Administrar casos de exhibición de documentos electrónicos en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar los casos de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para controlar quién puede crear, acceso y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos de su organización. Si su organización tiene una suscripción de E5 Office 365, también puede usar casos de exhibición de documentos electrónicos para analizar los resultados de búsqueda mediante Exhibición avanzada de documentos electrónicos de Office 365.

Un caso de exhibición de documentos electrónicos le permite agregar a miembros a un caso, ¿qué tipos de acciones que pueden realizar, colocar una suspensión en ubicaciones de contenido relevante para un caso legal y asociar varias búsquedas de contenido a un caso solo miembros casos específicos de control. También puede exportar los resultados de búsqueda de contenido que esté asociada a un caso o preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. casos de exhibición de documentos electrónicos son una buena manera de limitar quién tiene acceso a los resultados de búsqueda y búsquedas de contenido para un caso legal específico de su organización.

Usar el flujo de trabajo siguiente para configurar y usar casos de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad y Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

Paso 1: Asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos a posibles miembros mayúsculas y minúsculas

Paso 2: Crear un nuevo caso

Paso 3: Agregar a miembros a un caso

Paso 4: Lugar mantenga en ubicaciones de contenido

Paso 5: Crear y ejecutar una búsqueda de contenido asociado a un caso

Paso 6: Exportar los resultados de una búsqueda de contenido asociado a un caso

Paso 7: Preparar buscar resultados para eDiscovery avanzada

Paso 8: Vaya al caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada

(Opcional) Paso 9: Cierra un caso

(Opcional) Paso 10: Volver a abrir un caso cerrado

Más información

Paso 1: Asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos a posibles miembros del caso

El primer paso es asignar los permisos adecuados relacionados con la exhibición de documentos electrónicos a personas para que pueda agregar a un caso de exhibición de documentos electrónicos en el paso 2. Debe ser miembro del grupo de roles de administración de la organización (o tener asignado el rol de administración de funciones) en el Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos. La siguiente lista describe los grupos de funciones relacionadas con la exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad.

  • Revisor    Este grupo de funciones tiene los permisos de relacionados con la exhibición de documentos electrónicos más restrictivos. Los miembros de este grupo sólo pueden ver y abrir la lista de los casos en la página de exhibición de documentos electrónicos en Centro de cumplimiento y seguridad que son miembros de. No pueden crear casos, agregar miembros a un caso, crear suspensiones, crear búsquedas, exportar los resultados de búsqueda o preparar resultados para Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Sin embargo, los miembros pueden acceder a los casos en Exhibición avanzada de documentos electrónicos para realizar tareas de análisis.

  • Administrador de exhibición de documentos electrónicos    Los miembros de este grupo de funciones pueden crear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos. Puede agregar y quitar a miembros a un caso, el contenido de sitio ubicaciones en mantenga, crean y edición búsquedas de contenido asociado a un caso, exportación los resultados de búsqueda de contenido, y preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Existen dos subgrupos en este grupo de funciones. La diferencia entre estos subgrupos se basa en el ámbito.

    • Administrador de exhibición de documentos electrónicos    Puede ver y administrar los casos de exhibición de documentos electrónicos que creen o están miembro. Si otro eDiscovery Manager crea un caso, pero no agrega una segunda eDiscovery Manager como miembro de ese caso, la segunda eDiscovery Manager no podrá ver o abra el caso de exhibición de documentos electrónicos página en la Centro de cumplimiento y seguridad. los administradores de exhibición de documentos electrónicos también puede acceder a sus casos en Exhibición avanzada de documentos electrónicos para realizar tareas de análisis.

    • Administrador de exhibición de documentos electrónicos    Puede realizar todas las tareas de administración de casos que puede realizar un administrador de exhibición de documentos electrónicos. Además, un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede:

      • Ver todos los casos que se enumeran en la página Exhibición de documentos electrónicos.

      • Administrar cualquier caso de exhibición de documentos electrónicos en la organización después de agregar a sí mismos como miembro de la caja.

      • Realizar tareas administrativas en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, como procesamiento de datos para el análisis de los casos, configuración de mayúsculas y minúsculas y exportación de datos de Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Esto es porque una persona que es un administrador de exhibición en la Centro de cumplimiento y seguridad se agrega automáticamente como administrador en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

        Consulte la sección más información por razones de por qué desea un administrador de exhibición de documentos electrónicos en su organización.

Importante: Si una persona no es un miembro de uno de estos grupos de roles relacionada de exhibición de documentos electrónicos, o no es un miembro de un grupo de roles que ha asignado el rol de revisor, no puede agregarlos como miembro de un caso de exhibición de documentos electrónicos.

