Administrar contactos

Conoce la libreta de contactos

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Realizar un seguimiento de todos los usuarios con los que se comunica mediante la creación y edición de contactos en Outlook.

Agregar un contacto
  1. Seleccione Contactos Contactos .

  2. Seleccione Nuevo contacto y, a continuación, rellene los detalles como Nombre completo, Números de teléfono y Correo electrónico. Si tiene una foto del contacto, puede agregarla desde su equipo. También puede agregar notas acerca del contacto.

  3. Seleccione Guardar y cerrar.

Editar un contacto
  1. Seleccione Contactos.

  2. Seleccione el contacto que desea editar.

  3. Seleccione Editar.

  4. Cambie o modifique las etiquetas deseadas.

  5. Seleccione Agregar Agregar para agregar un nuevo detalle.

  6. Seleccione Guardar.

Usar la vista de tarjeta de presentación para ver y editar los contactos
  1. Seleccione Contactos.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo Vista actual , seleccione la vista Tarjeta de presentación.

  3. Haga doble clic en la tarjeta de contacto para abrirla y realizar los cambios que desee.

  4. Seleccione Guardar y cerrar.

Agregar un contacto desde un mensaje de correo
  1. Seleccione un mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic derecho en la dirección de correo electrónico y seleccione Agregar a contactos de Outlook.

  3. En el cuadro recién abierto, rellene los detalles y seleccione Guardar.

  4. Seleccione X para cerrar la tarjeta de contacto.

  5. Seleccione Contactos para ver el contacto que acaba de agregar.

Agregar un contacto a un mensaje de correo
  1. Seleccione Nuevo correo electrónico.

  2. En la nueva ventana de correo electrónico:

    • Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre del destinatario en los campos Para, CC o CCO. Separe a los destinatarios con una coma.

    • Seleccione Para para abrir la libreta de direcciones. Puede buscar nombres o usar la lista Libreta de direcciones para seleccionar otras listas de contactos para buscar.

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Agregar un contacto

Outlook 2016 es más que solo un Gestor de correo.

Una función importante que está asociada al manejo de mensajes, es la Gestión de contactos, así que, Outlook incluye una función de Libreta de contactos.

Podemos usarla integrada en muchas funciones de Outlook para envío de correos, pero podemos ir a la Vista de contactos, al elegir la opción de Contactos, en el Menú de navegación, en la parte inferior del panel de Carpetas.

La vista de contactos en Outlook, sirve para centralizar la información de contactos de las personas con las que nos comunicamos.

Esta información, está disponible en otros programas de Office y al agregarla y mantenerla, podemos ahorrar mucho tiempo en localizar los datos y medios para comunicarnos con alguien.

La navegación de la vista de Contactos en Outlook, es muy similar a la vista de Mensajes.

En la izquierda, tenemos el panel de Carpetas, donde podemos ver nuestras Cuentas de correo, para usarlas como Libretas de direcciones.

En el centro, vemos las listas de los contactos que ya tenemos almacenados y a la derecha, en el Panel de lectura, los detalles del contacto seleccionado en la lista.

Dependiendo de los datos del contacto, y de los servicios que tengamos habilitados en Outlook, podremos ver las acciones de comunicación activadas en la barra de Título.

Las opciones de Menú de cinta han cambiado y podemos ver opciones para dar de alta a nuevos contactos y grupos de contactos.

Si damos clic derecho sobre un contacto, en la lista de Panel de lectura, veremos las opciones para Gestión de contactos Entre las opciones, podemos modificar un contacto, eliminarlo por completo, o categorizarlo.

En la sección Vista actual, del Menú de cinta, podemos cambiar la forma en que se muestran los contactos y pasar de la Vista de personas a la de Tarjetas de presentación, a la de Tarjetas, a la Vista de directorio telefónico o a una Lista.

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