Administrar el control de datos en Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Gobernanza de datos es todo sobre mantener los datos de la cuando necesite o no consigue quitarlas de la misma cuando no. Con el control de datos en Office 365, puede administrar el ciclo de vida del contenido completo, desde importación y almacenamiento de datos al principio, con la creación de directivas que conservarán y eliminar de forma permanente el contenido al final.

Paso 1: Importar datos

Algunos de los datos se podrían almacenar en lugares fuera de la nube, como servidores local o en las aplicaciones de terceros. El servicio de importación facilita la Traer su mensajería, SharePoint y OneDrive para datos profesionales en Office 365, cargar directamente a través de la red o el envío de una unidad cifrada. También puede usar la característica de importación inteligente en el servicio de importación para filtrar los elementos en los archivos PST que realmente se importarán a los buzones de destino.

Paso 2: Los datos de la tienda

Después de importar datos, debe aumentar el almacenamiento. La característica de archivado ilimitada en Office 365 (llamado expansión automática archivado) proporciona una cantidad ilimitada de almacenamiento en buzones de archivo.

Paso 3: Crear directivas y etiquetas para conservar el contenido

Una directiva de retención le ayuda a cumplir proactiva reglamentaciones de la industria y directivas internas al asegurarse de que conserva siempre que pero ya no es necesario que el contenido. Una directiva de retención solo puede cubrir toda la organización. Además, puede usar etiquetas para implementar un plan de archivos, la clasificación de datos en toda la organización para el control y, a continuación, aplicar reglas de retención basadas en dicha clasificación.

Paso 4: Supervisar el uso de datos

Supervisión le permite definir las directivas que capturar correo electrónico y comunicación de 3 º parte de su organización para que se puede examinar por los revisores internos o externos. Los revisores pueden clasificar estas comunicaciones, asegúrese de que son compatibles con las directivas de su organización y elevar cuestionable material si es necesario.

Paso 5: Mantener el correo electrónico de los empleados anteriores

Cuando una persona deja la organización, puede conservar su correo electrónico mediante la creación de un buzón de correo inactivo. Un buzón se convierte en inactivo cuando una suspensión de litigios, directiva de retención de Office 365, o se le aplica otro tipo de espera y, a continuación, se elimina la cuenta de usuario Office 365 correspondiente. Elementos de un buzón inactivo se conservan para la duración de la directiva de retención o espera que se encontraba en el buzón antes de que se ha realizado inactiva.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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