Para asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos:   

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en Permisos y, después, siga uno de los procedimientos siguientes basados en los permisos de exhibición de documentos electrónicos que quiera asignar.

    • Para asignar permisos de revisor, seleccione el grupo de roles de revisor y, a continuación, haga clic en Editar Icono Editar . En miembros, haga clic en Agregar Agregar icono , seleccione el usuario que desea agregar al grupo de funciones de revisor y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Para asignar permisos de administrador de exhibición de documentos electrónicos, seleccione el grupo de roles de Administrador de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Editar Icono Editar . En Administrador de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Agregar Agregar icono , seleccione el usuario que desea agregar como un administrador de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Para asignar permisos de administrador de exhibición de documentos electrónicos, seleccione el grupo de roles de Administrador de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Editar Icono Editar . En Administrador de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Agregar Agregar icono , seleccione el usuario que desea agregar como un administrador de exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Agregar.

  4. Una vez agregados todos los usuarios, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios en el grupo de roles.

Volver al principio

Paso 2: Crear un nuevo caso

El siguiente paso es crear un nuevo caso de exhibición de documentos electrónicos. Debe ser miembro del grupo de roles de administradores de exhibición de documentos electrónicos para crear casos de exhibición de documentos electrónicos. Como se explica anteriormente, después de crear un nuevo caso en el Centro de cumplimiento y seguridad, usted (y otros miembros mayúsculas) podrán que mismas mayúsculas y minúsculas en Exhibición avanzada de documentos electrónicos si es la organización tiene una suscripción Office 365 E5 de Access.

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos y, a continuación, haga clic en Agregar icono    crear un caso.

  4. En la página Nuevo caso, escriba un nombre para el caso, escriba una descripción opcional y, a continuación, haga clic en Guardar. Observe que el nombre del caso debe ser único dentro de su organización.

    El nuevo caso se muestra en la lista de casos en la página de exhibición de documentos electrónicos. Nota que puede mover el cursor por encima de un caso nombre para mostrar información sobre el caso, incluido el estado de la caja (activo o cerrado ), la descripción de la caja (que se creó en el paso anterior), y cuando se ha cambiado el caso de la última y ¿quién lo cambió.

    Sugerencia: Después de crear un nuevo caso, puede cambiar en cualquier momento. Haga clic en el nombre de la caja en la página de exhibición de documentos electrónicos. En la página de flotante administrar este caso, cambiar el nombre que aparece en el cuadro en nombre y, a continuación, guardar el cambio.

Volver al principio

Paso 3: Agregar a miembros a un caso

Después de crear un nuevo caso, el siguiente paso es agregar a miembros al caso. Explicación como anterior, solo los usuarios que sean miembros del revisor o grupos de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos pueden agregarse como un miembro de la caja. Observe que el administrador que creó el caso de exhibición de documentos electrónicos se agrega automáticamente como miembro.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Haga clic en el nombre de la caja en la que desea agregar a miembros.

    Se abrirá la página de flotante de administrar este caso.

    Haga clic en el nombre del caso para mostrar la administrar esta página flotante mayúsculas y minúsculas
  3. Administrar miembros, haga clic en Agregar icono Agregar para agregar a miembros a las mayúsculas y minúsculas.   

  4. En la lista de personas que pueden agregarse como un miembro de la caja, haga clic en la casilla de verificación situada junto al nombre de las personas que desea agregar al caso.

    Sugerencia: Si tiene una amplia lista de personas que pueden agregarse como miembros, use el cuadro de búsqueda para buscar una persona determinada en la lista.

  5. Después de seleccionar las personas que desea agregar como miembros del grupo, haga clic en Agregar.

    Administrar este caso, haga clic en Guardar para guardar la nueva lista de miembros de mayúsculas y minúsculas.

  6. Haga clic en Guardar para guardar la nueva lista de miembros de mayúsculas y minúsculas.

Volver al principio

Paso 4: Lugar mantenga en ubicaciones de contenido

Puede usar un caso de exhibición de documentos electrónicos para crear suspensiones para conservar el contenido que podría ser pertinente para el caso. Puede colocar una suspensión en los buzones de correo y los sitios de OneDrive para la Empresa personas que están Custodios en el caso. También puede colocar una suspensión en el buzón del grupo, sitio de SharePoint y OneDrive para la Empresa de sitio para un grupo Office 365. Asimismo, puede colocar una suspensión en el sitio que están asociadas a Equipos de Microsoft y el buzón. Cuando coloca ubicaciones de contenido en espera, contenido se mantiene hasta que se elimine la suspensión desde la ubicación del contenido o hasta que se elimine la suspensión.

