Administrar el tamaño del buzón de correo

¿Se escuchan semanalmente o incluso los mensajes diarios le avisan de que está a punto de quedarse sin espacio en el buzón de correo? La limpieza de buzón es una herramienta de limpieza única que puede usar para recortar el tamaño del buzón de correo.

  1. En Outlook, elija herramientas de> de archivo > buzón de limpieza.

    Limpieza de buzón

  2. Siga uno de estos pasos:

    • Vea el tamaño total del buzón y de las carpetas individuales que contiene.

    • Buscar elementos anteriores a una fecha determinada o mayores que un determinado tamaño.

    • Archivar elementos mediante Autoarchivar.

    • Vea el tamaño de la carpeta elementos eliminados y vacíe la carpeta elementos eliminados.

    • Vea el tamaño de la carpeta conflictos y elimine esta carpeta.

Procedimientos recomendados para mantener el buzón de correo

Si el correo electrónico se almacena en un servidor de correo electrónico como Exchange, cuando el buzón alcance su límite superior, es posible que el administrador comience a limitar la funcionalidad. Por ejemplo, en 90 MB es posible que reciba una advertencia, a 100 MB, es posible que no pueda enviar correo electrónico y a 110 MB es posible que no pueda recibir el correo electrónico.

Estas son algunas maneras de mantener el tamaño del buzón de correo en control:

  • Archivar elementos antiguos : mueva los elementos antiguos que desee conservar a un archivo. Puede crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) independiente que pueda abrir desde Outlook en cualquier momento que lo necesite. De forma predeterminada, Outlookarchiva automáticamente los elementos a intervalos regulares. También puede archivar elementos de forma manual siempre que lo desee. De ese modo, podrá decidir qué elementos archivar, Cuándo archivarlos y dónde almacenarlos.

    Nota: Si no ve el comando archivar , es posible que su organización haya desactivado la característica.

  • Vaciar la carpeta elementos eliminados : Vacíe la carpeta elementos eliminados con frecuencia para asegurarse de que no guarda los mensajes que no necesita.

  • Vacíe la carpeta correo electrónico no deseado : periódicamente vaciar la carpeta correo electrónico no deseado para guardar el espacio de la bandeja de entrada para los mensajes que realmente desee.

  • Almacenar datos adjuntos fuera de su buzón: los datos adjuntos se acumulan a lo largo del tiempo, pueden ocupar mucho espacio. Para los datos adjuntos que desee conservar, considere la posibilidad de guardarlos en un sitio de grupo, OneDrive o en las carpetas de su equipo.

  1. En Outlook, elija Herramientas de limpieza de archivos> > buzón de correo.

    Herramienta Limpieza de buzón

  2. Siga uno de estos pasos:

    • Vea el tamaño total del buzón y de las carpetas individuales que contiene.

    • Buscar elementos anteriores a una fecha determinada o mayores que un determinado tamaño.

    • Archivar elementos mediante Autoarchivar.

    • Vea el tamaño de la carpeta elementos eliminados y vacíe la carpeta elementos eliminados.

    • Vea el tamaño de la carpeta conflictos y elimine esta carpeta.

Procedimientos recomendados para mantener el buzón de correo

Si el correo electrónico se almacena en un servidor de correo electrónico como Exchange, cuando el buzón alcance su límite superior, es posible que el administrador comience a limitar la funcionalidad. Por ejemplo, en 90 MB es posible que reciba una advertencia, a 100 MB, es posible que no pueda enviar correo electrónico y a 110 MB es posible que no pueda recibir el correo electrónico.

Estas son algunas maneras de mantener el tamaño del buzón de correo en control:

  • Archivar elementos antiguos : mueva los elementos antiguos que desee conservar a un archivo. Puede crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) independiente que pueda abrir desde Outlook en cualquier momento que lo necesite. De forma predeterminada, Outlookarchiva automáticamente los elementos a intervalos regulares. También puede archivar elementos de forma manual siempre que lo desee. De ese modo, podrá decidir qué elementos archivar, Cuándo archivarlos y dónde almacenarlos.

    Nota: Si no ve el comando archivar , es posible que su organización haya desactivado la característica.

  • Vaciar la carpeta elementos eliminados : Vacíe la carpeta elementos eliminados con frecuencia para asegurarse de que no guarda los mensajes que no necesita.

  • Vacíe la carpeta correo electrónico no deseado : periódicamente vaciar la carpeta correo electrónico no deseado para guardar el espacio de la bandeja de entrada para los mensajes que realmente desee.

  • Almacenar datos adjuntos fuera de su buzón: los datos adjuntos se acumulan a lo largo del tiempo, pueden ocupar mucho espacio. Para los datos adjuntos que desee conservar, considere la posibilidad de guardarlos en un sitio de grupo, OneDrive o en las carpetas de su equipo.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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