Administrar la lista de asistentes en un calendario 2010

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Puede hacer una lista de todos los contactos que sean relevantes para la reunión. Estos contactos no necesitan ser miembros del área de trabajo ni usuarios de SharePoint Workspace. De hecho, aunque es poco común, los contactos que se muestran aquí pueden o no asistir realmente la reunión. Quizás desee incluir a determinados contactos solo para que otros asistentes puedan ver sus nombres de contacto o direcciones de correo electrónico.

La lista de asistentes se muestra en la pestaña Perfil de la reunión y en los elementos de resumen en los cuales se inserta la agenda.

  1. Abra la reunión que desea modificar.

  2. En la pestaña Principal, haga clic en Reunión.

  3. Haga clic en Asistentes.

  4. En el cuadro de diálogo Agregar asistentes, agregue los contactos del mismo modo en que agrega destinatarios de invitación al área de trabajo o contactos.

  5. Haga clic en Aceptar

Eliminar a un asistente a la reunión

  1. Abra el cuadro de diálogo Agregar asistentes.

  2. Haga clic en el contacto que desea eliminar de la lista.

  3. Haga clic en Quitar y luego en Aceptar.

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