Administrar la sala de espera

Nota: La sala de espera sólo está disponible en el servicio de Live Meeting.

En el servicio de Live Meeting, los participantes potenciales que no tienen una invitación pueden aguardar en la sala de espera hasta que sean admitidos. La sala de espera es similar a una audioconferencia sin reserva en la que los asistentes pueden intentar unirse a una reunión en cualquier momento independientemente del estado de su invitación.

Los asistentes pueden esperar hasta treinta minutos en la sala de espera hasta que el organizador de la reunión les otorgue acceso. Si al cabo de treinta minutos no ha admitido a una persona, se deniega automáticamente el acceso a esa persona.

Puede otorgar acceso automáticamente a todas las personas que entren en la sala de espera, o puede conceder o denegar el acceso en función de cada persona.

Para otorgar acceso a los asistentes que esperan en la sala de espera

  1. En el panel Reunión, haga clic en Sala de espera.

  2. Para recibir automáticamente una notificación cuando la primera persona llega a la sala de espera y treinta minutos después para los demás asistentes, active la casilla Notificarme siempre la entrada de nuevos asistentes en la sala de espera.

  3. Para otorgar acceso automáticamente a todas las personas que entren en la sala de espera, active la casilla Conceder acceso automáticamente a la sala de espera a todos los asistentes.

  4. Para procesar las solicitudes de acceso en función de cada persona, en el cuadro de diálogo Sala de espera, seleccione el nombre de un asistente y, a continuación, haga clic en Conceder acceso o Denegar acceso, según corresponda.

  5. Cuando termine, haga clic en Listo.

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