Administrar un wiki

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Para administrar la mayoría de las configuraciones de un wiki, se necesita tener permiso para administrar un sitio. En la mayoría de los casos, esto significa ser miembro de un grupo de propietarios de sitios o tener un nivel de permisos Control total.

En este artículo

Información general

Establecer permisos exclusivos

Trabajar con grupos de SharePoint

Agregar usuarios a un wiki

Detener la herencia de permisos desde un sitio primario

Establecer permisos exclusivos para una página wiki

Ver todas las páginas de un wiki

Restaurar una versión anterior de una página wiki

Ver qué páginas se vinculan con la página actual

Eliminar páginas no deseadas

Información general

Para que otras personas puedan ver su wiki o participar en él, debe permitirles que tengan acceso a la biblioteca en la que están almacenadas las páginas wiki. También debe considerar quiénes desea que participen en el wiki y quiénes pueden modificarlo. Por ejemplo, puede que necesite proporcionar acceso más amplio al wiki que al resto del sitio. Por otro lado, también puede limitar el acceso al wiki a unas pocas personas.

Si el wiki es una biblioteca de páginas wiki en el sitio del grupo al que pertenece, puede heredar permisos si el mismo grupo de personas trabajará en el wiki. Si necesita brindar acceso a un grupo de personas más grande, más pequeño o diferente de aquel del sitio principal, use permisos exclusivos. Una forma eficiente de administrar los permisos para varios usuarios es mediante grupos de SharePoint.

Nota:  En este artículo se supone que el wiki es una biblioteca de páginas wiki. Si el wiki se creó en un sitio de grupo, las páginas wiki podrían estar en la biblioteca Páginas del sitio, si nunca se creó una biblioteca de páginas wiki distinta. En este caso, el wiki es efectivamente todo el sitio de grupo y los procedimientos para administrar los permisos comenzarán con el menú Acciones del sitio del sitio.

Establecer permisos exclusivos

Para establecer permisos únicos, se debe interrumpir la relación de herencia con el sitio. Para comprobar la relación de herencia del wiki, vaya a la biblioteca en la que están almacenadas las páginas wiki, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en Permisos de biblioteca. Aparece una barra amarilla debajo de la cinta de opciones que indica si la página hereda permisos del elemento primario. Puede administrar la relación de herencia desde esta página de permisos.

Si tiene preguntas acerca del modo en que está configurado el sitio, debe ponerse en contacto con la persona que lo configura o lo administra. Un administrador, alguien que configura y administra el servidor, puede haber establecido restricciones adicionales para el sitio.

Trabajar con grupos de SharePoint

Los grupos de SharePoint le permiten administrar los niveles de permisos para varios usuarios de forma más eficaz. Puede usarlos para asignar los niveles de permisos que desee (excepto el nivel de permisos Acceso limitado). Tenga en cuenta que también puede crear niveles de permisos personalizados que después puede asignar a los grupos de SharePoint.

Si la organización está conformada por personas que necesitan tener todas los mismos permisos en uno o más objetos protegibles como sitios o bibliotecas, usted o su administrador deben considerar la posibilidad de crear un grupo de SharePoint (o personalizar uno existente) para ellos. Por ejemplo, podría crear un grupo de SharePoint para responsables llamado "Responsables de SharePoint" y uno para analistas llamado "Analistas de SharePoint", y así sucesivamente.

También puede agregar un usuario individual a un sitio si esa persona tiene necesidades exclusivas y cree que no tendrá que asignar el mismo nivel a varias personas.

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Agregar usuarios a un wiki

Use este procedimiento para agregar usuarios a un grupo o de forma individual a una biblioteca de páginas wiki. Si el wiki hereda permisos de un sitio primario, debe agregar el usuario a dicho sitio o ver la sección “Detener la herencia de permisos desde un sitio primario” (más adelante en este artículo) para aprender cómo interrumpir los permisos de herencia.

  1. En el wiki, haga clic en la pestaña Página de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Permisos de biblioteca.

  2. Para agregar personas a un grupo o conceder permisos directamente a personas en el wiki, haga clic en Conceder permisos.

    Nota:  Si el wiki hereda permisos de su sitio primario, la opción Conceder permisos no aparece. Para agregar el usuario al sitio primario, haga clic en el nombre del sitio en la barra de mensajes amarilla debajo de la cinta de opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Conceder permisos, en el cuadro Usuarios/Grupos, escriba el nombre del usuario o del grupo que desea agregar al wiki.

    Para buscar el nombre de un usuario o un grupo, haga clic en el icono Examinar, que tiene el aspecto de un libro.

  4. Haga clic en el icono Comprobar nombres para validar el usuario o el grupo.

  5. Siga uno de estos pasos:

  6. Para conceder permisos a un usuario directamente, active la casilla de verificación correspondiente al nivel de permisos que desee asignar.

