Administrar grabaciones en el Administrador de grabaciones de Lync

Gracias al Administrador de grabaciones de Microsoft Lync 2010, puede administrar las conversaciones y reuniones de Microsoft Lync 2010 que ha grabado. Para obtener información sobre cómo usar el Administrador de grabaciones de Lync para grabar reuniones y escucharlas, consulte Grabar y reproducir reuniones en Lync 2010.

¿Qué desea hacer?

Explorar el Administrador de grabaciones

Explorar la pestaña Grabaciones de Lync

Explorar la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv)

Reproducir una grabación en el Administrador de grabaciones de Lync

Publicar una grabación que pueda compartir con los demás usuarios

Cambiar el nombre de una grabación

Eliminar una grabación

Explorar el Administrador de grabaciones

Todas las grabaciones guardadas aparecen en el Administrador de grabaciones. En esta aplicación puede reproducir grabaciones, cambiar sus nombres o crear un formato de vídeo que pueda compartir con los demás. Para realizar estas tareas, use las pestañas Administrador de grabaciones y Grabaciones de Windows Media (.wmv) del Administrador de grabaciones.

Para abrir el Administrador de grabaciones, haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Lync.

Explorar la pestaña Grabaciones de Lync

Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync para ver las grabaciones de Lync 2010 guardadas en el equipo. En la pestaña Grabaciones de Lync, puede reproducir, cambiar el nombre, eliminar o buscar las grabaciones de Lync. También puede guardar las grabaciones enteras o partes de ellas en formato de Windows Media y publicarlas para los demás usuarios.

Cuando reproduce una grabación en el Administrador de grabaciones, esta se abre y se reproduce en el Reproductor de grabaciones de Microsoft Lync 2010. Este último proporciona una visualización óptima para el moderador que creó la grabación. Podrá ver partes del sondeo, pizarra, presentaciones de Microsoft PowerPoint, uso compartido de las aplicaciones, conversaciones de mensajería instantánea (MI), vídeo y audio de la grabación de Lync de la misma forma en que se realizaron durante la reunión o conversación de Lync. También puede ocultar cualquiera de estas características para concentrarseº en otras partes de la grabación de Lync. Gracias a la indización, podrá escuchar a un determinado orador o ver contenido específico y también podrá acceder a la lista de asistentes y descargar datos adjuntos.

Nota:  Si aparece Error en la columna de Estado de una grabación, se produjo un problema cuando la grabación se guardó originalmente. Puede tratar de recuperar la grabación haciendo clic con el botón secundario en la grabación y, a continuación, haciendo clic en Reintentar. El Administrador de grabaciones de Lync intentará volver a procesar la grabación. Si esta se puede recuperar, el Estado cambiará a Completo.

Explorar la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv)

Haga clic en la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv) para mostrar las grabaciones de Lync que guardó en formato de vídeo. En la pestaña Grabaciones de Windows Media (.wmv), puede reproducir, eliminar o buscar un vídeo en el equipo o en otra ubicación de la red. Puede compartir un archivo de vídeo de Windows Media con los demás usuarios de manera sencilla.

Hay dos formas de crear una versión Windows Media de una grabación: puede crearla automáticamente al finalizar una sesión de Lync y guardar la grabación (para ello, seleccione Crear también una versión que se pueda publicar a los demás usuarios) o puede crearla más adelante en la pestaña Grabaciones de Lync.

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Reproducir una grabación en el Administrador de grabaciones de Lync

  1. Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync o Grabaciones de Windows Media (.wmv).

  2. Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Reproducir.

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Publicar una grabación que pueda compartir con los demás usuarios

Puede hacer que una grabación esté disponible para los demás usuarios si guarda la grabación completa de Lync o parte de ella como un archivo de Windows Media y si publica dicho archivo en una ubicación de la red compartida o en una biblioteca de activos de Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Lync.

  2. Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync.

  3. Haga clic en una grabación y, a continuación, en Publicar.

  4. Para cambiar el nombre de una grabación, escriba uno nuevo en Nombre de archivo de grabación.

  5. Para cambiar la ubicación de la grabación, en Guardar en, siga uno de estos procedimientos:

    • Pegue una dirección web en el cuadro de texto, como la dirección URL de la biblioteca de activos de SharePoint Server 2010.

    • Haga clic en Examinar y navegue a la carpeta donde desea guardar el vídeo.

Nota:  Si dispone de SharePoint Server 2010 y de los derechos adecuados, puede guardar la grabación en una biblioteca de activos de Microsoft SharePoint. Si no consigue cargar el archivo a SharePoint Server 2010, pídale al administrador de SharePoint que aumente el tamaño de carga máximo predeterminado (que es de 50 MB) y la configuración de tiempo de espera de la carga.

  1. Para seleccionar el tipo de contenido que desea incluir en el vídeo publicado o especificar la hora de inicio y finalización de la grabación, haga clic en Opciones.

  2. En Contenido de vídeo, active las casillas situadas junto al tipo de contenido deseado. Si un tipo de contenido no está disponible, es debido a que no se ha incluido originalmente en la sesión de Lync.

Nota:  Si un contenido determinado de la sesión original de Lync tenía un tamaño muy grande (por ejemplo, una pizarra grande, una sesión de mensajería instantánea larga o un uso compartido de dos monitores), es posible que el contenido sea menos legible en el vídeo finalizado. Además, cualquier mensaje manuscrito de la parte de mensajería instantánea de la grabación suele estar truncado por limitaciones del ancho en el vídeo finalizado.

  1. En Hora, use Hora de inicio y Hora de finalización para seleccionar en qué punto de la grabación original desea que la versión publicada se inicie y finalice.

Sugerencia:  En la pestaña Grabaciones de Windows Media, puede copiar el nombre de archivo y la ruta completa de una grabación en el Portapapeles haciendo clic en la grabación y, a continuación, en Copiar ubicación. A continuación podrá, por ejemplo, pegar la ruta en un mensaje de correo electrónico. Esta característica resulta especialmente útil si ha guardado una grabación de Windows Media en un recurso compartido de red y desea enviar la ubicación a otros usuarios.

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Cambiar el nombre de una grabación

Para cambiar el nombre de la grabación, siga este procedimiento:

Nota:  Si sigue estos pasos, cambiará el nombre pero no la ubicación de la grabación.

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Lync.

  2. Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync.

  3. Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. El título de la grabación está resaltado.

  4. Escriba un nombre nuevo y, a continuación, presione ENTRAR.

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Eliminar una grabación

Para eliminar la grabación, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync y, a continuación, haga clic en Administrador de grabaciones de Microsoft Lync.

  2. Haga clic en la pestaña Grabaciones de Lync o Grabaciones de Windows Media (.wmv).

  3. Haga clic en una grabación y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Nota:  Cuando una grabación de Windows Media se encuentra en un equipo diferente, si se elimina una grabación, solo se quitará del Administrador de grabaciones el vínculo a la grabación. Para eliminar la grabación totalmente, debe hacerlo desde donde se encuentra.

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