Administrar la lista de productos y servicios de Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La lista de elementos contiene todos los detalles de sus productos o servicios que ha almacenado en Business Contact Manager para Outlook. Puede importar una lista de Productos y servicios, agregar productos y servicios manualmente, o editar o eliminar elementos de productos y servicios.

Para administrar la lista de productos y servicios, realice uno o varios de los siguientes pasos:

Importar una lista de elementos

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Lista de productos y servicios.

  2. En el cuadro de diálogo Lista de productos y servicios, haga clic en Importar y siga las instrucciones del Asistente para importar productos y servicios.

    Nota: La lista que se importa debe estar en el formato de archivo CSV. Para obtener más información sobre cómo importar una lista de elementos, vea importar una lista de elementos de producto o servicio en Business Contact Manager.

    Si necesita ayuda mientras rellena las páginas del asistente, haga clic en Ayuda en esa página.

Agregar un elemento de forma manual

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Lista de productos y servicios.

  2. En el cuadro de diálogo Lista de productos y servicios, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Agregar o editar artículo, escriba el nombre de artículo, la descripción, el precio por unidad y la cantidad predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar o editar artículo, o haga clic en Agregar para agregar otro artículo.

    Nota: Si Business Contact Manager para Outlook se integra con el sistema de contabilidad, nuevos elementos que se agregan con este formulario no están integrados en la lista de elementos en el sistema de contabilidad. Elementos de productos y servicios de la lista de elementos en su sistema de contabilidad se integren en el servicio de lista de productos yBusiness Contact Manager para Outlook. Para obtener información sobre cómo integrar Business Contact Manager para Outlook con su sistema de contabilidad, consulte la Ayuda en el sistema de contabilidad.

Editar un elemento

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Lista de productos y servicios.

  2. En el cuadro de diálogo Lista de productos y servicios, haga clic en el artículo y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Agregar o editar artículo, edite el nombre de artículo, la descripción, el precio por unidad o la cantidad predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar o editar artículo, o haga clic en otro artículo de la lista y, a continuación, haga clic en Editar para editarlo.

    Notas: 

    • El botón Editar está disponible si se encuentra el elemento solo en Business Contact Manager para Outlook. Si se integran Business Contact Manager para Outlook y el sistema de contabilidad, elementos de la lista se pueden encontrar en su sistema de contabilidad y Business Contact Manager para Outlook. No se pueden modificar los elementos de su sistema de contabilidad en Business Contact Manager para Outlook.

    • Los campos Descripción, precio y Precio a unitario no son editables para los elementos que proceden de su sistema de contabilidad.

Eliminar un elemento

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Lista de productos y servicios.

  2. En el cuadro de diálogo Lista de productos y servicios, haga clic en un artículo de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  3. En el cuadro de diálogo Eliminar, haga clic en para eliminar el artículo.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Lista de productos y servicios, o haga clic en otro artículo de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminarlo.

Exportar la lista de elementos de servicio y producto

Nota: Sólo puede exportar la lista de elementos de servicio y producto junto con los registros de cuenta o contacto profesional en el formato de archivo .bcm. Puede abrir el archivo exportado .bcm usando el Bloc de notas o cualquier Visor de archivos XML. Lista de productos y servicios elementos no se pueden exportar en el formato de archivo CSV. Para obtener más información sobre cómo exportar datos profesionales, vea importar una lista de elementos de producto o servicio en Business Contact Manager.

  1. En el menú Business Contact Manager, elija Herramientas de base de datos y, a continuación, haga clic en Importar y exportar.

  2. En el Asistente para importar y exportar datos profesionales, haga clic en Exportar un archivo.

  3. En la página Seleccionar el tipo de archivo al que exportar, datos de Business Contact Manager (.bcm) está activada de forma predeterminada. Haga clic en siguiente.

  4. En la página Seleccionar los datos que desea exportar, haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Exportar todo.

    • Seleccionar registros específicos y las demás opciones que desee.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página archivo para exportar, haga lo siguiente:

    • Escriba la ruta de acceso y nombre de archivo.

    • Exportar historial, haga clic en una de las opciones.

    • Exportar productos, haga clic en .

  7. Haga clic en Siguiente y, a continuación complete el asistente.

  8. Abra el archivo exportado y, a continuación, busque IdProducto encontrar productos o servicios.

    Nota: Si Business Contact Manager para Outlook se integra con el sistema de contabilidad, elementos de su sistema de contabilidad también se incluyen en la lista de elementos de servicio y producto Business Contact Manager para Outlook. Elementos de su sistema de contabilidad no se incluyen en el archivo exportado.

    Si precisa ayuda con una página determinada del asistente, haga clic en Ayuda en la página correspondiente.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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