Administrar los mensajes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para abrir la ventana Historial de mensajes, en la pestaña Archivo, haga clic en Información, haga clic en Mensajes y contactos y, a continuación, en Historial de mensajes.

El historial de mensajes proporciona las siguientes opciones para ver los mensajes: Bandeja de entrada (mensajes recibidos), Enviados y Todos. Puede ordenar la lista haciendo clic en el encabezado de la columna. El texto del mensaje seleccionado aparece en una ventana de vista previa. Puede examinar rápidamente los mensajes usando las teclas de flecha abajo o arriba.

¿Qué desea hacer?

Información sobre el historial de mensajes

Iniciar Mensajería actividades desde el historial de mensajes

Buscar en el historial de mensajes

Guardar el historial de mensajes para su uso fuera de SharePoint Workspace

Acerca del historial de mensajes

El historial de mensajes almacena:

  • Todos los mensajes que ha enviado o recibido.

    Abra un mensaje recibido para mostrarlo en la ventana Leer mensaje.

    Seleccione los mensajes enviados para ver el texto en la ventana de vista previa. No puede abrir datos adjuntos en los mensajes enviados.

  • Todas las invitaciones que ha recibido pero aún no ha aceptado o rechazado.

    Abra una invitación para mostrarla en la ventana Responder a la invitación. Si acepta o rechaza una invitación, se elimina del historial de mensajes. Sin embargo, si cierra la invitación sin aceptarla ni rechazarla, permanecerá almacenada en el historial de mensajes.

    Si un invitado acepta o rechaza una invitación e incluye un mensaje de respuesta, esta respuesta se muestra en el historial de mensajes como un mensaje de invitación. Solo puede ver el texto de las respuestas a invitaciones en la ventana de vista previa.

    El historial de mensajes no guarda las invitaciones enviadas.

    Vea indicadores de SharePoint Workspace para ver una descripción de los indicadores que aparecen en el historial de mensajes.

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Iniciar actividades de mensajería desde el historial de mensajes

Puede crear mensajes nuevos, responder o reenviar mensajes existentes, cambiar la vista de lista de mensajes e imprimir mensajes desde el historial de mensajes.

  • Para crear un nuevo mensaje, haga clic en Icono de la ventana Enviar mensaje para Abrir la ventana Enviar mensaje.

  • Para abrir un mensaje en la lista, selecciónelo y haga clic en Icono Abrir mensaje . Para los mensajes que no se puede abrir (por ejemplo, los mensajes enviados), el botón Abrir está deshabilitado.

  • Para responder solo al remitente del mensaje, selecciónelo y haga clic en Icono de Responder al mensaje para Abrir la respuesta a la ventana del mensaje.

  • Para responder al remitente del mensaje y todos los destinatarios del mensaje, selecciónelo y haga clic en ventana Responder al mensaje incluyendo a todos los destinatarios abrir la respuesta a la ventana del mensaje.

  • Para Reenviar un mensaje, selecciónelo y haga clic en Icono de Reenviar mensaje .

  • Para eliminar un mensaje en la lista, selecciónelo y haga clic en Icono de Eliminar mensaje .

  • Para cambiar la vista de lista de mensajes, seleccione Bandeja de entrada, Enviados o Todos en el menú desplegable Ver:.

  • Para imprimir un mensaje, selecciónelo y haga clic en Icono de Imprimir mensaje .

    Nota: Puede imprimir sólo un mensaje a la vez.

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Buscar en el historial de mensajes

En el historial de mensajes, puede buscar mensajes que contengan texto específico.

  1. Seleccione la vista en la que desea buscar mensajes.

  2. Haga clic en Icono de Buscar mensaje .

  3. En el cuadro de diálogo Buscar, escriba el texto que desee encontrar en un mensaje.

  4. Seleccione las opciones que desee para restringir la búsqueda para que distinga entre mayúsculas y minúsculas y/o busque palabras completas.

  5. Haga clic en Buscar siguiente o en Buscar anterior.

    SharePoint Workspace busca el mensaje siguiente o anterior que contenga el texto especificado. Si no se encuentra ninguna coincidencia para el texto de búsqueda, SharePoint Workspace le pregunta si desea repetir la búsqueda desde el principio del historial de mensajes.

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Guardar el historial de mensajes para usarlo fuera de SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 no admite guardar el historial de mensajes para uso externo. Solo puede ver e interactuar con los mensajes desde SharePoint Workspace.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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