Administrar plantillas de listas

Administrar plantillas de listas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se agrega una lista en un sitio de SharePoint, estará usando una plantilla de lista. SharePoint proporciona que varias plantillas como lista de contactos, calendario, lista de tareas y más de la lista. Utilice estas plantillas para crear nuevas listas de las páginas y sitios.

Guardar las plantillas de listas le permiten volver a usar listas personalizadas. Una plantilla guarda campos, fórmulas y el formato y manera opcional, los datos. Puede guardar una plantilla de una lista personalizada integrada desde cero, o una de las plantillas existentes. Plantillas de se pueden descargar para archivar o cargadas en otra colección de sitios.

Imagen del contenido del sitio de agregar una página de aplicación

Actualizar el 15 de marzo de 2017 gracias a los comentarios de los clientes.

Nota: los sitios de grupo de grupo conectados SharePoint Online actualmente no admiten plantillas de lista. Para otros sitios SharePoint Online, habilitar secuencias de comandos usar las plantillas de listas. Para obtener más información, vea Activar o desactivar las capacidades de scripting.

Crear una plantilla de lista en SharePoint Online, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

  1. Abra la lista que desea guardar como plantilla.

  2. Si está en SharePoint Online, haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

    En otras versiones, haga clic en lista en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

    Configuración de lista en la cinta de opciones
  3. En la columna permisos y administración, haga clic en Guardar lista como plantilla.

    Sección de administración de permisos del menú Configuración

    Aparece la página Guardar como plantilla.

    Guardar como página de plantilla
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo para el archivo de plantilla.

    Nota: No agregar una extensión de archivo al nombre del archivo. La extensión de archivo .stp se agrega automáticamente para usted.

  5. En el cuadro nombre de plantilla, escriba el título que desea que aparezcan en la Galería de plantillas de listas para esta plantilla.

  6. En el cuadro Descripción de la plantilla, escriba una descripción para la plantilla. La descripción aparece en el panel de detalles de la derecha al seleccionar la plantilla en la Galería de plantillas.

  7. Para incluir el contenido que está en esta lista en la nueva plantilla de lista, active la casilla de verificación Incluir contenido. Para obtener más información, consulte límites de datos en una plantilla de lista.

    Nota: Este paso no guardar la configuración de seguridad que se han aplicado a la lista. Por este motivo, se recomienda guardar esta plantilla de lista a un lugar seguro para que no se puede restaurar por alguien que no deben tener acceso a este contenido.

  8. Haga clic en Aceptar.

    Si todo ha ido bien recibirá una pantalla de confirmación de guardado correcta.

    Cuadro de diálogo de confirmación de guardado correcta

    Haga clic en el vínculo de la Galería de plantillas para ver la nueva plantilla de lista en la Galería de plantillas de lista.

    Página de plantilla de lista

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Eliminar una plantilla en la Galería de plantillas de lista en SharePoint Online, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la columna Galerías del Diseñador Web, haga clic en plantillas de lista.

    El vínculo de plantillas de lista en la página Configuración del sitio

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. Haga clic en Editar Botón Editar en la biblioteca de plantillas de lista en la columna Edición de la plantilla de lista que desea actualizar.

  4. Haga clic en Eliminar elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

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Editar las propiedades de la plantilla de lista en SharePoint Online, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la columna Galerías del Diseñador Web, haga clic en plantillas de lista.

    El vínculo de plantillas de lista en la página Configuración del sitio

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. Haga clic en Editar Botón Editar en la biblioteca de plantillas de lista en la columna Edición de la plantilla de lista que desea editar.

  4. Editar la información que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Editar propiedades de la plantilla de lista

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Descargar una plantilla en el sistema de archivos en SharePoint Online, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

Nota: Los pasos siguientes requieren que tenga permisos de escritura a la carpeta o recurso compartido en el que está descargando el archivo de plantilla de lista.

  1. Haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la columna Galerías del Diseñador Web, haga clic en plantillas de lista.

    El vínculo de plantillas de lista en la página Configuración del sitio

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la columna nombre, haga clic en el vínculo de la plantilla de lista que desea descargar.

  4. Cuadro de diálogo de descarga de archivo de su explorador, haga clic en Guardar o Guardar como para descargar el archivo.

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Cargar una plantilla en la Galería de plantillas de lista en SharePoint Online, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

Plantillas de listas que se descargaron en un archivo en el sistema de archivos se pueden cargar a la Galería de plantillas de lista. Para llevar a cabo los pasos siguientes, debe leer permiso para el recurso compartido de red o la carpeta que contiene el archivo de plantilla de lista.

Notas: 

  • Observe que los archivos de plantilla de lista utilizan la extensión de archivo .stp.

  • Plantillas de listas pueden usarse solo en el mismo tipo de sitio o área de trabajo desde el que se crearon. Esto significa que no se puede utilizar una plantilla de lista que se creó en un sitio de área de reuniones en un sitio de grupo. Sin embargo, una plantilla de lista que se creó en un sitio de grupo puede usarse en un sitio de grupo diferente.

