Administrar la base de datos de Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para administrar una base de datos de Business Contact Manager para Outlook, es posible que deba comprobar el tamaño, crear o seleccionar una base de datos nueva o distinta, limpiar la base de datos o comprobar si tiene errores, eliminar bases de datos o cambiar a los datos profesionales de muestra para probar distintas características antes de usarlas en su propia base de datos.

En este artículo se describe cómo comprobar el tamaño de una base de datos y cómo cambiar a los datos profesionales de muestra. Asimismo, se incluyen vínculos a artículos sobre cómo crear o seleccionar una base de datos, cómo comprobar errores en una base de datos existente y cómo eliminar una base de datos.

¿Qué desea hacer?

Comprobar el tamaño de la base de datos

Crear o seleccionar una base de datos

Comprobar si hay errores en la base de datos

Eliminar una base de datos

Usar la base de datos de negocio de muestra

Cambiar a la base de datos de negocio de muestra

Cambiar de la base de datos de negocio de muestra a la base de datos

Comprobar el tamaño de la base de datos

Business Contact Manager para Outlook usa Microsoft SQL Server Express, una versión simplificada de Microsoft SQL Server, que admite bases de datos de hasta 4 GB. Si, en lugar de vincular archivos a los registros de Business Contact Manager, se adjuntan, los archivos aumentarán el tamaño de la base de datos. Para ver el espacio disponible en la base de datos, se puede comprobar el tamaño. Si se usa una versión completa de Microsoft SQL Server, no existe el límite de 4 GB de tamaño.

Sugerencia: Si se comparte la base de datos y un usuario no tiene acceso a la red, pero necesita tener acceso a los archivos que aparecen en el historial de comunicaciones, adjuntar los archivos en la sección de comentarios de los registros, en lugar de vincular los archivos con el historial de comunicaciones. Tenga en cuenta que los archivos adjuntos a aumentan el tamaño de la base de datos. Para obtener más información sobre cómo compartir bases de datos, vea compartir los datos de Business Contact Manager con otros usuarios.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager.

  3. Mire en la sección Administrar bases de datos.

    • Tamaño de la base de datos    Muestra la cantidad de espacio usada del máximo permitido de 4.000 MB (4 GB) para la base de datos

La sección Administrar bases de datos también muestra la información siguiente:

  • Nombre de la base de datos    Muestra el nombre del equipo y el nombre de la base de datos (nombre de equipo\nombre de base de datos). Si la base de datos está compartida, los usuarios necesitan esta información para conectarse a la base de datos.

  • Propietario de la base de datos    Muestra el nombre del dominio o grupo de trabajo, y el nombre del propietario de la base de datos (nombre de dominio o grupo de trabajo\nombre de propietario de base de datos).

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Crear o seleccionar una base de datos

Business Contact Manager para Outlook almacena los datos profesionales como registros en base de datos de Business Contact Manager que va a crear o seleccionar. Puede crear una base de datos al instalar Business Contact Manager para Outlook en primer lugar, o seleccione uno existente. También puede crear una nueva base de datos en cualquier momento.

Asegúrese de seleccionar la versión de la base de datos de Business Contact Manager coincidente con la versión de Microsoft Office que usted usa.

Para obtener más información, vea Inicio personalizada: elija la base de datos de Business Contact Manager, si ha instalado Business Contact Manager para Outlook o crear o seleccionar una base de datos de Business Contact Manager si ya está usando Business Contact Manager para Outlook y desea cambiar la base de datos o cree uno nuevo.

Advertencia: Si instala una versión de prueba de Microsoft Office 2013 y decide volver a una versión anterior de Microsoft Office, los datos de copia de seguridad en primer lugar. Debe guardar una copia de su Business Contact Manager para base de datos de Outlook y su Business Contact Manager para base de datos de Outlook 2010 (sincronizado en una base de datos de copia de seguridad) para poder ver los cambios realizados con el uso de la versión de prueba. Para obtener instrucciones detalladas, vea volver a una versión anterior de Business Contact Manager y Microsoft Office.

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Comprobar si hay errores en la base de datos

Para mejorar la eficacia de la base de datos, recomendamos que ocasionalmente errores a realizar la TE000129525 de su base de datos de Business Contact Manager. Para obtener más información, vea comprobar si hay errores en la base de datos de Business Contact Manager.

Precaución:  Si la base de datos se comparte, antes de comprobar si hay errores en la base de datos, debe pedir a todos los usuarios que salgan de Outlook para evitar errores.

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Eliminar una base de datos

De vez en cuando necesite eliminar versiones anteriores de la base de datos de Business Contact Manager o una base de datos que ya no necesite. Para obtener más información, vea quitar o eliminar una base de datos de Business Contact Manager.

Importante: Si elimina una base de datos, no se puede restaurar la base de datos. Por este motivo, puede ser una buena idea crear un archivo de copia de seguridad de la base de datos antes de eliminarlo. Para obtener más información, consulte ¿por qué debe hacer copia de seguridad de sus datos de Business Contact Manager.

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Usar la base de datos profesionales de muestra

Business Contact Manager para Outlook incluye una base de datos de muestra para mostrarle qué aspecto tiene una base de datos llena y para ayudarle a familiarizarse con su uso.

La base de datos de ejemplo contiene datos profesionales para la empresa de Adventure Works bicicleta ficticia. Puede usar la base de datos de ejemplo para practicar la configuración de las áreas de trabajo, la creación y nomenclatura sus propios formularios, buscar un registro, o cualquier cosa imagina, todo sin afectar a sus propios datos profesionales. Para obtener más información, consulte acerca de Adventure Works y la base de datos de negocio de muestra.

Nota: La base de datos que use para su propio negocio no se ve afectada si usa temporalmente la base de datos profesionales de muestra.

Cambiar a la base de datos profesionales de muestra

Para practicar en la base de datos profesionales de muestra, puede cambiar a ella en cualquier momento y volver a su propia base de datos cuando lo desee.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager y, a continuación, en el botón Administrar bases de datos.

  3. Haga clic en Cambiar a Negocio de muestra.

  4. En el cuadro de diálogo Cambiar a Negocio de muestra, haga clic en Siguiente.

Cuando se complete el proceso y se cierre el cuadro de diálogo Cambiar a Negocio de muestra, la base de datos profesionales de muestra estará lista para su uso.

Cambiar de la base de datos profesionales de muestra a la base de datos propia

Si está practicando en la base de datos profesionales de muestra, puede volver a su base de datos en cualquier momento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager y, a continuación, en el botón Administrar bases de datos.

  3. Haga clic en Cambiar a Mi negocio.

    Nota:  La opción Cambiar a Mi negocio solo aparece si está en la base de datos de muestra.

  4. En el cuadro de diálogo Cambiar a Mi negocio, haga clic en Siguiente.

Cuando se complete el proceso y se cierre el cuadro de diálogo Cambiar a Mi negocio, estará lista para su uso la base de datos que se estaba usando antes de cambiar a la base de datos profesionales de muestra.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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