Administrar su contacto

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Este artículo describe las opciones disponibles para compartir su contacto con otros usuarios. También puede administrar los contactos en su lista de contactos.

¿Qué desea hacer?

Mostrar contacto en directorios

Enviar el contacto a otras personas

Ver su huella digital

Incluir su contacto en los directorios

De forma predeterminada, la identidad de cuenta aparece en el directorio de red local. No se muestra automáticamente en el directorio público de contactos de área de trabajo. Puede cambiar el modo en que su contacto aparece en estos directorios en cualquier momento en las preferencias de cuenta. Si normalmente usa SharePoint Workspace con personas que están fuera de la red corporativa, quizás desee mostrar su identidad de cuenta en el directorio público de contactos de área de trabajo para permitir que estos usuarios lo encuentren más fácilmente.

La información de contacto que se muestra en estos directorios depende de los campos que están completos en el cuadro de diálogo Editar identidad asociado a la identidad del contacto. Además, puede elegir mostrar únicamente el nombre de identidad para mostrar o toda la información de contacto proporcionada.

Cambiar el modo en que se muestra el contacto

Para cambiar el modo en que se muestra la información de contacto en los directorios, realice lo siguiente:

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Información, después en Administrar cuenta y, por último, en Preferencias de cuenta.

  2. Haga clic en la pestaña Identidades.

  3. Si es necesario, seleccione la identidad que desea cambiar en el menú desplegable.

  4. Seleccione las opciones de lista que desee en los menús desplegables de directorio.

    Cuando realiza su selección, se muestra una alerta para confirmar la acción. Los cambios posteriores que realice a la información de identidad se envían inmediatamente a todos los usuarios que incluyen su contacto en la lista de contactos o las áreas de trabajo.

    • Ninguna lista. SharePoint Workspace no incluye la identidad de su cuenta en el directorio. Si el contacto se encuentra actualmente en la lista, al seleccionar esta opción se elimina el contacto del directorio.

    • Sólo nombre. Incluye únicamente el nombre para mostrar tal como se escribió en el campo Nombre completo en el cuadro de diálogo Editar identidad.

    • Toda la información de contacto. Incluye toda la información especificada en el cuadro de diálogo Editar identidad.

Quitar el contacto de un directorio

Para quitar el contacto de un directorio:

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Información, después en Administrar cuenta y, por último, en Preferencias de cuenta.

  2. Haga clic en la pestaña Identidades.

  3. Si es necesario, seleccione la identidad que desea quitar en el menú desplegable.

  4. Seleccione Ninguna lista en el menú desplegable del directorio.

Inicio de la página

Enviar el contacto a otras personas

Puede enviar el contacto a otras personas como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico o en un mensaje de SharePoint Workspace. Use el correo electrónico si todavía no tiene el contacto de los destinatarios o si el destinatario no tiene SharePoint Workspace.

Para enviar el contacto a otras personas en un mensaje de correo electrónico:

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Información, después en Administrar cuenta y, por último, en Preferencias de cuenta.

  2. Haga clic en la pestaña Identidades.

  3. Haga clic en Enviar correo elect. a este contacto.

    Se muestra un mensaje de advertencia para informarle que esta opción abrirá su cliente de correo electrónico. Haga clic en para continuar.

    El cliente de correo electrónico se abre en un mensaje que contiene texto con las instrucciones para descargar SharePoint Workspace.

  4. Escriba la dirección y cualquier otra información que desee en el mensaje de correo electrónico y luego envíelo.

Inicio de la página

Ver su huella digital

SharePoint Workspace asigna una "huella digital" única a su identidad de cuenta. Una huella digital se muestra como una cadena larga de letras y números (con signos de puntuación para mejorar la legibilidad). Es posible que otros usuarios le pregunten cuál es su huella digital para comprobar su identidad antes de compartir información con usted. También puede usar huellas digitales para comprobar las identidades de otros usuarios.

Para ver la huella digital asociada a su identidad:

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Información, después en Administrar cuenta y, por último, en Preferencias de cuenta.

  2. Haga clic en la pestaña Identidades.

  3. Si fuera necesario, seleccione la identidad que desee en el menú desplegable para mostrar su huella digital asociada.

    Si solo tiene una identidad en su cuenta, que es lo habitual, no verá el menú desplegable.

  4. Haga clic en la pestaña Seguridad.

    La huella digital de la identidad seleccionada aparece bajo el encabezado Huella digital.

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