Cuando se crea una suspensión, tiene las siguientes opciones para definir el ámbito el contenido que se almacena en las ubicaciones de contenido especificadas:

  • Crear una suspensión infinita donde todo el contenido se coloca en espera. Como alternativa, puede crear una suspensión en función de consulta donde sólo el contenido que coincida con una consulta de búsqueda se coloca en espera.

  • Puede especificar un intervalo de fechas para almacenar solo el contenido que se ha enviado, recibido o creado dentro de un intervalo de fecha. Como alternativa, puede mantener todo el contenido con independencia de cuándo se ha enviado, recibido o creado.

Nota: Puede tener un máximo de 10.000 suspensiones en todos los casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización.

Para crear una suspensión para un caso de exhibición de documentos electrónicos:

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea crear las suspensiones en, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en suspensión.

    Haga clic en espera para mostrar la página suspensiones mayúsculas y minúsculas
  4. En la página mantenga presionada, haga clic en nuevo Agregar icono .

  5. En la página Crear una nueva suspensión, proporciónele un nombre. El nombre de la suspensión debe ser exclusivo en la organización.

  6. Elegir las ubicaciones de contenido que desea colocar en espera. Puede colocar los buzones, sitios y las carpetas públicas en espera.

    Elegir las ubicaciones de contenido para colocar en suspensión
    1. Buzones de correo    Haga clic en Agregar Agregar icono para especificar los buzones a colocar en espera. Use el cuadro de búsqueda para encontrar los buzones de usuario y grupos de distribución (para colocar una suspensión en los buzones de los miembros del grupo) para colocar en espera. También puede colocar una suspensión en el buzón de un grupo Office 365 o un Microsoft Team asociado.

      Nota: Al hacer clic en Agregar Agregar icono para especificar los buzones a colocar en espera, el selector de buzón de correo que se muestra está vacío. Este comportamiento está diseñado para mejorar el rendimiento. Para agregar personas a esta lista, escriba un nombre (un mínimo de 3 caracteres) en el cuadro de búsqueda y haga clic en búsqueda Icono de búsqueda .

    2. Sitios    Haga clic en Agregar Agregar icono para especificar SharePoint y OneDrive para la Empresa sitios que se va a colocar en espera. Escriba la dirección URL para cada sitio que desea colocar en espera. También puede agregar la dirección URL del sitio de SharePoint para un Office 365 grupo o un Microsoft Team.

      Consulte la sección más información para obtener sugerencias sobre la colocación de grupos de Office 365 y Equipos de Microsoft en espera.

    3. Carpetas públicas   Haga clic en mantenga las carpetas públicas todo para poner todas las carpetas públicas de su organización Exchange Online en espera. Tenga en cuenta que no puede elegir carpetas públicas específicas para poner en mantenga. Deje la opción no mantenga las carpetas públicas seleccionada si no desea colocar una suspensión en carpetas públicas.

  7. Cuando haya terminado de agregar ubicaciones de contenido a la suspensión, haga clic en siguiente.

  8. Para crear una suspensión de consulta con condiciones, haga lo siguiente. En caso contrario, simplemente haga clic en Finalizar para mantener todo el contenido.

    Crear una suspensión basado en la consulta mediante la especificación de palabras clave y condiciones
    1. En el cuadro en ¿Qué desea para buscar?, escriba una consulta de búsqueda en el cuadro para que solo el contenido que cumpla los criterios de búsqueda se coloca en espera. Puede especificar palabras clave, propiedades del mensaje o propiedades del documento, como los nombres de archivo. También puede usar las consultas más complejas que usan un operador booleano, como AND, ORo no. Si deja el cuadro de palabra clave vacía y, a continuación, se encuentran en las ubicaciones de contenido especificadas todo el contenido se coloca en suspensión.

    2. En condiciones, haga clic en Agregar condición para agregar una o más condiciones para restringir la consulta de búsqueda para la suspensión. Cada condición agrega una cláusula a la consulta de búsqueda KQL que se crea y ejecuta cuando se crea la suspensión. Por ejemplo puede especificar un intervalo de fechas para que los documentos de correo electrónico o sitio que se crearon en la fecha iban se colocan en espera. Una condición lógicamente está conectada a la consulta de palabras clave (especificada en el cuadro de palabra clave) por el operador y . Que se mantenga significa que tienen elementos para cumplir con la consulta de palabras clave y la condición se coloquen.

