Uso de Microsoft 365 por parte de su equipo

Administración de reuniones

Administrar reuniones

Tanto si necesita crear una reunión instantánea como programar una, Microsoft Teams mantiene a su equipo sincronizado con las reuniones en línea. Grabe reuniones para capturar audio, vídeo y pantalla compartida si desea compartir actualizaciones con sus compañeros de equipo siempre que estén disponibles.

Crear reuniones instantáneas con Reunirse ahora

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  1. Para iniciar una reunión, seleccione el icono de cámara Icono Reunirse ahora en una conversación nueva o existente.

  2. Escriba un nombre para la reunión y seleccione Reunirse ahora.

  3. Seleccione los invitados.

Y si está en una reunión o llamada grupal y desea grabarla, seleccione Más acciones > Iniciar grabación.

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Reuniones y llamadas

Administrar reuniones

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  1. Seleccione Programar una reunión.

  2. Escriba un título para la reunión e introduzca una ubicación.

    Nota: Se creará una conferencia en línea de forma predeterminada.

  3. Elija una hora de inicio y una de finalización y añada los detalles que considere necesarios.

  4. Escriba los nombres en el cuadro Invitar a personas.

  5. Seleccione Asistente para programación para ver todos las horas disponibles de todos los usuarios en una vista de calendario.

  6. En Seleccionar un canal donde reunirse, seleccione la flecha desplegable para administrar la configuración de privacidad de la reunión.

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Reuniones y llamadas

Desplazarse por una reunión

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  1. En una reunión, seleccione fuera de la reunión como, por ejemplo, un chat o la fuente de actividades.

    La ventana de reunión se convierte en una ventana más pequeña en la parte superior de la aplicación.

    Nota: Siempre tendrá acceso a los controles de la reunión, como silenciar o reactivar el audio del micrófono.

  2. Seleccione la ventana de reunión pequeña para maximizarla de nuevo.

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Multitarea en una reunión de Teams

Ocultar las notificaciones durante la presentación

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Para activar el Asistente de concentración en el Centro de actividades:

  • Seleccione el Centro de actividades > Asistente de concentración:

    • Solo prioridad: Ver solo notificaciones específicas.

    • Solo alarmas: Ocultar todo excepto alarmas.

    • Desactivado: Obtener todas las notificaciones.

Si quiere establecer una regla automática para las notificaciones:

  • En el Centro de actividades, seleccione Todas las opciones de configuración > Sistema > Ayudar al enfoque:

    • Elija una regla automática y cámbiela como quiera.

    • Seleccione una regla automática para mayor personalización, como permitir que la lista de prioridad se muestre en las reuniones.

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Activar o desactivar el Asistente de concentración en Windows 10

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