Administrar permisos y roles para conjuntos de términos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Este artículo ha hecho su trabajo y se va a jubilar pronto. Para evitar problemas de “Página no encontrada”, se están eliminando los vínculos que dirigen a esta página. Si ha creado vínculos a esta página, quítelos y juntos mantendremos la web conectada.

En este tema, se explica cómo conceder permisos a los usuarios para que puedan crear o administrar términos en la Herramienta de administración de almacén de términos.

Para obtener una introducción a las características de metadatos administrados en Microsoft SharePoint Server 2010 (incluidos algunos de los términos y conceptos utilizados en este artículo), vea Introducción a administra metadatos en SharePoint Server 2010.

En este artí­culo:

Roles de metadatos administrados

Agregar administradores de almacén de términos

Agregar administradores de grupo

Agregar colaboradores

Roles de metadatos administrados

Si desea crear o administrar los términos o conjuntos de términos usando la herramienta de administración de almacén de términos, debe asignar permisos explícitos para trabajar con los términos administrados. El ámbito de las tareas que puede realizar en la herramienta de administración de almacén de términos depende de la función específica que se le asigna. Los administradores de almacén de términos tienen los permisos más amplios, mientras que los colaboradores (no confundir con las personas que tienen el nivel de permisos Colaborar de un sitio) tienen los permisos más restringidos y se limitan a acciones de nivel de conjunto de términos.

La Herramienta de administración de almacén de términos tiene los siguientes roles:

Rol

Tareas que este rol puede realizar

Administrador de granja de servidores

  • Crear un almacén de términos nuevo.

  • Conectarse a un almacén de términos existente.

  • Agregar o quitar administradores de almacén de términos.

Administrador de almacén de términos

  • Crear o eliminar grupos de conjuntos de términos.

  • Agregar o quitar administradores de grupo o colaboradores.

  • Modificar los idiomas de trabajo del almacén de términos.

  • Importar conjuntos de términos.

  • Crear, copiar, volver a usar, mover y eliminar conjuntos de términos, así como cambiarlos de nombre.

  • Modificar la descripción, el propietario, el contacto, las partes interesadas y la directiva de envío de un conjunto de términos, así como su disponibilidad para etiquetado.

  • Crear, copiar, volver a usar, combinar, desusar, mover y eliminar términos, así como cambiarlos de nombre.

  • Modificar la descripción, las etiquetas y la etiqueta predeterminada de un término, así como su disponibilidad para etiquetado.

Administrador de grupo

  • Agregar o quitar colaboradores.

  • Importar conjuntos de términos.

  • Crear, copiar, volver a usar, mover y eliminar conjuntos de términos, así como cambiarlos de nombre.

  • Modificar la descripción, el propietario, el contacto, las partes interesadas y la directiva de envío de un conjunto de términos, así como su disponibilidad para etiquetado.

  • Crear, copiar, volver a usar, combinar, desusar, mover y eliminar términos, así como cambiarlos de nombre.

  • Modificar la descripción, las etiquetas y la etiqueta predeterminada de un término, así como su disponibilidad para etiquetado.

Colaborador

  • Crear, copiar, volver a usar, mover y eliminar conjuntos de términos, así como cambiarlos de nombre.

  • Modificar la descripción, el propietario, el contacto, las partes interesadas y la directiva de envío de un conjunto de términos, así como su disponibilidad para etiquetado.

  • Crear, copiar, volver a usar, combinar, desusar, mover y eliminar términos, así como cambiarlos de nombre.

  • Modificar la descripción, las etiquetas y la etiqueta predeterminada de un término, así como su disponibilidad para etiquetado.

Para obtener información detallada acerca de estas funciones, vea el artículo de TechNet Roles de metadatos administrados.

Nota: Al configurar un conjunto de términos, se puede designar también un grupo o usuario como Propietario, Contacto o Partes interesadas para el conjunto de términos. Estas tres etiquetas no conceden a los grupos o usuarios asignados a ellas ningún permiso específico para trabajar con el conjunto de términos. Estas propiedades simplemente proporcionan una manera útil de realizar un seguimiento de los propietarios de empresa o partes interesadas de un conjunto de términos.

