Administrar la configuración del sitio de SharePoint

Administrar la configuración del sitio de SharePoint

Una vez que haya creado un sitio en SharePoint Online o SharePoint Server, puede realizar cambios en la configuración, la información y los permisos para el sitio. Las descripciones se basan en SharePoint sitios creados con componentes de interfaz de usuario estándar. Si el diseñador o el propietario del sitio han cambiado radicalmente el aspecto, es posible que no vea lo mismo que se presenta aquí. Para obtener más información, consulte a su administrador de SharePoint.

Notas: 

  • Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han configurado las opciones de versión dirigida en Office 365. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

  • Los sitios de grupo conectados al grupo tienen diferentes opciones de personalización. Para obtener más información, vea personalización de los sitios de grupo de SharePoint Online .

A continuación se explica cómo cambiar el logotipo, el título y otras opciones de configuración para SharePoint Online sitio de grupo o de comunicaciones. Para obtener SharePoint Online experiencia clásica, o SharePoint Server 2016, 2013 y 2010, consulte la ficha 2016, 2013, 2010 . Si la interfaz de usuario no se corresponde con lo que ve, vea solucionar problemas de configuración.

Importante: Para realizar cambios en el logotipo, el título, la descripción y otras opciones de configuración, debe tener permisos de propietario o diseñador en el sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea administrar permisos de sitio.

Cambiar el logotipo de su SharePoint equipo o sitio de comunicación

SharePoint Online los sitios de grupo que están conectados a un grupo de Office 365 usan el mismo logotipo que el grupo Office 365 al que están conectados. Al cambiar el logotipo de su SharePoint sitio de grupo conectado al grupo, el logotipo del grupo de Office 365 correspondiente también cambiará. El proceso para cambiar el logotipo de un SharePoint Online sitios de comunicaciones o un SharePoint Online sitios de grupo que no está conectado a un grupo Office 365 es el mismo. En este caso, solo cambia el logotipo del sitio.

SharePoint Server 2019 sitios de grupo y los sitios de comunicación no tienen grupos conectados, pero usan el mismo método para cambiar el logotipo del sitio.

Si la interfaz de usuario no coincide con esta, es posible que esté en la experiencia clásica de SharePoint o en una versión anterior. Consulte la ficha 2016, 2013, 2010 para conocer los pasos para cambiar la configuración.

Importante: Para cambiar el logotipo, el título, la descripción y otras opciones de configuración, debe tener permisos de propietario o diseñador en el sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea administrar permisos de sitio.

  1. Vaya a su SharePoint sitio de grupo o de comunicaciones.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en configuración Icono de configuración y, a continuación, haga clic en información del sitio.

    Información del sitio

  3. En el logotipo del sitio, haga clic en cambiar.

    Cambiar el logotipo de un equipo o un sitio de comunicación

  4. Examine y seleccione el nuevo logotipo, haga clic en abrir,

    Elegir un logotipo en el explorador de Windows

    y, después, haga clic en Guardar.

    Guardar un logotipo modificado

Cambiar el nombre, la descripción, el nivel de privacidad y la clasificación de sitios

Importante: Para cambiar esta configuración, debe tener permisos de propietario o diseñador en el sitio SharePoint. Para obtener más información, vea administrar permisos de sitio.

Esta configuración solo está en un sitio de grupo conectado al grupo.

  1. Vaya a su SharePoint sitio de grupo.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en configuración Icono de configuración y, a continuación, haga clic en información del sitio.

    Información del sitio

  3. Cambie los campos que desee:

    • Nombre del sitio de grupo (obligatorio)

    • Descripción (opcional)

    • Configuración de privacidad (opcional): público significa que todos los usuarios de su organización pueden ver el contenido y convertirse en miembro. Privado significa que la pertenencia requiere la aprobación del propietario del sitio y que solo los miembros pueden ver el contenido. Esto no aparece en un sitio de comunicación.

    • Clasificación de sitios de grupo (opcional): se usa para clasificar un sitio con valores como interno, confidencial, alto impacto empresarial, impacto empresarial bajo, etc. Estos valores pueden correlacionarse con la confidencialidad de la información o con el ciclo de vida de la información. Se determinan y crean por el administrador. Para obtener más información, vea administrar la creación de sitios en SharePoint Online. Es posible que esta opción no esté disponible en tu sitio.