    Para obtener más información sobre cómo crear una consulta de búsqueda y uso de condiciones, vea consultas de palabra clave y condiciones de búsqueda para la búsqueda de contenido.

  9. Después de configurar basado en una consulta mantenga, haga clic en Finalizar para crear la suspensión.

Volver al principio

Mantenga las estadísticas

Después de un tiempo, se muestra información sobre la suspensión nueva en el panel de detalles en la página contiene la suspensión seleccionada. Esta información incluye los buzones de número y sitios en mantenga y estadísticas sobre el contenido que se encontraba en, como el número total y el tamaño de los elementos que se coloquen mantienen y la última vez que la suspensión se calculaban estadísticas. Estos mantenga se encuentra estadísticas le ayudarán a que identificar cuánto contenido relacionado relacionada con el caso de exhibición de documentos electrónicos.

Mantenga las estadísticas se muestran en el panel de detalles de la suspensión seleccionada

Tenga en cuenta acerca de las estadísticas de espera lo siguiente:

  • El número total de elementos en espera indica el número de elementos de todos los orígenes de contenido que se colocan en espera. Si ha creado una consulta basada puesta en espera, esta estadística indica el número de elementos que coinciden con la consulta.

  • El número de elementos en espera también incluye sin indizar elementos que se encuentra en las ubicaciones de contenido. Tenga en cuenta que si crea una suspensión de consulta, todo no indexados elementos del contenido ubicaciones se colocan en espera. Esto incluye sin indizar elementos que no coinciden con los criterios de búsqueda de una suspensión de consulta y sin indizar elementos que pueden quedar fuera de una condición de intervalo de fecha. Esto es diferente a lo que ocurre cuando se ejecuta una búsqueda de contenido, en el que no indizados elementos que no coinciden con la consulta de búsqueda o se excluyen por una condición de intervalo de fecha no se incluyen en los resultados de búsqueda. Para obtener más información acerca de los elementos sin indizar, vea elementos no indizados en búsqueda de contenido en Office 365.

  • Puede obtener la información más reciente mantenga estadísticas haciendo clic en Actualizar estadísticas para volver a ejecutar una búsqueda estimación que calcula el número de elementos en espera actual. Si es necesario, haga clic en Actualizar Icono Actualizar en la barra de herramientas para actualizar las estadísticas de espera en el panel de detalles.

  • Es normal para el número de elementos en espera para aumentar el tiempo porque los usuarios cuyos buzones o el sitio están en espera normalmente se envío o recepción de nuevo mensaje de correo electrónico y crear nuevos documentos de SharePoint y OneDrive para la Empresa.

Volver al principio

Paso 5: Crear y ejecutar una búsqueda de contenido asociado a un caso

Después de crea un caso de exhibición de documentos electrónicos y cualquier Custodios relacionadas con el caso se colocan en espera, puede crear y ejecutar una o más búsquedas de contenido que están asociados con el caso. Búsquedas de contenido asociadas a un caso no aparecen en la página de búsqueda en el Centro de cumplimiento y seguridad. Esto significa que las búsquedas de contenido asociadas a un caso solo se puede acceder por mayúsculas miembros que también sean miembros del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea crear una búsqueda de contenido en, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en Buscar.

    En la página de inicio de la caja, haga clic en Buscar
  4. En la página de búsqueda, haga clic en nuevo Agregar icono .

  5. En la página nueva búsqueda, escriba un nombre para la búsqueda. Búsquedas de contenido asociadas a un caso deben tener nombres que sean únicos dentro de su organización Office 365.

  6. Elija las ubicaciones de contenido que desea buscar. Puede buscar buzones, sitios y las carpetas públicas en la misma búsqueda.

    Buscar ubicaciones de contenido mayúsculas o minúsculas, todas las ubicaciones de contenido, o seleccione ubicaciones de contenido específicos
    1. Todo el contenido de mayúsculas y minúsculas    Seleccione esta opción para buscar todas las ubicaciones de contenido que se han colocado en espera en el caso. Si el caso contiene varios contiene el contenido al seleccionar esta opción, se buscará ubicaciones de todas las suspensiones. Además, si una ubicación de contenido se coloca en una suspensión de consulta, se buscarán sólo los elementos que están en espera cuando se ejecuta la búsqueda de contenido que está creando en este paso. Por ejemplo, si un usuario se coloca en suspensión mayúsculas basado en consultas que conserva los elementos que se envían o se crearon antes de una fecha específica, ¿buscarán sólo los elementos con los criterios de búsqueda de la búsqueda de contenido. Esto se logra mediante una conexión de la consulta de suspensión mayúsculas y minúsculas y la consulta de búsqueda de contenido por un operador AND . Consulte la sección más información al final de este artículo para obtener más detalles acerca de la búsqueda de contenido del caso.

