Administrar la aplicación de SharePoint Workspace en la vista Backstage

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Microsoft® Office Backstage™ es el lugar donde realiza la mayoría de las tareas administrativas de SharePoint Workspace, como establecer preferencias para la cuenta e identidad, administrar mensajes de alerta y configuración de conexión, crear nuevas áreas de trabajo, guardar áreas de trabajo y herramientas como archivos o plantillas y descargar datos de área de trabajo de otros equipos.

Para ir a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo en el Explorador del área de trabajo o en la barra de inicio.

Las tablas en este tema resumen las tareas disponibles en las distintas pestañas de la vista de Backstage. Además de las tareas descritas en cada pestaña, puede hacer clic en Cerrar para cerrar la ventana de SharePoint Workspace actual o en Salir para salir de SharePoint Workspace.

Pestaña información

Nueva ficha

Pestaña imprimir

Pestaña guardar y enviar

Ficha Ayuda

Pestaña Información

Para

Siga este procedimiento

Configurar alertas...

Haga clic en la pestaña Administrar alertas y, a continuación, haga clic en Establecer alertas.

Suprimir alertas...

Haga clic en la pestaña Administrar alertas y, a continuación, haga clic en Suprimir alertas.

Abra el Administrador de comunicaciones.

Haga clic en la pestaña Cambiar configuración de conexión en línea y, a continuación, en Administrador de comunicaciones.

Configurar SharePoint Workspace para trabajar sin conexión...

Haga clic en la pestaña Cambiar configuración de conexión en línea y, a continuación, haga clic en Trabajar sin conexión.

Abrir preferencias de la cuenta...

Haga clic en la pestaña Administrar cuenta y, a continuación, haga clic en Preferencias de cuenta.

Escribir un código de configuración de cuenta y la información del servidor...

Haga clic en la pestaña Administrar cuenta y, a continuación, haga clic en Configurar cuenta.

Cierre la sesión de una cuenta o de todas las cuentas.

Haga clic en Administrar cuenta y, a continuación, haga clic en la opción "Cerrar sesión".

Abrir el historial de mensajes...

Haga clic en Mensajes y contactos y, a continuación, haga clic en Historial de mensajes.

Abrir el Administrador de contactos...

Haga clic en Mensajes y contactos y, a continuación, haga clic en Administrador de contactos.

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Pestaña Nuevo

Para

Siga este procedimiento

Crear un área de trabajo nueva...

Haga clic en una opción de la lista de tipos de área de trabajo.

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Pestaña Imprimir

Para

Siga este procedimiento

Imprimir el elemento seleccionado en un área de trabajo...

Haga clic en Imprimir.

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Pestaña Guardar y enviar

Para

Siga este procedimiento

Guardar la cuenta como copia de seguridad o para usarla en otro equipo...

Haga clic en la pestaña Enviar cuenta a otro equipo y, a continuación, haga clic en el botón Examinar...

Guardar una invitación al área de trabajo seleccionada como archivo...

Haga clic en Invitación.

Colocar un acceso directo al área de trabajo seleccionada en el escritorio...

Haga clic en Acceso directo.

Crear una copia del archivo del área de trabajo seleccionada...

Haga clic en Área de trabajo como archivo.

Guardar el conjunto de herramientas en el área de trabajo seleccionada como plantilla para usarla como base para nuevas áreas de trabajo...

Haga clic en Área de trabajo como plantilla.

Guardar el diseño de la herramienta seleccionada como plantilla para agregarla como una nueva herramienta en otras áreas de trabajo...

Haga clic en Herramienta como plantilla.

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Pestaña Ayuda

Para

Siga este procedimiento

Ver la información de soporte y herramientas de Microsoft...

Seleccione las opciones en Soporte y Herramientas para trabajar con Office.

Ver información de licencia...

Vea los detalles en el panel derecho de la vista Backstage.

Consultar opciones para personalizar la interfaz de usuario de SharePoint Workspace...

Haga clic en Opciones en Ayuda para abrir el cuadro de diálogo Opciones de SharePoint Workspace.

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