Administrar respuestas de recopilación de datos

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El cuadro de diálogo Administrar mensajes de recopilación de datos le ayuda a administrar los mensajes de recopilación de datos que ha enviado a los destinatarios y las respuestas que ha recibido en su Bandeja de entrada Microsoft Office Outlook 2007 para cada uno de los mensajes de correo electrónico.

Cuadro de diálogo Administrar mensajes de recopilación de datos

Si el cuadro de diálogo no está visible, haga lo siguiente para abrirlo:

  1. Abra la base de datos que contiene el mensaje que desee administrar.

  2. En la pestaña Datos externos, en el grupo Recopilar datos, haga clic en Administrar respuestas. Imagen del botón

El cuadro de diálogo enumera todos los mensajes que se guardan en la base de datos actual. Haga clic en un mensaje y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

  • Revise los detalles del mensaje     Anote la información mostrada en la cuadrícula y en Detalles del mensaje. La cuadrícula muestra el nombre de mensaje, el nombre de la tabla de origen o consulta, el tipo de mensaje y la carpeta de Outlook donde se guardan las respuestas. La sección de Detalles del mensaje muestra los campos incluidos en el formulario, las fechas pertinentes y algunos valores del mensaje.

  • Ver o cambiar opciones de mensaje     Haga clic en Opciones de mensaje para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de recopilación de datos mediante correo electrónico. Para obtener más información acerca de este cuadro de diálogo, vea el artículo Opciones de correo electrónico de recopilación de datos.

  • Volver a enviar el mensaje     Si desea volver a enviar un mensaje a los destinatarios de la mismos u otro, haga clic en volver a enviar este mensaje de correo electrónico. Para obtener instrucciones detalladas, vea el artículo volver a enviar un mensaje de recopilación de datos.

  • Eliminar el mensaje     Si ya no necesita un mensaje, haga clic en Eliminar este mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en para confirmar. Las respuestas que recibe después de eliminar el mensaje se tratará Outlook como respuestas de correo electrónico normales.

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