    2. Buscar en todas partes    Seleccione esta opción para buscar todas las ubicaciones de contenido de su organización. Al seleccionar esta opción, puede elegir buscar en todos los buzones de Exchange (que incluye los buzones de todos los grupos de Office 365 y Equipos de Microsoft ), todos los sitios de SharePoint y OneDrive para la Empresa (que incluye los sitios para todas las Office 365 Grupos y Equipos de Microsoft ) y todas las carpetas públicas.

    3. Selección de ubicación personalizada    Seleccione esta opción para seleccionar los buzones y los sitios que desea buscar. Al seleccionar esta opción, la lista de buzones de correo y los sitios se rellena previamente con el contenido de ubicaciones que se colocan en mantenga dentro de la caja. También puede elegir buscar en todas las carpetas públicas de su organización.

      Seleccionar las ubicaciones específicas de contenido para buscar

      Pero si selecciona esta opción y busca cualquier ubicación del contenido que se encuentra en puesta en espera, las consultas de una suspensión de mayúsculas y minúsculas basados en consultas no se pueden aplicar a la consulta de búsqueda. En otras palabras, se busca en todo el contenido de una ubicación, no solo el contenido que se mantiene por una suspensión de mayúsculas y minúsculas basada en la consulta.

      Puede quitar las ubicaciones de contenido mayúsculas rellenarán o agregar nuevos. Si elige esta opción, también tiene flexibilidad para buscar todas las ubicaciones de contenido de un servicio específico (por ejemplo, para buscar todos los buzones de Exchange ) o puede buscar ubicaciones específicas de contenido de un servicio. También puede elegir si desea buscar en las carpetas públicas de su organización o no.

    Tenga estas cosas en cuenta al agregar contenidos ubicaciones de búsqueda:

    • Al hacer clic en Agregar Agregar icono para especificar los buzones a buscar, el selector de buzón de correo que se muestra está vacío. Este comportamiento está diseñado para mejorar el rendimiento. Para agregar a destinatarios a esta lista, escriba un nombre (un mínimo de 3 caracteres) en el cuadro de búsqueda y haga clic en búsqueda Icono de búsqueda .

    • Puede agregar buzones inactivos, grupos Office 365, Equipos de Microsoft y grupos de distribución a la lista de buzones para buscar. No se admiten los grupos de distribución dinámica. Si agrega grupos de Office 365 o Equipos de Microsoft, se busca en el buzón de grupo o un equipo; no se buscan los buzones de los miembros del grupo.

    • Si no desea incluir los buzones y sitios en una búsqueda, seleccione elegir buzones específicos para buscar o Elegir sitios específicos para buscar, pero no agrega buzones o sitios a la lista.

    • Para agregar sitios, haga clic en Agregar Agregar icono y, a continuación, escriban la dirección URL para cada sitio que desea buscar. También puede agregar la dirección URL del sitio de SharePoint para grupos de Office 365 y Equipos de Microsoft.

  7. Después de seleccionar las ubicaciones de contenido para buscar en, haga clic en siguiente.

  8. En la página Nueva búsqueda, puede agregar palabras clave y condiciones para crear la consulta de búsqueda.

    Crear una consulta de búsqueda con palabras clave y condiciones
    1. En el cuadro en ¿Qué desea para buscar?, escriba una consulta de búsqueda en el cuadro. Puede especificar palabras clave, mensaje propiedades como envían y reciben fechas, o propiedades del documento, como los nombres de archivo o la fecha en que se modificó por última vez un documento. Puede usar consultas de más compleja que usan un operador booleano, como AND, o, no, NEARo ONEAR. También puede buscar información confidencial (como números de la seguridad social) en documentos o buscar documentos que se han compartido externamente. Si deje vacío el cuadro de palabra clave, todo el contenido en las ubicaciones de contenido especificadas se incluirán en los resultados de búsqueda.

    2. Puede hacer clic en la casilla de verificación Mostrar lista de palabras clave y el tipo de una palabra clave en cada fila. Si hace esto, las palabras clave en cada fila están conectadas por el operador o en la consulta de búsqueda que se ha creado.

