Administrar la vinculación automática de correo electrónico en Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si usa Business Contact Manager para Outlook, podrá vincular automáticamente mensajes con origen o destino en direcciones específicas de correo electrónico a una Cuenta o Business Contact. Para configurar la vinculación automática de correo electrónico, debe seleccionar tanto las direcciones de correo electrónico como la carpeta personal de correo electrónico a la que desea vincularlas.

Sugerencia: Archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico no están vinculados a registros junto con los mensajes de correo electrónico. Puede guardar un archivo adjunto como un archivo y, a continuación, puede vincular el archivo al historial de comunicaciones del registro de proyecto profesional.

Ficha Correo electrónico

En la sección Seleccione las direcciones de correo que desee vincular:

Buscar      Escriba la dirección de correo electrónico que desee buscar.

Vincular     Active las casillas de verificación de las direcciones de correo electrónico que desee vincular.

Seleccionar todo      Haga clic en este botón para seleccionar todas las direcciones de correo electrónico de la lista.

Borrar todo      Haga clic en este botón para desactivar todas las casillas y dejar de vincular mensajes de correo electrónico.

En la sección Buscar y vincular direcciones y carpetas:

Buscar y vincular     Haga clic en este botón para iniciar la búsqueda de mensajes de correo electrónico que pertenezcan a las direcciones de correo electrónico seleccionadas.

Nota: En el cuadro de diálogo Vincular correo electrónico existente, puede limitar la búsqueda seleccionando Omitir correo electrónico anterior a y especificando una fecha.

Ficha Carpetas

En la sección Seleccione las carpetas que desea vincular, seleccione una o más carpetas de correo electrónico existentes que desee vincular a un registro.

Nota: Un signo más junto a una carpeta indica la presencia de subcarpetas. Para evitar la selección accidental de estas subcarpetas, Business Contact Manager para Outlook no selecciona automáticamente las subcarpetas. Expanda la carpeta para seleccionar una subcarpeta.

Seleccionar todo      Haga clic en este botón para seleccionar todas las carpetas de la lista.

Borrar todo      Haga clic en este botón para desactivar todas las casillas de verificación y anular las selecciones.

Haga clic en Buscar y vincular para crear vínculos a mensajes de correo electrónico existentes.

Nota: El botón Buscar y vincular aparece atenuado y no estará disponible hasta que se seleccione al menos una dirección de correo electrónico y una carpeta.

En la sección Buscar y vincular direcciones y carpetas:

Buscar y vincular     Haga clic en este botón para iniciar la búsqueda de mensajes de correo electrónico que pertenezcan a las direcciones de correo electrónico seleccionadas.

Nota: En el cuadro de diálogo Vincular correo electrónico existente, puede limitar la búsqueda seleccionando Omitir correo electrónico anterior a y especificando una fecha.

Nota: Para tener acceso a este formulario, en el menú Business Contact Manager, haga clic en Administrar vinculación automática de correo electrónico.

Para obtener más información sobre la base de datos de Business Contact Manager, vea Administrar la base de datos de Business Contact Manager.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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