Dependiendo de cómo la conexión a la aplicación de servicio de metadatos administrados ha sido configurados, generales usuarios de un sitio, que tienen al menos permisos de colaboración para el contenido del sitio, puede trabajar con metadatos administrados de las siguientes maneras:

  • Pueden actualizar los valores de columnas de metadatos administrados en listas y bibliotecas (si los términos conjuntos asociados con estas columnas de metadatos administrados están configurados para ser abiertos y si la columna de metadatos administrados permite opciones de relleno). Los usuarios del sitio también pueden agregar nuevos términos a un conjunto de términos al actualizar el valor de una columna de metadatos administrados).

  • Pueden crear nuevas palabras clave de empresa al actualizar la columna Palabras clave de empresa de una lista o biblioteca.

  • Pueden usar navegación por metadatos en listas o bibliotecas para filtrar la presentación de los elementos.

  • Pueden usar términos administrados o palabras clave de empresa en consultas de búsqueda y, a continuación, restringir los resultados de la búsqueda en función de estos términos.

Los usuarios que tienen permisos para modificar listas, bibliotecas o tipos de contenido (por ejemplo, los miembros del grupo Propietarios del sitio) pueden crear nuevas columnas de metadatos administrados para listas, bibliotecas o tipos de contenido. Al crear estas columnas, pueden crear conjuntos de términos nuevos que son locales a la colección de sitios y puedan administrar los términos dentro de estos conjuntos de términos.

De nuevo, lo que los usuarios pueden depende de cómo se haya configurado la conexión a la aplicación de servicio de metadatos administrados y qué permisos el servicio concede a la cuenta del grupo de aplicaciones de la aplicación Web. Para obtener más información, consulte conceder permiso de acceso al servicio de metadatos administrados.

Inicio de la página

Agregar administradores de almacén de términos

Debe ser un administrador de granja de servidores o un administrador de almacén de términos para designar administradores de almacén de términos. Después de personas se hayan designado como administradores de almacén de términos, a continuación, tendrá la posibilidad de designar otros administradores de almacén de términos. Para obtener información acerca de cómo agregar o quitar administradores de almacenar términos desde dentro de la Administración Central, vea Agregar y quitar términos almacenar los administradores.

  1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

  3. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados para la que desee designar un administrador de almacén de términos.

  4. En el panel de vista de árbol de la izquierda, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados, si aún no está seleccionada.

  5. En el panel Propiedades, en el cuadro Administradores de almacén de términos, escriba los nombres de los usuarios que desee agregar. También puede hacer clic en el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.

  6. Cuando haya terminado de agregar los usuarios que desea que sean administradores de almacén de términos, haga clic en Guardar.

Inicio de la página

Agregar administradores de grupo

Debe ser un administrador de almacén de términos para poder agregar nuevos administradores de grupo.

  1. Vaya al sitio donde desea agregar un administrador de grupo para la Herramienta de administración de almacén de términos (si va a actualizar un grupo local).

  2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  3. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

  4. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados para la que desee designar un administrador de grupo.

  5. En el panel de vista de árbol del lado izquierdo, seleccione el grupo al que desee agregar un administrador de grupo.

  6. En el panel Propiedades, en el cuadro Administradores de grupo, escriba los nombres de los usuarios que desee agregar. También puede hacer clic en el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.

  7. Cuando haya terminado de agregar los usuarios que desea que sean administradores de grupo, haga clic en Guardar.

Inicio de la página

Agregar colaboradores

Debe ser un administrador de almacén de términos o un administrador de un grupo específico para poder agregar colaboradores a dicho grupo.

  1. Vaya al sitio donde desee agregar un colaborador (si va a actualizar un grupo local).

  2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  3. En Administración del sitio, haga clic en Administración de almacén de términos.

  4. En el panel Propiedades, seleccione la aplicación de servicio de metadatos administrados para la que desee designar un colaborador para un grupo.

  5. En el panel de vista de árbol del lado izquierdo, seleccione el grupo al que desee agregar colaboradores.

  6. En el panel Propiedades, en el cuadro Colaboradores, escriba los nombres de los usuarios que desee agregar. También puede hacer clic en el botón Examinar para buscar y agregar usuarios.

  7. Cuando haya terminado de agregar los usuarios que desea que sean colaboradores, haga clic en Guardar.

Inicio de la página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×