Administrar la papelera de reciclaje de un sitio de SharePoint

La Papelera de reciclaje proporciona una red de seguridad cuando los usuarios eliminan archivos, versiones de archivos, elementos de lista, bibliotecas, listas y carpetas de un sitio. Cuando los usuarios eliminan cualquiera de estos elementos desde un sitio, los elementos se colocan en la Papelera de reciclaje. Este artículo se centra en cómo un administrador de colección de sitios puede administrar la Papelera de reciclaje para una colección de sitios. Para obtener información sobre las tareas que puede realizar un colaborador en un sitio, consulte Ver, restaurar o eliminar elementos de la Papelera de reciclaje de un sitio.

Importante: En este artículo se describe la Papelera de reciclaje de un sitio, que es diferente de la Papelera de reciclaje de Windows. Para obtener información sobre la Papelera de reciclaje de Windows, vea Volver a poner la Papelera de reciclaje de Windows en el escritorio.

En este artículo...

Información general

Ver elementos de la página Papelera de reciclaje de Administración de la colección de sitios

Eliminar un elemento mediante la página de la Papelera de reciclaje (de segundo nivel) de la colección de sitios

Restaurar un elemento mediante la página de la Papelera de reciclaje (de segundo nivel) de la colección de sitios

Información general

Como administrador de una colección de sitios, puede ver y administrar elementos eliminados en una colección de sitios desde la página de la Papelera de reciclaje de administración de la colección de sitios. Desde esta página, puede ver los elementos que están disponibles en la Papelera de reciclaje de un usuario y los elementos que ha eliminado un usuario de su Papelera de reciclaje, y enviar los elementos a la Papelera de reciclaje de segundo nivel también conocida como la Papelera de reciclaje de la colección de sitios.

Los usuarios que eliminan un elemento de la Papelera de reciclaje pueden ponerse en contacto con usted para restaurar el elemento a su ubicación original, siempre y cuando el elemento no haya superado la fecha de eliminación original que establece el administrador del servidor. De forma predeterminada, los elementos de la Papelera de reciclaje se eliminan automáticamente después de 30 días. Independientemente de si un elemento se envía a la Papelera de reciclaje de los usuarios o a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (de segundo nivel), los elementos se eliminan automáticamente después del número de días que el administrador del servidor especificó en la Administración Central.

Nota: Si no ve la Papelera de reciclaje en su sitio, el administrador del servidor podría haber deshabilitado la Papelera de reciclaje.

1. Un usuario elimina un documento de una biblioteca de documentos.

La papelera de reciclaje le permite eliminar o restaurar elementos

2. El documento se mueve a la Papelera de reciclaje del sitio; el usuario o un administrador de la colección de sitios puede restaurarlo o eliminarlo.

Para cancelar la eliminación de documentos ya eliminados de la Papelera de reciclaje de segundo nivel del administrador

3. Si el archivo se elimina de la Papelera de reciclaje del sitio, se envía a la Papelera de reciclaje de segundo nivel o de colección de sitios, donde un administrador de colección de sitios puede restaurarlo o eliminarlo de forma permanente.

La Papelera de reciclaje de colección de sitios (o de segundo nivel) otorga al administrador de una colección de sitios mayor control sobre los elementos eliminados al proporcionar una red de seguridad de segundo nivel antes de eliminar permanentemente un elemento de un sitio. Cuando elimina un elemento de la Papelera de reciclaje, el elemento se envía a una Papelera de reciclaje de segundo nivel [también denominada como Papelera de reciclaje de colección de sitios (de segundo nivel)] que administra el administrador de la colección de sitios.

La Papelera de reciclaje está habilitada de forma predeterminada en una colección de sitios y está configurada en la Administración Central en el nivel de la colección de sitios. Cuando se habilita en este nivel, el administrador del servidor puede especificar cuánto tiempo pueden permanecer los elementos en la Papelera de reciclaje antes de vaciarse. El administrador del servidor también puede deshabilitar la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (de segundo nivel) o deshabilitar la Papelera de reciclaje de una colección de sitios por completo.

Para obtener más información sobre cómo configurar la Papelera de reciclaje del sitio de la Administración Central, consulte Configuración de la Papelera de reciclaje en TechNet.