      Puede escribir una palabra clave o la fase de palabra clave en una fila en la lista de palabras clave

      ¿Por qué usar la lista de palabras clave? Puede obtener estadísticas que muestran cuántos elementos que coincidan con cada palabra clave. Esto puede ayudarle a identificar rápidamente las palabras clave son los más (y menos) eficaces. También puede usar una frase de palabras clave (entre paréntesis) en una fila. Para obtener más información acerca de las estadísticas de búsqueda, consulte Ver las estadísticas de palabra clave de resultados de búsqueda de contenido.

      Para obtener más información sobre el uso de la lista de palabras clave, vea ejecutar una búsqueda de contenido en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

    3. Haga clic en Comprobar consulta errores tipográficos para comprobar la consulta para caracteres no admitidos y operadores booleanos que podrían no estar en mayúsculas. Caracteres no admitidos a menudo están ocultas y normalmente producen un error de búsqueda o devuelvan resultados no deseados. Para obtener más información sobre los caracteres no admitidos que estén activadas, vea comprobar la consulta de búsqueda de contenido de errores.

    4. En condiciones, agregar condiciones a una consulta de búsqueda para restringir la búsqueda y devolver un conjunto de resultados más refinado. Cada condición agrega una cláusula a la consulta de búsqueda KQL que se crea y se ejecute al iniciar la búsqueda. Una condición lógicamente está conectada a la consulta de palabras clave (especificada en el cuadro de palabra clave) por el operador y . Esto significa que tienen elementos cumplir con la consulta de palabras clave y la condición que se incluirán en los resultados. Esto es cómo ayudar a condiciones para restringir los resultados.

    Para obtener más información sobre cómo crear una consulta de búsqueda y el uso de las condiciones, consulte Keyword queries for Content Search.

  9. Haga clic en Búsqueda para guardar la configuración de la búsqueda e iniciar la búsqueda.

    Se inicia la búsqueda. Después de un tiempo, una estimación de los resultados de búsqueda se muestra en el panel de detalles. La estimación incluye el tamaño total y el número de elementos que coincidan con los criterios de búsqueda. La estimación de búsqueda también incluye el número de los elementos no indizados en las ubicaciones de contenido que se buscan. El número de elementos sin indizar que no cumplan los criterios de búsqueda se incluirán en las estadísticas de búsqueda que se muestran en el panel de detalles. Si un elemento sin indizar las coincidencias la búsqueda de la consulta (porque otras propiedades del documento o mensaje cumplen los criterios de búsqueda), no se incluirán en el número de elementos sin indizar estimado. Si un elemento no indizado se excluye por los criterios de búsqueda, también no se incluirán en la estimación de elementos no indizados.

    Una vez completada la búsqueda, puede obtener una vista previa de los resultados de búsqueda. Si es necesario, haga clic en Actualizar Icono Actualizar para actualizar la información en el panel de detalles.

Volver al principio

Paso 6: Exportar los resultados de una búsqueda de contenido asociado a un caso

Después de ejecuta correctamente una búsqueda, puede exportar los resultados de búsqueda. Al exportar los resultados de búsqueda, los elementos del buzón se descargan en los archivos PST o como mensajes individuales. Al exportar contenido de los sitios de SharePoint y OneDrive para la Empresa, se exportan copias nativos de documentos de Office y otros documentos. También se exporta un archivo manifiesto (en formato XML) que contiene información acerca de cada resultado de búsqueda.

Puede exportar los resultados de una búsqueda simple o puede exportar los resultados de búsquedas múltiples.

Exportar los resultados de una búsqueda única asociada a un caso

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea exportar búsqueda desde, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en Buscar.

  4. En la lista de búsquedas para el caso, haga clic en la búsqueda que desea exportar los resultados de búsqueda, haga clic en Exportar Icono de exportación de resultados de búsqueda y, a continuación, haga clic en exportar los resultados.

    Se muestra la página Exportar resultados de búsqueda. El flujo de trabajo para exportar los resultados de una búsqueda de contenido asociada a un caso es el mismo que para exportar los resultados de búsqueda de una búsqueda en la página Búsqueda de contenido. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Export search results from the Office 365 Security & Compliance Center.

    Nota: Al exportar los resultados de búsqueda, tiene la opción de habilitar la duplicación para que solo una copia de un mensaje de correo electrónico se exporta aunque también podrían haber encontrado varias instancias del mismo mensaje en los buzones que estaban buscando. Para obtener más información sobre la desduplicación y elementos duplicados cómo se identifican, consulte desduplicación en los resultados de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

  5. Después de iniciar la exportación, haga clic en Exportar para mostrar la lista de exportación que trabajos para ese caso.