    Panel de información del sitio de SharePoint

Estos son los valores más comunes para los sitios. Para cambiar otras opciones de configuración y opciones del sitio, haga clic en ver toda la configuración del sitio. De esta forma, aparecerá la página de configuración del sitioSharePoint clásica.

Aplicar un diseño de sitio

Seleccione un diseño de sitio para aplicar un conjunto coherente de acciones o configuraciones, como la configuración de un tema, la adición de vínculos a la navegación del sitio o la creación de una lista con un conjunto específico de columnas y opciones de configuración para un sitio.

  • Vaya a su SharePoint sitio de grupo.

  • En la esquina superior derecha, haga clic en configuración Icono de configuración Icono de configuración diseños de sitios.

  • Seleccione el diseño que desea aplicar y haga clic en aplicar al sitio.

    Aplicar un diseño a un sitio de SharePoint

Administrar permisos de sitio

Los niveles de permisos del sitio se basan en SharePoint grupos de permisos. Los miembros de un grupo de permisos de SharePoint pueden visitar el sitio sin modificarlo (los visitantes del sitio), editar el sitio (miembros del sitio) o tener un control total del sitio (propietarios de sitios).

Importante: Para cambiar esta configuración, debe disponer de permisos de propietario en el sitio SharePoint.

  1. Vaya a su SharePoint sitio de grupo.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en configuración Icono de configuración .

  3. Haga clic en permisos del sitio.

    Cuadro Permisos del sitio

Invitar a personas a su SharePoint sitio de grupo

Para conceder acceso a los usuarios a su sitio, puede Agregar miembros al grupo de Office 365 asociado al sitio, o bien puede compartir el sitio con otras personas sin agregarlos a un grupo de Office 365. Para obtener más información sobre los permisos del sitio, consulte Descripción de los niveles de permisos en SharePoint.

En SharePoint Online, para conceder acceso a los usuarios a su sitio, haga clic en invitar a personas y elija una de las siguientes opciones:

  • Agregue miembros al grupo para agregar miembros al grupo de Office 365 asociado a su sitio. Este es el método preferido. Haga clic en Agregar miembros, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar. Los miembros agregados al grupo Office 365 se agregan al grupo de permisos miembros del sitio de SharePoint de forma predeterminada y pueden editar el sitio. También tienen acceso completo a los recursos del grupo Office 365, como las conversaciones grupales, el calendario, etc.

  • Compartir sitio solo para compartir el sitio con otros usuarios sin agregarlos al grupo Office 365 asociado al sitio. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo para seleccionar el nivel de permisos SharePoint y, a continuación, haga clic en Agregar. Compartir el sitio proporciona a los usuarios acceso al sitio, pero no tendrán acceso a los Office 365 los recursos del grupo, como las conversaciones grupales, el calendario, etc.

    Invitar a los contactos a su sitio de SharePoint

En SharePoint Server 2019, haga clic en compartir sitio. En el panel compartir sitio, escriba el nombre de los usuarios o grupos a los que compartir el sitio.

Panel compartir sitio en SharePoint 2019

Cambiar los permisos del sitio

Para cambiar el nivel de permisos de una persona o un grupo, haga clic en la flecha abajo situada junto al SharePoint nivel de permisos de esa persona o grupo y seleccione control total para agregarlos al grupo de propietarios del sitio, o bien, leer para agregarlos al grupo de visitantes del sitio.

Nota: Para ver todos los miembros del grupo Office 365 asociado a su sitio y sus niveles de permisos SharePoint, haga clic en miembros en la esquina superior derecha del sitio.

Quitar permisos de sitio

En SharePoint Online, para quitar a alguien que no sea miembro del grupo de Office 365 asociado a su sitio, haga clic en la flecha abajo situada junto al nivel de permisos SharePoint para ese grupo y, a continuación, seleccione quitar.

Nota: La opción quitar solo está disponible para los usuarios o grupos que no forman parte del grupo Office 365.

Para quitar a alguien del grupo Office 365 asociado a su sitio, haga clic en miembros , en la esquina superior derecha del sitio, haga clic en la flecha abajo situada junto al nivel de permisos de ese miembro y haga clic en quitar del grupo.

Quitar permisos de sitio

Configuración avanzada de permisos

Si es propietario de un sitio, verá un vínculo para Configuración avanzada de permisos en el que puede configurar otras opciones de permisos de SharePoint. Para obtener más información, consulte Comprender los niveles de permisos en SharePoint.

