Administrar las investigaciones legales en Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las organizaciones tiene muchas razones para responder a un caso legal que incluyen algunos ejecutivos u otros empleados de su organización. Esto puede implicar buscar rápidamente y conservar más investigación información específica en correo electrónico, documentos, las conversaciones de mensajería instantáneas y otras ubicaciones de contenido que usan las personas en sus tareas diarias. Puede realizar estas y muchas otras actividades similares mediante las herramientas de caso de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365.

Administrar las investigaciones legales con casos de exhibición de documentos electrónicos

Analizar datos mayúsculas usar exhibición avanzadas de Office 365

¿Desea saber cómo Microsoft administra sus investigaciones de exhibición de documentos electrónicos? Aquí tiene un documento técnico puede descargar que explica cómo se utilizan las mismas herramientas de búsqueda y de investigación de Office 365 para administrar el flujo de trabajo de exhibición de documentos electrónicos interno.

Administrar las investigaciones legales con casos de exhibición de documentos electrónicos

Use la página de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad para administrar un grupo de usuarios que pueden participar en una investigación legal.

La tabla siguiente contiene vínculos a temas que le ayudarán a casos de exhibición de documentos electrónicos en el centro de cumplimiento y seguridad. Casos de uso para agregar a los miembros que pueden tener acceso a la caja, colocar una suspensión en ubicaciones de contenido relevante para el caso, asociar varias búsquedas de contenido de la caja y exportar los resultados de búsqueda de la caja.

Administrar el flujo de trabajo de exhibición de documentos electrónicos

exhibición de documentos electrónicos casos permiten controlar quién puede crear, abrir y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización. Casos de uso para agregar miembros y controlar qué tipos de acciones que puede realizar, colocar una suspensión en ubicaciones de contenido relevante para un caso legal y usar la herramienta de búsqueda de contenido para buscar las ubicaciones en mantengan contenido que podrían ser responde a su caso. A continuación, también puede exportar y descargar los resultados para una mayor investigación por los revisores externos. Si su organización Office 365 tiene y E5 suscripción, también puede preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

Utilizar secuencias de comandos para escenarios avanzados

Al igual que la sección anterior que incluye secuencias de comandos para escenarios de búsqueda de contenido, también hemos creado algunos Centro de cumplimiento y seguridad secuencias de comandos de PowerShell para administrar casos de exhibición de documentos electrónicos.

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Analizar datos mayúsculas usar exhibición avanzadas de Office 365

Exhibición avanzada de documentos electrónicos de Office 365 se basa en las funciones de búsqueda y exhibición de documentos electrónicos contenidas que se describe en las secciones anteriores. Después de crear un caso de exhibición de documentos electrónicos, lugar custodio ubicaciones en mantenga y recopilan datos que podrían ser responde al caso, aún más, a continuación, puede analizar los datos mediante el análisis de texto, de aprendizaje y las capacidades de codificación predictivas de Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Esto puede ayudar a su organización rápidamente procesar miles de mensajes de correo electrónico, documentos y otros tipos de datos para buscar los elementos que puedan relevante para un caso específico. Y se han unificado administración de casos y Exhibición avanzada de documentos electrónicos lo que puede administrar el mismo caso dentro de la Centro de cumplimiento y seguridad sin problemas.

Nota: Para analizar los datos de un usuario mediante la exhibición de documentos electrónicos avanzada, el usuario (la custodia de los datos) debe asignarse una licencia de Office 365 E5. Como alternativa, los usuarios con una licencia de Office 365 E1 o E3 pueden asignarse una licencia independiente de exhibición de documentos electrónicos avanzadas. Los administradores y supervisores de cumplimiento que están asignados a casos y usar exhibición avanzada para analizar datos no necesitan una licencia de E5.

Introducción

La forma más rápida de empezar a trabajar con Exhibición avanzada de documentos electrónicos es crear un caso de preparar los resultados de búsqueda en Centro de cumplimiento y seguridad cargar los resultados en Exhibición avanzada de documentos electrónicos y, a continuación, ejecute el análisis de Express para analizar datos mayúsculas y minúsculas y, a continuación, exportar los resultados de una revisión externa.

Analizar datos

Después de cargar datos en el caso de Exhibición avanzada de documentos electrónicos de búsqueda, deberá usar el módulo de analizar para iniciar el análisis. La primera parte del proceso de análisis consta de organizar archivos en grupos de archivos únicos, duplicados y cerca de duplicados (también conocidos como semejanza de documento). Deberá organizar los datos de nuevo en jerárquicamente estructurados grupos de subprocesos de correo electrónico y temas y, opcionalmente, establecer omitir filtros de texto para excluir determinado texto de análisis. A continuación, deberá iniciar el análisis y ver los resultados.

Configurar el aprendizaje de relevancia

Predicción de codificación (llamado relevancia) Exhibición avanzada de documentos electrónicos permite entrena al sistema en lo está buscando permitiéndole para tomar decisiones (sobre si algo es relevante o no) en un pequeño conjunto de documentos.

Ejecutar el módulo de relevancia

Después de configurar formación, está listo para ejecutar el módulo de relevancia y evaluar la eficacia de la configuración de aprendizaje este resultados en una clasificación de relevancia que le ayudará a decidir si debe llevar a cabo formación adicional o si está listo para iniciar el etiquetado de archivos como pertinentes a su caso.

  • Obtenga información sobre el proceso de relevancia y el proceso iterativo de evaluación, etiquetado, seguimiento y formación en función de conjunto de archivos de ejemplo

  • Obtenga más información acerca de la evaluación, donde un especialista familiarizado con el caso revisa un conjunto de archivos de mayúsculas y minúsculas y determina la eficacia de la formación relevancia

  • Archivos de casos de evaluación para calcular la eficacia (denominada variedad) de configuración de aprendizaje y, a continuación, los archivos de etiqueta como relevantes o no es relevante para su caso; Esto le permite determinar si la formación actual es suficiente o si debe ajustar la configuración de aprendizaje.

  • Realizar la formación relevancia después de evaluación se completa y, a continuación, volver a etiquetar archivos como relevantes o no es relevante para los problemas que haya definido para el caso

  • Proceso de control del análisis de relevancia para determinar si formación relevancia ha logrado el destino de evaluación (conocido como un estado de formación estable) o si se necesita más formación; También puede ver los resultados de la relevancia para cada problema mayúsculas y minúsculas

  • Tomar decisiones basándose en análisis de relevancia para determinar que el tamaño del conjunto de resultante de caso de archivos que se pueden exportar para revisión

  • Probar la calidad del análisis relevancia para validar las decisiones de selección durante el proceso de relevancia

Resultados de la exportación

El paso final para analizar datos mayúsculas y minúsculas en Exhibición avanzada de documentos electrónicos es exportar los resultados del análisis de una revisión externa.

Otras herramientas avanzadas de eDiscovery

Exhibición avanzada de documentos electrónicos proporciona herramientas adicionales y las capacidades más allá de analizar datos de los casos, análisis de relevancia y exportación de datos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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