Administrar perfiles o identidades en Outlook para Mac

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Si utiliza Outlook 2016 para Mac en más de un cometido, por ejemplo, para su vida personal y para el trabajo, es posible configurar identidades distintas para cada función. Una identidad almacena y se asocia con un conjunto de mensajes de correo, contactos, tareas, calendarios, configuraciones de cuenta, recortes de una colección de recortes y mucho más.

Nota: En 2011 de Outlook para Mac, los perfiles fueron llamados identidades.

El perfil de Outlook Manager (anteriormente denominado la utilidad Microsoft Base) está instalado como parte de su instalación de Office, y le permite crear nuevos perfiles, modificar o eliminar los perfiles, y establecer el perfil predeterminado. Cuando abra Outlook, siempre utiliza el perfil predeterminado.

Importante: Si más de una persona utiliza el mismo equipo, las identidades de Outlook no ofrecen tanta privacidad como las cuentas de usuario separadas de Mac OS. Las identidades de Outlook no ofrecen protección con contraseña y las búsquedas de Spotlight en el Finder localizan los elementos de Outlook pertenecientes a todas las identidades de la cuenta de usuario actual. Para obtener más información sobre cómo crear cuentas de usuario, vea la Ayuda de Mac OS.

Agregar, cambiar o eliminar un fondo

  1. Desde Finder, abra la carpeta Aplicaciones.

  2. CTRL + clic o contextual Microsoft Outlook y, a continuación, seleccione Mostrar contenido del paquete.

  3. Abrir contenido > SharedSupport y, a continuación, iniciar El Administrador de perfiles de Outlook.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    Realice este procedimiento

    Crear un nuevo perfil de usuario

    Seleccione el botón de crear un nuevo perfil Agregar y, a continuación, escriba un nombre para el nuevo perfil.

    Cambiar el nombre de un perfil

    Haga doble clic en el perfil y, a continuación, escriba un nombre nuevo para el perfil.

    Eliminar un perfil

    Seleccione el perfil que desea quitar y, a continuación, elija el botón eliminar el perfil seleccionado, Suprimir .

    Cambiar el perfil predeterminado

    Resalte el perfil que desee, acceder a establecer el perfil predeterminado   Menú emergente Acción y elija establecer como predeterminado. Reinicie Outlook para que este cambio surta efecto.

Nota: Después de importar identidades de Outlook para Mac 2011 en Outlook 2016 para Mac para Office 365, si recibe un mensaje de error que indica que "su identidad no se puede importar porque no tiene permisos suficientes en su identidad de 2011", consulte el artículo de KB sobre Outlook para Mac para Office 365: error de permisos al importar una identidad de Outlook 2011.

Si utiliza Outlook en más de un cometido, por ejemplo, para su vida personal y para el trabajo, es posible configurar identidades distintas para cada función. Una identidad almacena y se asocia con un conjunto de mensajes de correo, contactos, tareas, calendarios, configuraciones de cuenta, recortes de una colección de recortes y mucho más.

Para administrar estas identidades debe usar Microsoft Database Utility. que se instala como parte de Office. Con esta utilidad puede realizar tareas como crear una nueva identidad, establecer la identidad predeterminada y volver a crear una identidad. Al abrir una aplicación de Office, siempre se utiliza la identidad predeterminada.

Importante: Si más de una persona utiliza el mismo equipo, las identidades de Outlook no ofrecen tanta privacidad como las cuentas de usuario separadas de Mac OS. Las identidades de Outlook no ofrecen protección con contraseña y las búsquedas de Spotlight en el Finder localizan los elementos de Outlook pertenecientes a todas las identidades de la cuenta de usuario actual. Para obtener más información sobre cómo crear cuentas de usuario, vea la Ayuda de Mac OS.

Crear, cambiar el nombre o eliminar una identidad

  1. Abra Microsoft Database Utility.

    Su ubicación predeterminada es /Aplicaciones/Microsoft Office 2011/Office/.

    Sugerencia: También puede abrir Database Utility cerrando Outlook, manteniendo presionada la tecla OPCIÓN y luego haciendo clic en el icono de Outlook en el Dock.

  2. Siga uno de estos pasos:

Para

Realice este procedimiento

Crear una nueva identidad

Haga clic en Agregar   Agregar y, a continuación, escriba un nombre para la nueva identidad.

Cambiar el nombre de una identidad

Haga doble clic en la identidad y escriba un nuevo nombre.

Eliminar una identidad

Haga clic en la identidad que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar   Suprimir .

Notas: 

  • Los datos de cada identidad se almacenan en carpetas independientes en /Usuarios/nombreusuario/Documentos/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • programaciones solo se ejecuta en la identidad predeterminada.

  • Para ver una lista de problemas que pueden indicar que la base de datos de una identidad está dañada, consulte Acerca de la base de datos de Office.

Cambiar la identidad utilizada por Outlook

En Entourage (disponible en las versiones anteriores de Office para Mac) es posible cambiar de identidad mientras Entourage está abierto. Con Outlook, sin embargo, debe cerrar Outlook y cambiar de identidad mediante Database Utility.

  1. Cierre Outlook.

  2. Abra Microsoft Database Utility.

    Su ubicación predeterminada es /Aplicaciones/Microsoft Office 2011/Office/.

    Sugerencia: También puede abrir Database Utility cerrando Outlook, manteniendo presionada la tecla OPCIÓN y luego haciendo clic en el icono de Outlook en el Dock.

  3. Haga clic en la identidad que desee, haga clic en acción   Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en establecer como predeterminado.

  4. Abra Outlook.

    Notas: 

    • Si va a cambiar de identidad con frecuencia, puede dejar Database Utility abierto mientras Outlook está abierto. Sin embargo, siempre deberá cerrar Outlook para cambiar de identidad.

    • programaciones solo se ejecuta en la identidad predeterminada.

Vea también

Ayudar a proteger la privacidad

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