Administrar niveles de permisos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Qué desea hacer?

Abra la página niveles de permisos

Crear un nivel de permisos

Copiar un nivel de permisos

Editar un nivel de permisos

Eliminar un nivel de permisos

Niveles de permisos se heredan del sitio primario

Los permisos permiten determinar quién tiene acceso al sitio de portal y qué puede hacer con el contenido. Por ejemplo, se pueden establecer permisos para permitir que los miembros del proyecto agreguen o modifiquen el contenido, y que las personas ajenas al proyecto puedan ver el contenido pero sin posibilidad de modificarlo. También se pueden establecer permisos para que unas cuantas personas controlen el diseño y la administración del sitio.

Los permisos se conceden asignando niveles de permisos específicos a personas o a grupos. De forma predeterminada se proporcionan los siguientes niveles:

  • Control total concede al administrador acceso al sitio. Los miembros del grupo de propietarios de la página principal tienen este nivel de permisos de forma predeterminada y no se puede personalizar ni eliminar.

  • Diseño permite a los usuarios modificar la presentación y la configuración de las páginas para las que tienen derechos. Los usuarios de este grupo pueden crear listas y bibliotecas de documentos, editar páginas y aplicar temas, bordes y hojas de estilo al sitio o colección de sitios.

  • Colaborar permite a los usuarios enviar contenido a aquellas áreas del sitio para las que tienen derechos. Los usuarios de este grupo pueden agregar, editar y eliminar elementos de listas y bibliotecas de documentos existentes. Los miembros del grupo de miembros de la página principal tienen asignado este nivel de permisos de forma predeterminada.

    Nota: En Microsoft Office SharePoint Server 2007, los usuarios con permisos de nivel Colaborar puede editar los elementos de listas, lo que no estaba permitido en las versiones anteriores de SharePoint Portal Server. Es una importante diferencia para aquellos grupos que se están actualizando a Office SharePoint Server 2007.

  • Lectura permite a los usuarios y grupos buscar, ver y examinar el contenido del sitio; también pueden abrir los elementos y documentos que contenga. Este nivel de permisos se asigna de forma predeterminada al grupo de visitantes de la página principal.

  • Restringido leer está diseñado para dar a los usuarios acceso a una lista específica, la biblioteca de documentos, el elemento o el documento, sin concederles acceso a todo el sitio. Las versiones anteriores de documento e información de derechos de usuario no están disponibles para los usuarios y grupos con este nivel de permisos.

  • Aprobar permite editar y aprobar páginas, elementos de listas y documentos.

  • Administrar la jerarquía permite crear sitios y editar páginas, elementos de listas y documentos.

La administración de permisos de un sitio primario no sólo afecta a dicho sitio sino también a todos los subsitios que heredan del sitio primario, por tanto, es importante considerar cuidadosamente cualquier cambio en los niveles de permisos. Si desea cambiar los permisos en un subsitio que hereda los permisos pero sin cambiar los permisos del sitio primario, puede impedir que el subsitio los herede y crear después permisos únicos en el subsitio.

Como los niveles de permisos se administran en el nivel del sitio, puede hacer las siguientes tareas en el sitio Web de nivel superior de una colección de sitios o en cualquier subsitio que tenga permisos únicos.

Abrir la página Niveles de permisos

Todos los cambios que se hagan en los niveles de permisos comienzan en esta página.

  1. En la página principal del portal, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Personas y grupos.

  2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Permisos de sitio.

  3. En el menú Configuración, haga clic en Niveles de permisos.

    Nota: El menú Configuración no está disponible en la página Permisos si el sitio hereda permisos de su sitio primario. Si no está disponible el menú Configuración, seleccione Administrar los permisos del objeto primario en el menú Acciones.

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Crear un nivel de permisos

  1. En la página Niveles de permisos, haga clic en Agregar un nivel de permisos.

  2. En la página Agregar un nivel de permisos, en la sección Nombre y descripción, escriba un nombre y, si lo desea, una descripción.

  3. Active las casillas de verificación correspondientes a aquellos permisos que desea asociar a este nivel de permisos y, a continuación, haga clic en Crear.

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Copiar un nivel de permisos

  1. En la página Niveles de permisos, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desea copiar.

  2. Desplácese a la parte inferior de la página Editar nivel de permisos y haga clic en Copiar nivel de permisos.

  3. En la sección Nombre y descripción del nivel de permisos, escriba el nombre y, si lo desea, una descripción para el nuevo nivel de permisos.

  4. Haga clic en Crear.

    El nuevo nivel de permisos aparece en la página Niveles de permisos.

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Editar un nivel de permisos

Con estos pasos podrá realizar cambios en los niveles de permisos personalizados o en los niveles de permisos predeterminados distintos de Control total o Lectura restringida.

  1. En la página Niveles de permisos, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desea editar.

    En la página Editar nivel de permisos, puede realizar los siguientes cambios:

    • Cambiar la descripción del nivel de permisos.

    • Active las casillas de verificación de los permisos que desea asociar a este nivel de permisos, y desactive las casillas de los permisos que no desea asociar a dicho nivel.

  2. Una vez realizado los cambios, haga clic en Enviar.

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Eliminar un nivel de permisos

Siga estos pasos para eliminar los niveles de permisos personalizados o alguno de los niveles predeterminados que no sean Control total o Lectura restringida (estos dos niveles no se pueden eliminar).

  1. En la página Niveles de permisos, active las casillas de verificación correspondientes a los niveles de permisos que desee eliminar y haga clic en Eliminar niveles de permisos seleccionados.

  2. Haga clic en Aceptar para confirmar.

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Heredar niveles de permisos del sitio primario

Si el sitio de portal tiene permisos únicos, puede heredar los niveles de permisos del sitio primario en cualquier momento.

Importante: Heredar los niveles de permisos del sitio primario descarta de forma permanente todos los niveles de permisos personalizados que pueda haber creado para este sitio.

  1. En la página Niveles de permisos, haga clic en Heredar niveles de permisos del sitio Web primario.

  2. Haga clic en Aceptar para confirmarlo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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