Administrar la prioridad de la regla de formato condicional

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando crea más de una regla de formato condicional para un rango de celdas, ayuda a comprender en qué orden se evalúan estas reglas, qué ocurre cuando hay dos o más reglas en conflicto, cómo copiar y pegar puede afectar a la evaluación de la regla, cómo cambiar el orden en qué reglas se evalúan, y cuándo detener la evaluación de la regla.

Para crear, modificar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional del libro, use el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional y luego en Administrar reglas.)

Menú Formato condicional con Administrar reglas resaltado

Cuando se aplican dos o más reglas de formato condicional a un rango de celdas, estas reglas se evalúan por orden de prioridad (de arriba a abajo) en función de cómo aparezcan en este cuadro de diálogo.

A continuación, se incluye un ejemplo con fechas de expiración para los identificadores. Deseamos marcar los identificadores que expiran dentro de 60 días pero que aún no han expirado con un color de fondo amarillo, y los identificadores expirados con un color de fondo rojo.

Datos con formato condicional

En este ejemplo, las celdas con números de identificador de empleados cuyas fechas de certificación vencen en 60 días están en formato amarillo, y los números de identificador de empleados con certificación vencida están en rojo. Las reglas de muestran en la siguiente imagen.

Reglas de formato condicional

La primera regla (que si es Verdadera, establece el color de fondo de la celda en rojo) comprueba un valor de fecha en la columna B con la fecha actual (obtenida mediante la función HOY en una fórmula). Asigne la fórmula al primer valor de datos en la columna B, que es B2. La fórmula para esta regla es =B2<HOY(). Esta fórmula comprueba las celdas en la columna B (las celdas B2:B15). Si la fórmula de cualquier celda de la columna B da como resultado Verdadero, se le da formato de color de fondo rojo a la celda correspondiente en la columna A (por ejemplo, A5 corresponde a B5, A11 corresponde a B11). Después de evaluar todas las celdas especificadas en Se aplica a con esta primera regla, se prueba la segunda regla. Esta fórmula comprueba si los valores de la columna B son menos de 60 días desde la fecha actual (por ejemplo, supongamos que hoy es 11/8/2010). La celda B4, 4/10/2010, es menos de 60 días desde la fecha actual, por lo que se evalúa como Verdadera y se le da formato con un color de fondo amarillo. La fórmula para esta regla es =B2<HOY()+60. Cualquier celda a la que primero se le dé formato rojo con la regla más alta en la lista se deja tal y como está.

Una regla más alta en la lista tiene una mayor prioridad que una regla más baja en la lista. De manera predeterminada, las nuevas reglas siempre se agregan al principio de la lista, por lo que deseará controlar su orden. Puede cambiar el orden de prioridad mediante las flechas Subir y Bajar del cuadro de diálogo.

Flechas Subir y Bajar

Para un rango de celdas, puede tener más de una regla de formato condicional que dé como resultado Verdadero. Aquí se explica como se aplican las reglas, en primer lugar cuando las reglas no entran y, a continuación, cuando entran en conflicto:

Cuando las reglas no entran en conflicto     Por ejemplo, si una regla aplica a una celda el formato de fuente en negrita y otra regla aplica a la misma celda el formato de color rojo, se aplica un formato a la celda con una fuente en negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican ambas reglas.

Cuando las reglas entran en conflicto     Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en rojo y otra establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos reglas entran en conflicto, solo se puede aplicar una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad (la más alta en la lista del cuadro de diálogo).

Mientras se edita la hoja de cálculo, puede copiar y pegar valores de celdas que tengan formatos condicionales, rellenar un rango de celdas con formatos condicionales o usar Copiar formato. Estas operaciones pueden afectar a la prioridad de regla de formato condicional de la siguiente manera: se crea una nueva regla de formato condicional basada en las celdas de origen para las celdas de destino.

Si copia y pega los valores de celda que tienen formatos condicionales en una hoja de cálculo abierta en otra instancia de Excel (otro proceso de Excel.exe que se ejecute a la vez en el equipo), no se crea ninguna regla de formato condicional en la otra instancia y no se copia el formato a dicha instancia.

Para un rango de celdas, si una regla de formato se evalúa como verdadero, tiene prioridad sobre un formato manual existente. Aplicar un formato manual mediante los botones en el grupo fuente de la ficha Inicio (Excel 2016 o 2013) o un grupo de celdas en la ficha Inicio (Excel 2010 y 2007). Si elimina la regla de formato condicional, permanece el formato manual para el rango de celdas.

El formato manual no se muestra en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales ni se utiliza para determinar prioridad.

Para obtener compatibilidad con versiones anteriores de Excel 2007, puede seleccionar la casilla Detener si es verdad en el cuadro de diálogo Administrar reglas para simular de qué forma podría aparecer el formato condicional en versiones anteriores de Excel que no admiten más de tres reglas de formato condicional, o varias reglas aplicadas al mismo rango.

Por ejemplo, si tiene más de tres reglas de formato condicional para un rango de celdas y trabaja con una versión de Excel anterior a Excel 2007, dicha versión:

  • Solo evalúa las tres primeras reglas.

  • Aplica la regla de mayor prioridad que sea Verdadera.

  • Omite las reglas de menor prioridad si son Verdaderas.

La siguiente tabla resume todas las condiciones posibles para las tres primeras reglas:

Si la regla

Es

Y si la regla

Es

Y si la regla

Es

Entonces

Uno

Verdadera

Dos

Verdadera o Falsa

Tres

Verdadera o Falsa

Se aplica la regla uno y se omiten las reglas dos y tres.

Uno

Falsa

Dos

Verdadera

Tres

Verdadera o Falsa

Se aplica la regla dos y se omite la regla tres.

Uno

Falsa

Dos

Falsa

Tres

Verdadera

Se aplica la regla tres.

Uno

Falsa

Dos

Falsa

Tres

Falsa

No se aplica ninguna regla.

Puede activar o desactivar la casilla de verificación Detener si es verdad para cambiar la conducta predeterminada:

  • Para evaluar únicamente la primera regla, active la casilla de verificación Detener si es verdad para la primera regla.

  • Para evaluar únicamente la primera y la segunda regla, active la casilla de verificación Detener si es verdad para la segunda regla.

No es posible activar o desactivar la casilla Detener si es verdad si el formato de la regla se aplica mediante una barra de datos, una escala de colores o un conjunto de iconos.

Editar la prioridad de la regla de formato condicional

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.

    Menú Formato condicional con Administrar reglas resaltado

    Se muestran las reglas de formato condicional para la selección actual, incluido el tipo de regla, el formato, el rango de celdas al que se aplica la regla y el valor Detener si es verdad.

    Si no ve la regla que desea, en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para, asegúrese de que está seleccionado el rango de celdas, la hoja de cálculo, la tabla o el informe de tabla dinámica correctos.

  2. Seleccione una regla. Solo se puede seleccionar una regla cada vez.

  3. Para subir la regla seleccionada en prioridad, haga clic en Subir. Para bajar la regla seleccionada en prioridad, haga clic en Bajar.

    Flechas Subir y Bajar

  4. Opcionalmente, para detener la evaluación de una regla específica, active la casilla de verificación Detener si es verdad.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Copiar el formato condicional

Quitar formato condicional

Utilizar una fórmula para aplicar formato condicional

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