Administrar el uso compartido en OneDrive y SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Como administrador global o administrador de SharePoint de Office 365, puede usar el centro de administración de OneDrive para controlar cómo compartir funciona en el nivel del inquilino en OneDrive y SharePoint Online. Dado que cada OneDrive es una colección de sitios dentro de SharePoint, configuración de SharePoint y la configuración de OneDrive de su organización está relacionadas.

Para obtener información sobre cómo compartir en OneDrive, vea OneDrive compartir archivos y carpetas.

Notas: Para obtener información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido disponible en el centro de administración de OneDrive de otros centros de administración, vea:

Cambiar la configuración de vínculo de uso compartido

Si todavía no ha especificado la configuración de uso compartido externa permite, hágalo primero: Control de uso compartido en OneDrive y SharePoint. A continuación, siga estos pasos para guiar a los usuarios a la creación del tipo de uso compartido de vínculo que prefiera.

  1. Abra el Centro de administración de OneDrivey haga clic en la ficha Compartir.

  2. En tipo de vínculo predeterminado, seleccione el tipo de vínculo que está activada de forma predeterminada cuando los usuarios comparten elementos:

    Importante: la configuración siguiente se aplica a SharePoint y OneDrive. Sincroniza con la configuración en el centro de administración de SharePoint.

    • Puede compartidos vínculos (accesibles por cualquier usuario con el vínculo). Esta opción solo está disponible si se establece la configuración de uso compartida externa para SharePoint a todo el mundo. Si selecciona esta opción y la configuración de uso compartida externa para OneDrive o una colección de sitios específica no está configurada para "Para todos los usuarios", el tipo de vínculo predeterminado para OneDrive o la colección de sitios será "Interna".

    • Vínculos internos (accesible sólo para los usuarios de su organización, puede compartir internamente)

    • Vínculos directos (accesible solo los usuarios que ya tienen permiso para obtener acceso al elemento)

  3. Haga clic en Guardar.

Configuración del vínculo en la página Compartir del centro de administración de OneDrive

Configuración avanzada de vínculos que se pueden compartir   

Si la configuración de uso compartida externa para SharePoint está configurada para permitir que se pueden compartir vínculos de (incluso si externo compartir está desactivado), puede establecer una fecha de caducidad para esos vínculos seleccionando un valor de la lista desplegable vínculos expiren dentro. También puede elegir si puede compartir vínculos pueden dar a las personas permiso para editar archivos y carpetas compartidos.

Control de uso compartido externo para OneDrive y SharePoint

De forma predeterminada, los usuarios pueden compartir archivos en OneDrive y SharePoint con todos los vínculos que no requieren iniciar sesión. Si desea cambiar esta opción, es preferible hacer primero antes de personalizar la configuración del vínculo. Tenga en cuenta lo siguiente después de configurar el uso compartido OneDrive.

  • La configuración de uso compartida externa de SharePoint puede ser más permisivo que lo que permite OneDrive, pero no menos permisivo. Si desactiva el uso compartido externo para SharePoint de su organización, no puede activarlo para OneDrive.

  • Si desea permitir externo compartir archivos en los sitios, debe activar de forma global (en el nivel de inquilino). A continuación, puede desactivar el para otras colecciones de sitios.

  • Si desactiva el uso compartido externo, los vínculos compartidos externamente dejarán de funcionar. Si más adelante se activa en, los vínculos reanudar el trabajo.

Para configurar el uso compartido de OneDrive

  1. Abra el Centro de administración de OneDrivey haga clic en la ficha Compartir.

  2. En uso compartido externo, mueva los controles deslizantes a la configuración que desee para SharePoint y OneDrive.

    Si desactiva el uso compartido externo para SharePoint, todavía puede cambiar la configuración avanzada para uso compartido externo. Los cambios no tendrán efecto hasta que activar el uso compartido externo.

  3. Haga clic en Guardar.

Configuración en la página Compartir del centro de administración de OneDrive de uso compartido externo

Si desea:

Seleccione esta opción:

Para este resultado:

Permitir a los usuarios crear vínculos que no requieran inicio de sesión (anteriormente denominados "vínculos de acceso anónimo")

Todos los usuarios

Los usuarios pueden crear vínculos que se pueden compartir libremente. También puede seleccionar para requerir inicio de sesión cuando se comparten elementos.

Requerir que los usuarios externos a iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o un trabajo o cuenta de escuela antes de que se pueden obtener acceso a archivos compartidos.

Usuarios externos nuevos y existentes

Los usuarios pueden enviar invitaciones a cualquier persona (a menos que decida restringir dominios). Invitaciones a acceder a los archivos pueden canjear solo una vez. Una vez que han sido canjear, no puede utilizarse por otros usuarios para tener acceso. Se agrega nuevos usuarios externos a Azure Active Directory cuando iniciar sesión para ver el elemento compartido.

Permitir el uso compartido solo para los usuarios externos que ya están en Azure Active Directory.

Usuarios externos existentes

Los usuarios pueden enviar invitaciones a todos los usuarios externos que se ha agregado a Azure Active Directory de uso compartido. Invitaciones a acceder a los archivos pueden canjear solo una vez. Una vez que han sido canjear, no puede utilizarse por otros usuarios para tener acceso.

Desactivar el uso compartido externo.

Solo los usuarios de su organización

No se permite el uso compartido externo.

Después de seleccionar la opción principal para uso compartido externo, puede ajustar la configuración de estas opciones adicionales:

Importante: la configuración siguiente se aplica a SharePoint y OneDrive. La configuración cambia en la sincronización de centro de administración de OneDrive con la configuración en el centro de administración de SharePoint.

  • Permitir o bloquear compartir con personas en dominios específicos. Especifique una lista de dominios permitidos o bloqueados. Tenga en cuenta que si permite compartidos vínculos (que no requieren iniciar sesión), los usuarios que comparten elementos con estos vínculos pueden compartir con nadie, incluidas las personas que tienen cuentas en dominios restringidos.

  • Los usuarios externos deben aceptar invitaciones de uso compartido con la misma cuenta que han enviado las invitaciones. Esto le permite controlar las cuentas de usuarios externos que se use para tener acceso a los elementos compartidos.

  • Permitir que los usuarios externos compartir elementos que no poseen. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

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Administrar el uso compartido en su entorno de SharePoint Online

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