Administrar el software de usuario en Office 365

Como administrador de Office 365, puede controlar qué software de Office pueden descargar e instalar los usuarios desde Office 365. Las opciones que elija en la página Configuración de descarga de software determinarán qué software pueden instalar los usuarios desde la página Software de Office 365. Las opciones que elija se aplicarán a todos los usuarios de su organización.

Si decide que un software no esté disponible para los usuarios, aparecerá un mensaje en su página de Software en lugar del botón Instalar. Por ejemplo, si decide que Office no esté disponible, los usuarios verán este mensaje:

      El administrador ha desactivado las instalaciones de Office. Póngase en contacto con su administrador para obtener más información sobre cómo obtener Office en su organización.

Elija la frecuencia de las actualizaciones de las características de las aplicaciones de Office 2016

Para Office 2016, debe elegir la frecuencia con la que quiere que los usuarios obtengan actualizaciones de las características. La frecuencia que elija dependerá de varios factores, incluidas cuántas aplicaciones de línea de negocio, complementos o macros deberá probar cuando haya actualizaciones de características de Office, Project o Visio. Por ejemplo, si usa libros especializados de Excel en su empresa, puede que quiera obtener actualizaciones de características solo cada seis meses. Así tendrá tiempo para comprobar que sus libros de Excel funcionan con las nuevas características que ha publicado Microsoft.

Si quiere que algunos usuarios obtengan actualizaciones de características cada mes, pero otros usuarios solo cada seis meses, puede descargar e instalar manualmente las aplicaciones de Office para sus usuarios mediante la Herramienta de implementación de Office 2016. Así podrá seleccionar las diferentes configuraciones de las actualizaciones de las características para distintos grupos de usuarios.

Para obtener más información, lea esta información general.

Descargue e instale manualmente las aplicaciones de Office mediante la Herramienta de implementación de Office 2016

Si no desea que los usuarios instalen software ellos mismos desde Office 365, puede descargarlo a su red local. A continuación, puede implementar el software a sus usuarios mediante el uso de los procesos y las herramientas de implementación de software existentes.

Para implementar Office manualmente, así como Project o Visio, necesita usar la Herramienta de implementación de Office 2016. Puede descargar la Herramienta de implementación de Office 2016 de forma gratuita desde el Centro de descarga de Microsoft.

Use la Herramienta de implementación de Office 2016 para descargar e implementar Office, como Office 365 ProPlus, a los usuarios. Si ya usa otras herramientas, como el System Center Configuration Manager, para implementar el software a los usuarios, puede usar la Herramienta de implementación de Office 2016 junto con estas herramientas para implementar Office.

Para obtener más información, vea Información general sobre la Herramienta de implementación de Office 2016.

Descargue manualmente InfoPath 2013 y SharePoint Designer 2013

Además de Office, puede descargar InfoPath 2013 y SharePoint Designer 2013 para implementarlo a sus usuarios. Puede descargarlos desde el Centro de descarga de Microsoft usando los siguientes vínculos:

Después de descargar el software, puede usar los procesos y las herramientas de implementación de software existentes para implementar InfoPath o SharePoint Designer a sus usuarios.

Consideraciones adicionales sobre la administración de software de usuario en Office 365

  • La lista de software de Office que aparece en la página Configuración de descarga de software depende del tipo de plan de Office 365 que tenga su organización.

  • Los usuarios tienen que ser administradores locales de sus equipos para instalar el software de Office. Si los usuarios no son administradores locales, deberá instalar Office por ellos.

  • Para que los usuarios puedan instalar Office, deberá asignarles una licencia de Office 365.

  • De forma predeterminada, Office instala todas las aplicaciones que se incluyen en su versión de Office en el equipo del usuario. Si quiere que algunos usuarios tengan menos aplicaciones, por ejemplo solo Word y PowerPoint, deberá usar Herramienta de implementación de Office 2016 para implementar Office en los usuarios sin esas aplicaciones.

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