Parámetros adicionales y límites para su sitio de SharePoint Online

Solución de problemas de configuración

  • El problema más común con el intento de cambiar la configuración no tiene los permisos correctos. Si no está seguro de cuáles son sus permisos, consulte a su administrador de SharePoint, red u Office 365.

  • Si tiene permisos, asegúrese de la versión de SharePoint que está usando. Para obtener más información, consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando? Si tiene un sitio que se ha creado con una versión anterior de SharePoint Online, es posible que esté usando el aspecto clásico. Para cambiar el logotipo, la descripción u otras opciones de configuración, consulte la pestaña 2016, 2013, 2010 . La experiencia clásica de SharePoint Online usa la misma interfaz de usuario para la configuración que SharePoint 2016.

A continuación se explica cómo cambiar el logotipo, el título y otras opciones de configuración en SharePoint servidores 2016, 2013 o 2010. Para SharePoint Online sitios de equipo o de comunicaciones, consulte la pestaña en línea, 2019 .

Cambiar el título, la descripción y el logotipo del sitio de SharePoint Server

Como propietario, o usuario con permisos de control total, puede cambiar el título, la descripción y el logotipo de su sitio de SharePoint Server.

  1. Vaya al sitio.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en configuración Icono de configuración o en la parte superior izquierda, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón .

  3. Haga clic en configuración del sitio.

    Opción Configuración del sitio en el botón configuración
  4. En aspecto, haga clic en título, Descripción y logotipo. Configuración del sitio con el título, la descripción y el logotipo seleccionado

  5. Actualice el campo de título . Agregue o edite la Descripción opcional para el sitio.

    Página de configuración del título, la descripción y el logotipo
  6. Para SharePoint 2016 o 2013, en logotipo y descripción, siga uno de estos pasos:

    Haga clic en desde el equipo, busque una imagen y haga clic en abrir.

    Haga clic en desde SharePoint, busque una imagen en el sitio SharePoint y haga clic en Insertar.

    Para SharePoint 2010, en logotipo y descripción, inserte una dirección URL a una imagen para usarla como logotipo.

    Página de configuración de título, logotipo y descripción
  7. Rellene una descripción opcional o texto alternativo. Haga clic en Aceptar para guardar

Administrar permisos de sitio

Los niveles de permisos del sitio se basan en SharePoint grupos de permisos. Los miembros de un grupo de permisos pueden visitar el sitio sin modificarlo (los visitantes del sitio), editar el sitio (miembros del sitio) o tener un control total del sitio (propietarios de sitios).

Para conceder acceso a los usuarios a su sitio, puede Agregar miembros a un grupo asociado al sitio (método preferido) o puede compartir el sitio con otras personas sin agregarlas a un grupo.

Para invitar a personas a su sitio, puede invitar a personas que usen el botón compartir sitio. Para obtener más información, vea compartir un sitio.

Para agregar personas a un grupo, puede crear un grupo o usar uno preexistente y agregar miembros a ese grupo. Los grupos proporcionan diversos niveles de permisos que todos los miembros del grupo tienen, por lo que es más fácil administrar varios usuarios y qué acceso tienen. Para obtener más información, vea crear y administrar grupos de SharePoint.

Cambiar los permisos del sitio

Para cambiar el nivel de permisos para una persona o un grupo, haga clic en la flecha abajo situada junto al nivel de permisos de esa persona o grupo y seleccione control total para agregarlos al grupo de propietarios del sitio, o bien leer para agregarlos al grupo de visitantes del sitio.

Nota: Para ver todos los miembros del grupo Office 365 asociado a su sitio y sus niveles de permisos, haga clic en miembros en la esquina superior derecha del sitio.

Quitar permisos de sitio

Para quitar a alguien de un grupo asociado a su sitio, siga estos pasos:

  1. Vaya al sitio.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en configuración Icono de configuración o en la parte superior izquierda, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón .

  3. Haga clic en configuración del sitio.

    Opción Configuración del sitio en el botón configuración
  4. En usuarios y permisos, haga clic en permisos del sitio.

    Elemento del menú usuarios y permisos
  5. En permisos del sitio, haga clic en el grupo del que desea quitar un miembro.

  6. Seleccione el usuario que quiere quitar.

  7. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Quitar usuarios del grupo.

  8. Haga clic en Aceptar.

Configuración avanzada de permisos

Para obtener más información sobre cómo funcionan los permisos y la configuración que puede usar, consulte Descripción de los niveles de permisos en SharePoint.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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