Administrar el uso de Docs.com en su organización

Importante: Microsoft retirará el servicio de Docs.com el viernes 15 de diciembre de 2017. Mueva el contenido que tenga en Docs.com a otras plataformas de almacenamiento y uso compartido de archivos tan pronto como sea posible, debido a que Docs.com dejará de estar disponible a partir de esa fecha. Para obtener más información, vea Información importante sobre la finalización del servicio de Docs.com.


Docs.com es una plataforma en línea de Microsoft donde puede publicar y descubrir documentos de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway y PDF, entre otros. Con Docs.com, puede crear una cartera en línea de su experiencia, descubrir, descargar o marcar trabajos de otros autores, y crear su marca con SEO integrado, análisis, y correo electrónico y redes sociales. Docs.com incluye varias configuraciones de privacidad en las que los usuarios pueden decidir si compartir el contenido solo dentro de la organización o públicamente en la Web.

Recientemente, hemos mejorado el servicio para ofrecerle más garantías en cuanto a la seguridad y a la privacidad de su organización. Docs.com admite inicios de sesión de Facebook, cuentas de Microsoft y cuentas profesionales o educativas. Dado que Docs.com todavía no cumple todos los requisitos del marco de cumplimiento de Office 365, los administradores de Office 365 e Inquilino de Azure deben "participar" para permitir que los usuarios con cuentas de organización usen el servicio.

Siga las instrucciones de este artículo para habilitar los inicios de sesión de Docs.com para su organización.

Administrar y actualizar la configuración de Docs.com en el Centro de administración de Office 365

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya al Centro de administración de Office 365.

  3. En la página principal de administración, expanda Configuración y seleccione Servicios y complementos.

    Expanda la configuración y seleccione Servicios y complementos.
  4. En la página Servicios y complementos, seleccione Docs.com.

    En la página Servicios y complementos, seleccione Docs.com.
  5. En el panel Docs.com, coloque la configuración que aparece junto al texto Dejar que las personas de la organización publiquen documentos en Docs.com en la posición activada.

    Active el control deslizante para permitir que los usuarios de la organización publiquen en Docs.com.
  6. Seleccione Guardar para guardar la configuración.

Usar PowerShell para administrar el acceso de usuario a Docs.com

Se admiten las siguientes versiones de Windows para los procedimientos de PowerShell:

  • Windows 10 (64 bits)

  • Windows 8.1 Pro (64 bits)

  • Windows 8.1 Enterprise (64 bits)

  • Windows 7 (SP1), 64 bits

  • Windows Server 2016 TP5 (64 bits)

  • Windows Server 2012 R2 (64 bits)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64 bits)

Nota: El siguiente procedimiento requiere una versión de 64 bits de Windows.

Si desea habilitar Docs.com para las credenciales de la organización, primero deberá crear una entidad de servicio para Docs.com. Una vez que haya realizado esta acción correctamente, no tendrá que pasar por este proceso de nuevo.

  1. Si no usa Windows 10, instale primero la versión preliminar de los módulos de PowerShell de administración de paquetes en el equipo.

  2. Inicie la consola de Windows PowerShell con privilegios de administrador.

  3. Ejecute el siguiente comando para descargar e instalar el módulo de PowerShell de Azure Active Directory V2:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Escriba S si le aparece esta pregunta: "¿Seguro que desea instalar los módulos de 'PSGallery'?"

    • Escriba S si le aparece esta pregunta: "¿Desea que PowerShellGet instale e importe el proveedor de NuGet ahora?"

  4. Ejecute el siguiente comando para conectarse a su inquilino:

    Connect-AzureAD
  5. Escriba las credenciales de una cuenta de administrador para el servicio de Microsoft Online. Por ejemplo, para Office 365, escribirá las credenciales de administrador global. Esto le autoriza a obtener acceso a Azure AD y a administrarlo.

    Escribir sus credenciales de administrador de Azure Active Directory
  6. Ejecute los siguientes comandos para crear la nueva entidad de servicio para Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Lo siguen los siguientes usuarios:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Nota: El siguiente procedimiento requiere una versión de 64 bits de Windows.

Si ha completado el procedimiento anterior de este artículo y ahora desea deshabilitar el inicio de sesión para los usuarios mediante las credenciales de una cuenta de organización, siga los pasos que se muestran a continuación.

  1. Inicie la consola de PowerShell con privilegios de administrador.

  2. Ejecute el siguiente comando para conectarse a su inquilino:

    Connect-AzureAD
  3. Escriba las credenciales de una cuenta de administrador para el servicio de Microsoft Online. Por ejemplo, para Office 365, escribirá las credenciales de administrador global. Esto le autoriza a obtener acceso a Azure AD y a administrarlo.

    Escribir sus credenciales de administrador de Azure Active Directory
  4. Ejecute el siguiente comando para bloquear el inicio de sesión de todos los usuarios en Docs.com mediante las credenciales de su organización:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Ahora tiene el acceso bloqueado a Docs.com para todos los usuarios. En cambio:

    • Los usuarios podrán seguir viendo el contenido que se haya publicado con anterioridad.

    • Los usuarios no podrán modificar el contenido que se haya publicado anteriormente.

    • Pero no podrán ver el contenido que se haya publicado con anterioridad con el parámetro de visibilidad Organización.

  5. Si desea volver a habilitar el inicio de sesión mediante una cuenta de organización después de haber ejecutado el comando del paso 4, puede ejecutar el siguiente comando:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×