Administrar los documentos y tareas en Mi sitio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Mi sitio es un sitio personal que le facilita un lugar central para administrar los documentos que ha creado, abierto, guardado o desprotegido en cualquier sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 en la organización. Puede ver y trabajar en los documentos de forma privada o compartirlos en la página pública. También puede usar Mi sitio para ver todas las tareas que se le han asignado, y para tener acceso a las mismas en cada sitio de la organización.

En este artículo

Información general

Agregar una nueva pestaña del sitio a la barra de elemento Web de sitios de SharePoint

Mostrar u ocultar un sitio en la barra de elemento Web de sitios de SharePoint

Administrar tareas

Compartir documentos con otras personas

Eliminar un sitio de la barra de elemento Web de sitios de SharePoint

Información general

El elemento Web Sitios de SharePoint en la página principal Mi sitio muestra una lista de los 15 últimos documentos que ha creado, abierto, guardado o desprotegido en un sitio de la organización. Además de los documentos, todas las tareas que se le asignan en el sitio se muestran en la sección Tareas del elemento Web.

Puede usar los vínculos en el elemento Web Sitios de SharePoint para tener acceso a los documentos, a su ubicación y propiedades, así como a las tareas que se le han asignado.

El elemento Web de sitios de SharePoint muestra automáticamente una lista de cinco sitios de las cuales es miembro. Los sitios de la lista se basan en el número total de miembros del sitio. Para ser un miembro de un sitio, debe estar indicada en el grupo de SharePoint miembros nombre del sitio en el sitio. Puede aumentar el número de sitios que se muestran automáticamente modificando la vista del elemento Web.

¿Cómo?

  1. En la Imagen de botón del menú Acciones del sitio , haga clic en Editar página.

  2. En el elemento Web de sitios de SharePoint, haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web y, a continuación, haga clic en Modificar elemento Web compartido.

  3. En el panel de herramientas, en Ver, el cuadro Número de fichas que mostrar antes del cuadro desplegable Más muestra un valor predeterminado 5.

  4. Haga clic en el 5 y después escriba el número de sitios de SharePoint que desea que se muestren automáticamente.

Puede agregar sitios a las fichas en la parte superior del elemento Web Sitios de SharePoint para que sea más fácil ver documentos y tareas en sitios a los que tiene acceso frecuentemente. Puede agregar fichas a los sitios independientemente de si es integrante del sitio.

El elemento Web documentos en la página pública se utiliza para compartir documentos con otras personas. Todos los documentos que agregue a las bibliotecas de cualquier sitio de la organización se muestran en el elemento Web documentos. Además, el elemento Web documentos muestra automáticamente el sitio donde aparecen en el grupo de SharePoint miembros nombre del sitio. Todos los documentos que agregue a las bibliotecas en estos sitios se muestran automáticamente. No se muestran los documentos que se guardan en la biblioteca de documentos privados.

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Agregar una ficha de sitio nueva a la barra de elemento Web Sitios de SharePoint

Puede tener acceso fácilmente a todos los documentos y tareas en un único sitio definiendo una ficha de sitio en la barra de elemento Web Sitios de SharePoint.

  1. En el elemento Web de sitios de SharePoint, en el menú de sitios Ninguna , haga clic en nuevo sitio.

  2. En el cuadro de diálogo Crear una nueva ficha del sitio, siga uno de estos procedimientos.

Para agregar una ficha de sitio

Haga esto

Para un sitio donde es integrante

  1. Haga clic en la lista Seleccionar un sitio en la lista de pertenencias a grupos.

  2. Haga clic en el sitio en el menú.

  3. Haga clic en Crear.

Para un sitio donde no es integrante

  1. Haga clic en Escriba el nombre y la dirección URL del sitio de SharePoint.

  2. En Dirección URL del sitio, escriba la dirección URL del sitio que desea agregar.

  3. En Nombre del sitio, escriba el nombre que desea que aparezca en la ficha.

  4. Haga clic en Crear.

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Mostrar u ocultar un sitio en la barra de elemento Web Sitios de SharePoint

Puede mostrar tantos sitios en la barra de elemento Web de sitios de SharePoint desee que se ajusten a través de la pantalla. Dependiendo de la resolución de pantalla que deba desplazarse para ver los sitios que agregar. Después de un sitio en la barra de elemento Web de sitios de SharePoint, puede ocultar o mostrar mediante los menús junto al nombre del sitio y el menú de sitios Ninguna rápidamente.

Para mostrar u ocultar un sitio en la barra de elemento Web Sitios de SharePoint, siga los siguientes procedimientos.

Para

Haga esto

Ocultar una ficha de sitio de la barra de sitios.

  1. Haga clic en la flecha junto al nombre del sitio.

  2. Haga clic en Ocultar.

Mostrar una ficha de sitio en la barra de sitios.

  1. Haga clic en la flecha junto al menú Sitios.

  2. Haga clic en el sitio que desee agregar a la barra de sitios.

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Administrar las tareas

Para ver las tareas en un sitio, seleccione el sitio en la barra de elemento Web de sitios de SharePoint o en el menú de sitios Ninguna . En el elemento Web tareas, puede hacer clic en el nombre de la tarea o en el Vínculo de elemento. El vínculo de elemento es el elemento que está asignado para trabajar en y el nombre de la tarea es el registro de administración de documentos que marca el progreso de la tarea.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo trabajar con tareas en la sección Vea también.

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Compartir documentos con otras personas

Puede usar el elemento Web documentos en la página de Mi sitio pública para compartir documentos y sitios con otras personas. Similar al elemento Web de sitios de SharePoint, el elemento Web documentos le ofrece una vista de los documentos por sitio. Para un sitio que aparezca en el elemento Web documentos, debe figurar como miembro del sitio de grupo de SharePoint de integrantes de nombre de sitio del sitio. No es posible agregar otros sitios a la lista.

Todos los documentos e imágenes que agregue a las bibliotecas de cada sitio, incluido Mi sitio, se agregan a esta ubicación y están disponibles a todo el mundo que tenga acceso a Mi sitio. Puede evitar que un documento se vea guardándolo en la biblioteca de documentos privados o cambiando los permisos del elemento o la biblioteca.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo cambiar permisos en bibliotecas y elementos de lista en la sección Vea también.

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Eliminar un sitio de la barra de elemento Web Sitios de SharePoint

Puede eliminar un sitio de la barra de elemento Web de sitios de SharePoint. Si es un miembro del sitio, el nombre del sitio se mueve a la sección de pertenencias a grupos de de menú sitios Ninguna . Si no es un miembro del sitio, se elimina el sitio de la barra de elemento Web de sitios de SharePoint.

  • Para eliminar un sitio de la barra de elemento Web Sitios de SharePoint, haga clic en la flecha junto al sitio y después haga clic en Eliminar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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