  1. Haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la columna Galerías del Diseñador Web, haga clic en plantillas de lista.

    El vínculo de plantillas de lista en la página Configuración del sitio

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la cinta de opciones, haga clic en Cargar documento.

    Botón Cargar documento en la cinta de opciones

    Aparece la página Agregar una plantilla.

    Agregar una página de plantilla
  4. Escriba la ruta de acceso y nombre de archivo (incluida la extensión de archivo) de la plantilla de lista que desea cargar o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo.

  5. Elija si desea sobrescribir los archivos existentes. De forma predeterminada, está seleccionada la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente.

    Nota: Si está activada la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente, se sobrescribirá una plantilla de lista que ya está almacenada en la base de datos de contenido y que tiene el mismo nombre que el archivo que se va a cargar. Si intenta cargar una plantilla de lista que ya existe en la base de datos de contenido y no está seleccionada esta casilla, se mostrará un mensaje de error.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Crear una plantilla de lista en SharePoint Server 2010

  1. Abra la lista que desea guardar como plantilla.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en lista y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

    Botón de configuración de lista en la cinta de opciones de página
  3. En la columna permisos y administración, haga clic en Guardar lista como plantilla.

    Sección de administración de permisos del menú Configuración

    Aparece la página Guardar como plantilla.

    Página de propiedades de plantilla de lista
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo para el archivo de plantilla.

    Nota: No agregue una extensión de archivo al nombre del archivo. La extensión de archivo .stp se agrega automáticamente para usted.

  5. En el cuadro nombre de plantilla, escriba el título que desea que aparezcan en la Galería de plantillas de listas para esta plantilla.

  6. En el cuadro Descripción de la plantilla, escriba una descripción para la plantilla. La descripción aparece en el panel de detalles de la derecha al seleccionar la plantilla en la Galería de plantillas.

  7. Para incluir el contenido que está en esta lista en la nueva plantilla de lista, active la casilla de verificación Incluir contenido. Para obtener más información, consulte límites de datos en una plantilla de lista.

    Nota: Este paso no guardar la configuración de seguridad que se han aplicado a la lista. Por este motivo, se recomienda guardar esta plantilla de lista a un lugar seguro para que no se puede restaurar por alguien que no deben tener acceso a este contenido.

  8. Haga clic en Aceptar.

    La nueva plantilla de lista aparece en la Galería de plantillas de lista.

    Página de plantilla de lista

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Eliminar una plantilla en la Galería de plantillas de lista en SharePoint Server 2010

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la columna Edición, haga clic en Editar Botón Editar en la biblioteca de plantillas de lista para la plantilla de lista que desea eliminar.

  4. Haga clic en Eliminar elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

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Editar las propiedades de la plantilla de lista en SharePoint Server 2010

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. Haga clic en Editar Botón Editar en la biblioteca de plantillas de lista en la columna Edición de la plantilla de lista que desea actualizar.

  4. Editar la información que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Descargar una plantilla en el sistema de archivos en SharePoint Server 2010

Nota: Los pasos siguientes requieren que tenga permisos de escritura a la carpeta o recurso compartido en el que está descargando el archivo de plantilla de lista.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la columna nombre, haga clic en el vínculo de la plantilla de lista que desea descargar.

  4. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar o Guardar como para descargar el explorador permita.

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Cargar una plantilla en la Galería de plantillas de lista en SharePoint Server 2010

Plantillas de listas que se descargaron en un archivo en el sistema de archivos se pueden cargar a la Galería de plantillas de lista. Para llevar a cabo los pasos siguientes, debe leer permiso para el recurso compartido de red o la carpeta que contiene el archivo de plantilla de lista.

Notas: 

  • Observe que los archivos de plantilla de lista utilizan la extensión de archivo .stp.

  • Plantillas de listas pueden usarse solo en el mismo tipo de sitio o área de trabajo desde el que se crearon. Esto significa que no se puede utilizar una plantilla de lista que se creó en un sitio de área de reuniones en un sitio de grupo. Sin embargo, una plantilla de lista que se creó en un sitio de grupo puede usarse en un sitio de grupo diferente.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Página de la Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. Haga clic en Cargar.

    La plantilla de carga: Aparece en la página Galería de plantillas de lista.

  4. Escriba la ruta de acceso y nombre de archivo (incluida la extensión de archivo) de la plantilla de lista que desea cargar o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo.

  5. Elija si desea sobrescribir los archivos existentes. De forma predeterminada, está seleccionada la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente.

    Nota: Si está activada la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente, se sobrescribirá una plantilla de lista que ya está almacenada en la base de datos de contenido y que tiene el mismo nombre que el archivo que se va a cargar. Si intenta cargar una plantilla de lista que ya existe en la base de datos de contenido y no está seleccionada esta casilla, se mostrará un mensaje de error.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Crear una plantilla de lista en SharePoint Server 2007

  1. Abra la lista que desea guardar como plantilla.

  2. Haga clic en configuración y, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

    Desde el botón Configuración, haga clic en configuración de lista
  3. En la columna permisos y administración, haga clic en Guardar lista como plantilla.

