar los permisos de los usuarios seleccionados.

  2. En la sección Elegir permisos, haga clic en Ver elementos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

De nuevo, este procedimiento también puede trabajar para una biblioteca de documentos.

Pasos siguientes sugeridos

Cuando haya completado este tutorial, debe eliminar el usuario de práctica para que no deje un usuario ficticio en su sitio. Para eliminar un usuario, en la página Configuración del sitio, haga clic en Administrar usuarios. En la página Administrar usuarios, active la casilla situada junto a Mary North y, a continuación, haga clic en Quitar usuarios seleccionados.

También puede eliminar su sitio de práctica para que no pierda los recursos de servidor. Para eliminar un sitio, en la página Configuración del sitio, haga clic en Ir a administración del sitio. En la página de administración del sitio, en la sección administración y estadísticas, haga clic en Eliminar este sitio. En la página de confirmación, haga clic en Eliminar.

Las tareas de este tutorial no pretende ser una lista exhaustiva de las tareas de administración para un sitio basado en Windows SharePoint Services. Son simplemente representante de los tipos de tareas que se deben realizar al administrar un sitio de SharePoint. Para obtener más información acerca de cómo administrar su sitio, vea el sistema de ayuda. Para obtener más información acerca de cómo administrar un servidor o granja de servidores ejecutando Windows SharePoint Services, vea la Guía de Windows SharePoint Services del administrador.

El ejemplo de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y eventos mencionados son ficticios. Ninguna asociación con cualquier compañía real, organización, producto, nombre de dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugares o eventos pretende o reales.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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