    Haga clic en Exportar para mostrar una lista de trabajos de exportación

    Es posible que tenga que hacer clic en Actualizar Icono Actualizar para actualizar la lista de trabajos de exportación para mostrar el trabajo de exportación que acaba de crear. Observe que los trabajos de exportación tienen el mismo nombre que el contenido correspondiente _Export al final del nombre de la búsqueda de la búsqueda.

  6. Haga clic en el trabajo de exportación que acaba de crear para mostrar información de estado en el panel de detalles. Esta información incluye el porcentaje de elementos que se han transferido a un área de almacenamiento de Azure en la nube de Microsoft.

    Una vez que se han transferido todos los elementos, haga clic en resultados de la exportación de descarga para descargar los resultados de búsqueda en el equipo local. Para obtener más información, vea el paso 2 en Exportar resultados de búsqueda de la seguridad de Office 365 y el centro de cumplimiento

Exportar los resultados de búsquedas de múltiples asociados a un caso

Como alternativa para exportar los resultados de una sola búsqueda de contenido asociado a un caso, puede exportar los resultados de búsquedas de múltiples desde el mismo caso en una sola exportación. Exportar los resultados de búsquedas de múltiples es más rápido y fácil que la exportación de la búsqueda de uno de los resultados a la vez.

Nota: No puede exportar los resultados de búsquedas de múltiples si una de las búsquedas se configuró para buscar todo el contenido del caso. exportar solo los resultados de varias búsquedas para búsquedas que están asociadas a un caso de exhibición de documentos electrónicos. No puede exportar los resultados de búsquedas de múltiples aparece en la página de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea exportar búsqueda desde, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en Buscar.

  4. En la lista de búsquedas para el caso, seleccione dos o más búsquedas que desea exportar los resultados de búsqueda.

    Nota: Para seleccionar varias búsquedas, presione la tecla Ctrl mientras hace clic en cada búsqueda. O bien, puede seleccionar varias búsquedas adyacentes haciendo clic en la primera búsqueda, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en la última búsqueda.

  5. Después de seleccionar las búsquedas, haga clic en Exportar Icono de exportación de resultados de búsqueda y, a continuación, haga clic en exportar los resultados.

  6. Se muestra la página exportar los resultados de búsqueda para las búsquedas de n , donde n es el número de búsquedas que va a exportar resultados para. Tenga en cuenta que tendrá un nombre para el trabajo de exportación.

    El flujo de trabajo para exportar los resultados de varias búsquedas de contenido asociadas a un caso es igual a exportar los resultados de búsqueda para una sola búsqueda. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Exportar resultados de búsqueda de la seguridad de Office 365 y el centro de cumplimiento.

    Nota: Al exportar los resultados de la búsqueda de varias búsquedas asociadas a un caso, también tiene la opción de habilitar la duplicación para que solo una copia de un mensaje de correo electrónico se exporta aunque varias instancias del mismo mensaje que se han encontrado en la buzones que se va a buscar en una o varias de las búsquedas. Para obtener más información sobre la desduplicación y elementos duplicados cómo se identifican, consulte desduplicación en los resultados de búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

  7. Después de iniciar la exportación, haga clic en Exportar para mostrar la lista de exportación que trabajos para ese caso.

    Haga clic en Exportar para mostrar una lista de trabajos de exportación

    Es posible que tenga que hacer clic en Actualizar Icono Actualizar para actualizar la lista de trabajos de exportación para mostrar el trabajo de exportación que acaba de crear. Tenga en cuenta que las búsquedas en la que se incluyen en el trabajo de exportación se enumeran en la columna de búsqueda.

  8. Haga clic en el trabajo de exportación que acaba de crear para mostrar información de estado en el panel de detalles. Esta información incluye el porcentaje de elementos que se han transferido a un área de almacenamiento de Azure en la nube de Microsoft.

  9. Una vez que se han transferido todos los elementos, haga clic en resultados de la exportación de descarga para descargar los resultados de búsqueda en el equipo local. Para obtener más información, vea el paso 2 en Exportar resultados de búsqueda de la seguridad de Office 365 y el centro de cumplimiento

Para obtener más información sobre cómo exportar los resultados de búsquedas de múltiples

  • Al exportar los resultados de búsquedas de múltiples, las consultas de búsqueda de todas las búsquedas se combinan mediante operadores OR y, a continuación, se inicia la búsqueda combinada. Los resultados de la búsqueda combinada estimados se muestran en el panel de detalles de la tarea de exportación seleccionado. Los resultados de búsqueda, a continuación, se transfieren a la zona de almacenamiento de Azure en la nube de Microsoft. El estado de la transferencia de también se muestra en el panel de detalles. Como se ha indicado anteriormente, una vez que se han transferido todos los resultados de búsqueda, puede descargarlos a su equipo local.

