Administrar un wiki

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para administrar la mayoría de las configuraciones de un wiki, se necesita tener permiso para administrar un sitio. En la mayoría de los casos, esto significa ser miembro de un grupo de propietarios de sitios o tener un nivel de permisos Control total.

En este artículo

Información general

Establecer permisos únicos

Trabajar con grupos de SharePoint

Agregar usuarios a un wiki

Dejar de heredar permisos de un sitio primario

Establecer permisos únicos para una página wiki

Ver todas las páginas de un wiki

Restaurar una versión anterior de una página wiki

Vea qué páginas se vinculan a la página actual

Eliminar páginas no deseadas

Información general

Para que otras personas puedan ver su wiki o participar en él, debe permitirles que tengan acceso a la biblioteca o al sitio en que están almacenadas las páginas wiki. También debe considerar quiénes desea que participen en el wiki y quiénes pueden modificarlo. Por ejemplo, puede que necesite proporcionar acceso más amplio al wiki que al resto del sitio. Por otro lado, también puede limitar el acceso al wiki a unas pocas personas.

Si el wiki es una biblioteca de páginas wiki en el sitio del grupo al que pertenece, puede heredar permisos si el mismo grupo de personas trabajará en el wiki. Si necesita brindar acceso a un grupo de personas más grande, más pequeño o diferente de aquel del sitio principal, use permisos exclusivos. Una forma eficiente de administrar los permisos para varios usuarios es mediante grupos de SharePoint.

Nota: En este artículo se supone que la wiki es una biblioteca de páginas wiki o un sitio wiki empresarial. Si se creó el wiki en un sitio de grupo, las páginas de wiki posible en la biblioteca de páginas del sitio, si no se ha creado una biblioteca de páginas wiki independientes. En este caso, el wiki eficaz es el sitio de todo el equipo y los procedimientos para la administración de permisos se inician desde el menú Acciones del sitio del sitio.

Establecer permisos exclusivos

Para establecer permisos exclusivos, se debe interrumpir la relación de herencia con el sitio. Para comprobar la relación de herencia de una biblioteca de páginas wiki, vaya a la biblioteca en la que están almacenadas las páginas wiki, haga clic en la pestaña Página y, a continuación, haga clic en Permisos de biblioteca. Aparece una barra amarilla debajo de la cinta de opciones que indica si la página hereda permisos del elemento primario. Puede administrar la relación de herencia desde esta página de permisos. Para comprobar los permisos de un sitio wiki empresarial, use la página Permisos del sitio disponible en Configuración del sitio.

Si tiene preguntas acerca del modo en que está configurado el sitio, debe ponerse en contacto con la persona que lo configura o lo administra. Un administrador, alguien que configura y administra el servidor, puede haber establecido restricciones adicionales para el sitio.

Trabajar con grupos de SharePoint

Los grupos de SharePoint le permiten administrar los niveles de permisos para varios usuarios de forma más eficaz. Puede usarlos para asignar los niveles de permisos que desee (excepto el nivel de permisos Acceso limitado). Tenga en cuenta que también puede crear niveles de permisos personalizados que después puede asignar a los grupos de SharePoint.

Si la organización está conformada por personas que necesitan tener todas los mismos permisos en uno o más objetos protegibles como sitios o bibliotecas, usted o su administrador deben considerar la posibilidad de crear un grupo de SharePoint (o personalizar uno existente) para ellos. Por ejemplo, podría crear un grupo de SharePoint para responsables llamado "Responsables de SharePoint" y uno para analistas llamado "Analistas de SharePoint", y así sucesivamente.

También puede agregar un usuario individual a un sitio si esa persona tiene necesidades exclusivas y cree que no tendrá que asignar el mismo nivel a varias personas.

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Agregar usuarios a un wiki

Use este procedimiento para agregar usuarios a un grupo o de forma individual a un wiki. Si el wiki hereda permisos de un sitio primario, debe agregar el usuario a dicho sitio o ver la sección “Detener la herencia de permisos desde un sitio primario” (más adelante en este artículo) para aprender cómo interrumpir los permisos de herencia.

  1. En el wiki, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar usuarios a la biblioteca donde se almacenan las páginas wiki, haga clic en el página de pestaña en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Permisos de la biblioteca.

    • Para agregar usuarios al sitio wiki, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, en usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.

  2. Para agregar usuarios a un grupo o conceder permisos directamente a los contactos en el sitio wiki, haga clic en Conceder permisos.

    Nota: Si el wiki hereda permisos de su sitio primario, no aparece la opción Conceder permisos. Para agregar el usuario para el sitio primario, haga clic en el nombre del sitio en la barra de mensajes amarillas debajo de la cinta de opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Conceder permisos, en el cuadro Usuarios/Grupos, escriba el nombre del usuario o del grupo que desea agregar al wiki.

    Para ir a un usuario o el nombre del grupo, haga clic en el icono Examinar, que es similar a un libro.

  4. Haga clic en el icono Comprobar nombres para validar el usuario o el grupo.

  5. Siga uno de estos pasos:

    • Para conceder permisos a un usuario directamente, active la casilla de verificación correspondiente al nivel de permisos que desee asignar.

