Administrar licencias de estudiante de graduación y el contenido de Office 365 educación

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Como un Office 365 global o administrador de administración de usuario para su colegio, controlar el Office 365 licencias necesidades de los alumnos. Los alumnos sale o graduación de su escuela, puede reasignar las licencias a su grupo de licencia o volver a asignarlos a los estudiantes entrantes. También tiene opciones para ayudar a los estudiantes de graduación a administrar su correo electrónico antiguo, contactos y archivos. Por ejemplo puede asignar gratuita Exchange Online de licencias de alumnos a los estudiantes de graduación para que puede mantener su correo electrónico escolar de vida. Asignar una licencia de alumnos a un estudiante graduación libera Office 365 Ámbito educativo licencias para la clase entrante sin necesidad de más licencias de pedidos.

¿Qué sucede cuando reasignar una licencia de estudiante en Office 365

En Office 365 Ámbito educativo, los usuarios necesitan licencias para usar Exchange Online, OneDrive para la Empresa, Skype Empresarial Online y otros servicios en línea, así como las aplicaciones de Office 365 ProPlus como Outlook, PowerPoint, Excel y Word en sus dispositivos.

Al recuperar una licencia de Office 365 Ámbito educativo por reasignarla atrás al grupo de licencia del alumno pierde acceso a los servicios en línea y los datos, lo que significa que:

  • Se mantiene todos los datos asociados con esa cuenta de estudiante durante 30 días con la excepción de los datos mantenidos con retención Legal que se mantiene para la duración de la suspensión

  • Después del período de gracia de 30 días, los datos se eliminan y no se pueden recuperar, salvo los documentos que se guardan en sitios de SharePoint Online

Cuando se reasigna una licencia de Office 365 Ámbito educativo nuevo en el grupo de licencias:

  • Los estudiantes que todavía tienen Office 365 ProPlus instalado en su dispositivo tendrá funciones limitadas

  • Notificaciones de producto sin licencia aparecerá hasta que se adquieren otra suscripción activa Office 365

Acciones recomendadas

Si su escuela va a ser asignar la libre Exchange Online de licencias de alumnos a los estudiantes de graduación, hay nada que los alumnos deben hacer respecto a su correo electrónico. Sin embargo para sus archivos y las aplicaciones de escritorio, debe seguir estos pasos:

  • Comunicar a los alumnos que su acceso a los servicios en línea y sus documentos personales almacenados en OneDrive para la Empresa que están asociados a su cuenta de escuela desaparecerá cuando graduación.

  • Proporcionar a los alumnos una guía paso a paso para mover documentos personales de su escuela le ha proporcionado OneDrive para la Empresa a una ubicación que administran, por ejemplo, una unidad local, una unidad USB u otro OneDrive o OneDrive para la Empresa. Para obtener más información sobre cómo obtener OneDrive vea: Obtener OneDrive en el dispositivo

  • Informar a los alumnos que después de mover documentos fuera de su escuela OneDrive para la Empresa, puede seguir acceder y editar con gratuita Office Online después de salir de la escuela.

  • Reasignar licencias de estudiante graduación volver a su grupo de licencia durante la normal publican escolar para sistemas de procesos de mantenimiento

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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