  7. Para agregar el usuario a un grupo, seleccione Agregar usuarios a un grupo de SharePoint (recomendado) y, a continuación, seleccione el nombre del grupo de la lista.

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Detener la herencia de permisos desde un sitio primario

Cuando se interrumpe la herencia de permisos desde un sitio primario, los grupos de SharePoint y los permisos relacionados del sitio primario se copian en el sitio. Puede entonces agregar, eliminar o cambiar los permisos de la biblioteca de páginas wiki. Si no está seguro de la configuración del sitio primario o la estructura de permisos, es posible que deba consultar con el propietario o el administrador del sitio primario.

Importante: Después de interrumpir la herencia de permisos, los cambios realizados en los permisos del sitio primario ya no afectarán a la biblioteca de páginas wiki.

  1. En el wiki, haga clic en la pestaña Página de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Permisos de biblioteca.

  2. Haga clic en el botón Dejar de heredar permisos.

La barra de mensajes amarilla debajo de la cinta de opciones indicará: Esta biblioteca tiene permisos exclusivos.

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Establecer permisos exclusivos para una página wiki

Si desea restringir los permisos correspondientes a una página wiki para que menos personas puedan editarla, puede establecer permisos exclusivos para dicha página.

  1. En la página para la que desee establecer permisos, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Permisos de páginas.

  2. Haga clic en el botón Dejar de heredar permisos.

    Nota:  Después de interrumpir la herencia de permisos, los cambios realizados en los permisos de la biblioteca de páginas wiki primaria ya no afectarán a la página wiki.

  3. Para editar o quitar permisos de usuario, seleccione el nombre del usuario o del grupo y, a continuación, haga clic en Editar permisos de usuario o Quitar permisos de usuario, según corresponda.

  4. Para agregar personas a un grupo o para concederles permisos directamente en la página wiki, haga clic en Conceder permisos.

  5. En el cuadro de diálogo Conceder permisos, en el cuadro Usuarios/Grupos, escriba el nombre del usuario o del grupo que desee agregar a la página wiki.

    Para buscar el nombre de un usuario o un grupo, haga clic en el icono Examinar, que tiene el aspecto de un libro.

  6. Haga clic en el icono Comprobar nombres para validar el usuario o el grupo.

  7. Siga uno de estos pasos:

    • Para conceder permisos a un usuario directamente, active la casilla de verificación correspondiente al nivel de permisos que desee asignar.

    • Para agregar el usuario a un grupo, seleccione Agregar usuarios a un grupo de SharePoint (recomendado) y, a continuación, seleccione el nombre del grupo de la lista.

Para volver a la página del wiki para la que establece permisos, haga clic en el botón Subir (junto a la ficha Examinar en la cinta de opciones) y, a continuación, haga clic en el nombre de la página.

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Ver todas las páginas de un wiki

Puede ver todas las páginas de un sitio wiki en un único lugar, en vez de navegar a cada una en una estructura wiki. Las páginas wiki se almacenan en una biblioteca de páginas wiki, donde puede modificarlas del mismo modo en que modificaría documentos en una típica biblioteca de documentos.

En cualquier página del wiki, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Ver todas las páginas.

Para volver a la página principal del wiki, haga clic en el nombre del wiki en el vínculo de ruta de navegación.

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Restaurar una versión anterior de una página wiki

  1. En la página wiki que desee restaurar, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Historial de la página.

  2. En Versiones, haga clic en el número de la versión que desea ver.

    Sugerencia: Si no está seguro de qué versión desea, puede usar la lista Comparar con la versión para comparar la página que está viendo con una versión anterior de la página.

  3. Cuando encuentre la versión que desee restaurar, haga clic Restaurar esta versión.

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Ver qué páginas se vinculan con la página actual

Si intenta solucionar un problema de vinculación o determinar si una página puede eliminarse, observe cuáles son las páginas que se vinculan con la página wiki actual.

En cualquier página del wiki, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Vínculos entrantes.

Para volver a la página que esté viendo, haga clic en el botón Subir (junto a la ficha Examinar de la cinta de opciones) y, a continuación, haga clic en el nombre de la página

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Eliminar páginas no deseadas

A medida que el wiki crece, el equipo puede encontrarse con páginas que ya no se usan. La eliminación de páginas no deseadas contribuye a liberar espacio en el servidor y evita que las personas exploren o lean información obsoleta.

Importante: Al igual que con la eliminación de cualquier contenido, debe asegurarse de que el equipo ya no necesite las páginas.

  1. En cualquier página del wiki, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Ver todas las páginas.

  2. Elija el nombre de la página wiki que desee modificar, active la casilla de verificación que aparece junto al nombre de la página y, a continuación, haga clic en Eliminar documento.

  3. Repita el procedimiento para todas las páginas que necesite eliminar.

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