Administrar respuestas de recopilación de datos

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El cuadro de diálogo Administrar mensajes de recopilación de datos le ayuda a administrar los mensajes de recopilación de datos que ha enviado a destinatarios de correo electrónico y las respuestas que ha recibido para cada uno de estos mensajes en la bandeja de entrada de Microsoft Office Outlook 2007.

Cuadro de diálogo Administrar mensajes de recopilación de datos

Si no ve el cuadro de diálogo, siga el procedimiento que se describe a continuación para abrirlo:

  1. Abra la base de datos que contiene el mensaje que desea administrar.

  2. En la pestaña Datos externos, en el grupo Recopilar datos, haga clic en Administrar respuestas. Imagen del botón

En el cuadro de diálogo se muestran todos los mensajes guardados en la base de datos activa. Haga clic en un mensaje y siga uno de los procedimientos que se describen a continuación.

  • Revisar los detalles del mensaje     Anote la información mostrada en la cuadrícula y en Detalles del mensaje. La cuadrícula muestra el nombre del mensaje, el nombre de la tabla de origen o consulta, el tipo de mensaje y la carpeta de Outlook donde se guardan las respuestas. La sección Detalles del mensaje muestra los campos incluidos en el formulario, las fechas pertinentes y algunos valores del mensaje.

  • Ver o cambiar opciones de mensaje     Haga clic en Opciones de mensaje para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de recopilación de datos mediante correo electrónico. Para obtener más información acerca de este cuadro de diálogo, vea el artículo Opciones de correo electrónico de recopilación de datos.

  • Volver a enviar el mensaje     Si desea volver a enviar un mensaje a los destinatarios de la mismos u otro, haga clic en volver a enviar este mensaje de correo electrónico. Para obtener instrucciones detalladas, vea el artículo volver a enviar un mensaje de recopilación de datos.

  • Eliminar el mensaje     Si ya no necesita un mensaje, haga clic en Eliminar este mensaje de correo electrónico y luego en para confirmar su eliminación. Cualquier respuesta que reciba tras eliminar el mensaje será tratada por Outlook como una respuesta de correo electrónico normal.

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