    Haga clic en Guardar la plantilla de sitio en permisos y administración

    Aparece la página Guardar como plantilla.

    Página de propiedades de plantilla de lista
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo para el archivo de plantilla.

    Nota: No agregue una extensión de archivo al nombre del archivo. La extensión de archivo .stp se agrega automáticamente para usted.

  5. En el cuadro nombre de plantilla, escriba el título que desea que aparezcan en la Galería de plantillas de listas para esta plantilla.

  6. En el cuadro Descripción de la plantilla, escriba una descripción para la plantilla.

  7. Para incluir el contenido que está en esta lista en la nueva plantilla de lista, active la casilla de verificación Incluir contenido. Para obtener más información, consulte límites de datos en una plantilla de lista.

    Nota: Este paso no guardar la configuración de seguridad que se han aplicado a la lista. Por este motivo, se recomienda guardar esta plantilla de lista a un lugar seguro para que no se puede restaurar por alguien que no deben tener acceso a este contenido.

  8. Haga clic en Aceptar.

    La nueva plantilla de lista aparece en la Galería de plantillas de lista.

    Galería de lista con la plantilla de una lista

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Eliminar una plantilla en la Galería de plantillas de lista en SharePoint Server 2007

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

    Modificar todas las opción de configuración del sitio en configuración del sitio

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la columna Edición, haga clic en Editar propiedades del documento Botón Editar en la biblioteca de plantillas de lista para la plantilla de lista que desea eliminar.

    Editar página de la plantilla de lista con la opción Eliminar resaltado.
  4. Haga clic en Eliminar elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

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Editar las propiedades de la plantilla de lista en SharePoint Server 2007

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

    Modificar todas las opción de configuración del sitio en configuración del sitio

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la columna Edición, haga clic en Editar propiedades del documento Botón Editar en la biblioteca de plantillas de lista para la plantilla de lista que desea editar.

  4. Editar la información que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Editar plantilla de lista

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Descargar una plantilla en el sistema de archivos en SharePoint Server 2007

Nota: Los pasos siguientes requieren que tenga permisos de escritura a la carpeta o recurso compartido en el que está descargando el archivo de plantilla de lista.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración de sitio.

    Modificar todas las opción de configuración del sitio en configuración del sitio

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. En la columna nombre, haga clic en el vínculo de la plantilla de lista que desea descargar.

  4. En el cuadro de diálogo de Descarga de archivos asociado con el explorador, haga clic en Guardar o Guardar como.

  5. Si aparece un cuadro de diálogo Descarga completada, haga clic en Cerrar o en la X.

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Cargar una plantilla en la Galería de plantillas de lista en SharePoint Server 2007

Plantillas de listas que se descargaron en un archivo en el sistema de archivos se pueden cargar a la Galería de plantillas de lista. Para llevar a cabo los pasos siguientes, debe leer permiso para el recurso compartido de red o la carpeta que contiene el archivo de plantilla de lista.

Notas: 

  • Observe que los archivos de plantilla de lista utilizan la extensión de archivo .stp.

  • Plantillas de listas pueden usarse solo en el mismo tipo de sitio o área de trabajo desde el que se crearon. Esto significa que no se puede utilizar una plantilla de lista que se creó en un sitio de área de reuniones en un sitio de grupo. Sin embargo, una plantilla de lista que se creó en un sitio de grupo puede usarse en un sitio de grupo diferente.

  1. En la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

    Modificar todas las opción de configuración del sitio en configuración del sitio

    Nota: En un sitio para el que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.

  2. En la columna galerías, haga clic en plantillas de lista.

    Vínculo de la plantilla de lista en el menú de galerías

    Nota: Esta opción solo aparecerá para los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.

    Aparece la página de la Galería de plantillas de lista.

    Galería de lista con la plantilla de una lista
  3. Haga clic en Cargar.

    La plantilla de carga: Aparece en la página Galería de plantillas de lista.

  4. Escriba la ruta de acceso y nombre de archivo (incluida la extensión de archivo) de la plantilla de lista que desea cargar o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. En la Galería de plantillas de listas, editar las propiedades que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Editar plantilla de lista

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Límites de datos en una plantilla de lista

El límite de forma predeterminada al guardar una plantilla de lista con datos es 50 MB.

Guardar una biblioteca como plantilla con un documento conjunto no es compatible. Cuando se crea una nueva biblioteca con una plantilla que contiene un conjunto de documentos, puede que encuentre errores.

Usar una plantilla de lista en SharePoint

Puede crear nuevas listas utilizando la plantilla de lista guardada igual que cualquier otra plantilla. Plantillas de listas se almacenan en la Galería de plantillas y aparecen con otras aplicaciones y plantillas.

Para obtener más información sobre el uso de plantillas de listas o aplicaciones de la lista, consulte crear una lista de SharePoint.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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