    • Para agregar el usuario a un grupo, seleccione Agregar usuarios a un grupo de SharePoint (recomendado) y a continuación, seleccione el nombre del grupo de la lista.

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Detener la herencia de permisos desde un sitio primario

Cuando detiene la herencia de permisos de un sitio primario, los grupos de SharePoint y los permisos relacionados del sitio primario se copian en el sitio. Puede entonces agregar, eliminar o cambiar los permisos del wiki. Si no está seguro del modo en que se ha configurado el sitio primario o la estructura de permisos, probablemente deba consultar con el propietario o el administrador del sitio primario.

Importante: Después de dejar de heredar permisos, los cambios realizados en los permisos del sitio primario ya no afectará a la wiki.

  1. En el wiki, siga uno de estos procedimientos:

    • Para hacer que la biblioteca de páginas wiki deje de heredar permisos de su sitio primario, haga clic en la pestaña Página de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Permisos de biblioteca.

    • Para hacer que el sitio wiki deje de heredar permisos de su sitio primario, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Permisos del sitio.

  2. Haga clic en el botón Dejar de heredar permisos.

La barra de mensajes amarilla debajo de la cinta de opciones indicará que la biblioteca o el sitio tiene permisos exclusivos.

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Establecer permisos exclusivos para una página wiki

Si desea restringir los permisos correspondientes a una página wiki para que menos personas puedan editarla, puede establecer permisos exclusivos para dicha página.

  1. En la página para la que desee establecer permisos, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Permisos de páginas.

  2. Haga clic en el botón Dejar de heredar permisos.

    Nota: Después de dejar de heredar permisos, los cambios realizados en los permisos de la biblioteca de páginas wiki principal ya no afecta a la página wiki.

  3. Para editar o quitar permisos de usuario, seleccione el nombre del usuario o del grupo y, a continuación, haga clic en Editar permisos de usuario o Quitar permisos de usuario, según corresponda.

  4. Para agregar usuarios a un grupo o conceder permisos directamente a los contactos en la página wiki, haga clic en Conceder permisos.

  5. En el cuadro de diálogo Conceder permisos, en el cuadro Usuarios/Grupos, escriba el nombre del usuario o del grupo que desee agregar a la página wiki.

    Para ir a un usuario o el nombre del grupo, haga clic en el icono Examinar, que es similar a un libro.

  6. Haga clic en el icono Comprobar nombres para validar el usuario o el grupo.

  7. Siga uno de estos pasos:

    • Para conceder permisos a un usuario directamente, active la casilla de verificación correspondiente al nivel de permisos que desee asignar.

    • Para agregar el usuario a un grupo, seleccione Agregar usuarios a un grupo de SharePoint (recomendado) y, a continuación, seleccione el nombre del grupo de la lista.

Para volver a la página de la wiki de establecer permisos para, haga clic en el botón Subir (junto a la ficha Examinar de la cinta de opciones) y, a continuación, haga clic en el nombre de la página.

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Ver todas las páginas de un wiki

Puede ver todas las páginas de un sitio wiki en un único lugar, en vez de navegar a cada una en una estructura wiki. Las páginas wiki se almacenan en una biblioteca, donde puede modificarlas del mismo modo en que modificaría documentos en una típica biblioteca de documentos.

En cualquier página del wiki, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Ver todas las páginas.

Para volver a la página principal del wiki, haga clic en el nombre del wiki en el vínculo de ruta de navegación.

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Restaurar una versión anterior de una página wiki

  1. En la página wiki que desee restaurar, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Historial de la página.

  2. En Versiones, haga clic en el número de la versión que desea ver.

    Sugerencia: Si no está seguro de qué versión desea, puede usar la lista comparar con la versión para comparar la página que está viendo con una versión anterior de la página.

  3. Cuando encuentre la versión que desee restaurar, haga clic Restaurar esta versión.

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Ver qué páginas se vinculan con la página actual

Si intenta solucionar un problema de vinculación o determinar si una página puede eliminarse, observe cuáles son las páginas que se vinculan con la página wiki actual.

En cualquier página del wiki, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Vínculos entrantes.

Para volver a la página que esté viendo, haga clic en el botón Subir (junto a la ficha Examinar de la cinta de opciones) y, a continuación, haga clic en el nombre de la página.

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Eliminar páginas no deseadas

A medida que el wiki crece, el equipo puede encontrarse con páginas que ya no se usan. La eliminación de páginas no deseadas contribuye a liberar espacio en el servidor y evita que las personas exploren o lean información obsoleta.

Importante: Al igual que con la eliminación de cualquier contenido, debe asegurarse de que el equipo ya no necesite las páginas.

  1. En cualquier página del wiki, haga clic en la pestaña Página en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Ver todas las páginas.

  2. Elija el nombre de la página wiki que desee eliminar, active la casilla de verificación que aparece junto al nombre de la página y, a continuación, haga clic en Eliminar documento.

  3. Repita el procedimiento para todas las páginas que necesite eliminar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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