Principio de página

Ver elementos de la página Papelera de reciclaje de Administración de la colección de sitios

Como administrador de una colección de sitios, puede usar la Papelera de reciclaje de administración de la colección de sitios para ver, eliminar y restaurar elementos eliminados por otros usuarios. Si no ve la Papelera de reciclaje del sitio, el administrador del servidor podría haberla deshabilitado.

Los menús de la Papelera de reciclaje en configuración del sitio

  1. En el sitio donde desea agregar una aplicación, haga clic en Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Haga clic en Papelera de reciclaje en Administración de la colección de sitios.

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Eliminar un elemento mediante la página de la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (de segundo nivel)

De forma predeterminada, los elementos que eliminan los usuarios se envían a la Papelera de reciclaje. Como administrador de una colección de sitios, puede ver esos elementos en la vista Elementos de la Papelera de reciclaje del usuario final en la página de la Papelera de reciclaje de administración de la colección de sitios. Cuando un usuario elimina un elemento de la Papelera de reciclaje, se envía a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (de segundo nivel). Como administrador de una colección de sitios, puede ver esos elementos en la vista Eliminado de la Papelera de reciclaje del usuario final.

Cuando elimina un elemento de la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (de segundo nivel), se elimina permanentemente del sitio.

  1. En el sitio donde desea agregar una aplicación, haga clic en Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Haga clic en Papelera de reciclaje en Administración de la colección de sitios.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para ver los elementos de la Papelera de reciclaje del usuario final, haga clic en la vista Elementos de la Papelera de reciclaje del usuario final.

    • Para ver los elementos de la Papelera de reciclaje de la colección de sitios, haga clic en la vista Eliminado de la Papelera de reciclaje del usuario final.

  4. Seleccione la casilla junto al elemento que desea eliminar.

  5. Haga clic en Eliminar selección.

Principio de página

Restaurar un elemento mediante la página de la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (de segundo nivel)

Como administrador de una colección de sitios, los usuarios que eliminan un elemento de la Papelera de reciclaje pueden ponerse en contacto con usted para restaurar el elemento a su ubicación original, siempre y cuando el elemento no haya superado la fecha de eliminación original que establece el administrador del servidor. De forma predeterminada, los elementos de la Papelera de reciclaje se eliminan automáticamente después de 30 días.

  1. En el sitio donde desea agregar una aplicación, haga clic en Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Haga clic en Papelera de reciclaje en Administración de la colección de sitios.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para restaurar los elementos de la Papelera de reciclaje del usuario final, haga clic en la vista Elementos de la Papelera de reciclaje del usuario final.

    • Para restaurar los elementos de la Papelera de reciclaje de la colección de sitios, haga clic en la vista Eliminado de la Papelera de reciclaje del usuario final.

  4. Seleccione la casilla junto al elemento que desea restaurar.

  5. Haga clic en Restaurar selección .

    Si se restaura un elemento que originalmente se encontraba en una carpeta eliminada, la carpeta se vuelve a crear en su ubicación original y el elemento se restaura en dicha carpeta.

Principio de página

Volver a poner la Papelera de reciclaje de Windows en el escritorio

Aunque la Papelera de reciclaje de Windows no tenga nada que ver con SharePoint, es importante tenerla a mano para recuperar archivos locales que elimine. Aquí se muestra cómo volver a ponerla en el escritorio:

Para volver a poner la Papelera de reciclaje de Windows 10 en el escritorio:

  1. Seleccione el botón Inicio Botón Inicio de Windows 10 y, después, seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título .

  2. Seleccione Personalización > Temas > Configuración de iconos de escritorio.

  3. Seleccione la casilla Papelera de reciclaje > Aplicar.

• Para obtener la configuración de iconos de escritorio en Windows 8.1, deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla y, después, seleccione Buscar. Escriba iconos de escritorio en el cuadro de búsqueda y, después, seleccione Mostrar u Ocultar iconos comunes en el escritorio.

• Para obtener la configuración de iconos de escritorio en Windows 7, seleccione el botón Inicio, escriba iconos de escritorio en el cuadro de búsqueda y, después, seleccione Mostrar u Ocultar iconos comunes en el escritorio.

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