  • El número máximo de palabras clave de las consultas de búsqueda para todas las búsquedas que desea exportar es 500. (este es el mismo límite para una sola búsqueda de contenido). Eso es porque el trabajo de exportación combina todas las consultas de búsqueda utilizando el operador OR . Si supera este límite, se devolverá un error. En este caso, tendrá que exportar los resultados de búsquedas menos o simplificar las consultas de búsqueda de las búsquedas en la que desea exportar.

  • Los resultados de búsqueda que se exportan están organizados por el elemento se encuentra en el origen de contenido. Es decir, que un origen de contenido en los resultados de la exportación puede tener elementos devueltos por diferentes búsquedas. Por ejemplo, si elige exportar mensajes de correo electrónico en un archivo PST para cada buzón, el archivo PST podría tener resultados de búsquedas múltiples.

  • Si el mismo elemento de correo electrónico o un documento desde la misma ubicación de contenido se devuelve más de una de las búsquedas que exportar, se exportarán sólo una copia del elemento.

  • No se puede editar una exportación para varias búsquedas después de crearlo. Por ejemplo, no puede agregar o quitar las búsquedas de la exportación. Debe crear un nuevo trabajo de exportación para cambiar los resultados de la búsqueda se exportan. Después de crea un trabajo de exportación, usted solo puede descargar los resultados en un equipo, reinicie la exportación o eliminar el trabajo de exportación.

  • Si reiniciar la exportación, los cambios realizados en las consultas de las búsquedas que componen el trabajo de exportación no afectará a los resultados de búsqueda que se va a recuperar. Al reiniciar una exportación, la misma tarea de consulta de búsqueda combinados que se ejecuta cuando se creó el trabajo de exportación se ejecutará nuevamente.

  • Si reiniciar una exportación desde la página de exportaciones en el caso de exhibición de documentos electrónicos, los resultados de búsqueda que se transfieren a la zona de almacenamiento Azure sobrescribirá los resultados anteriores; los resultados anteriores se han producido transferido no estará disponible para descargarse.

  • Preparar los resultados de búsquedas de múltiples para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos no está disponible. Solo puede preparar los resultados de una sola búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

Volver al principio

Paso 7: Preparar buscar resultados para eDiscovery avanzada

Si su organización tiene un Office 365 E5 suscripción, puede preparar los resultados de búsquedas de contenido asociado a un caso para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Después de preparar los resultados de búsqueda, puede ir a Exhibición avanzada de documentos electrónicos (vea el paso 8) y procesar los datos de resultado de búsqueda para un análisis posterior en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

Al preparar los resultados de búsqueda para Exhibición avanzada de documentos electrónicos, la funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae automáticamente el texto de imágenes. OCR es compatible con los archivos separados, datos adjuntos de correo electrónico e imágenes incrustadas. Esto le permite aplicar las capacidades de análisis de texto de Exhibición avanzada de documentos electrónicos (cerca de duplicados, subprocesos de correo electrónico, temas y codificación predictiva) a cualquier texto incluido en archivos de imagen.

Nota: Para analizar los datos de un usuario mediante la exhibición de documentos electrónicos avanzada, el usuario (la custodia de los datos) debe asignarse una licencia de Office 365 E5. Como alternativa, los usuarios con una licencia de Office 365 E1 o E3 pueden asignarse una licencia independiente de exhibición de documentos electrónicos avanzadas. Los administradores y supervisores de cumplimiento que están asignados a casos y usar exhibición avanzada para analizar datos no necesitan una licencia de E5.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en Buscar y, a continuación, seleccione la búsqueda.

  4. En el panel de detalles, en Analizar resultados con Exhibición avanzada de documentos electrónicos, haga clic en Preparar resultados para el análisis.

  5. En la página Preparar resultados para el análisis, haga lo siguiente:

    • Elija Preparar elementos indizados, elementos indizados y no indizados o sólo los elementos sin indizar para análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

    • Elija si desea incluir todas las versiones de documentos que se incluye en SharePoint que cumplen los criterios de búsqueda. Esta opción solo aparece si los orígenes de contenido de la búsqueda incluye sitios.

    • Especifique si desea que un mensaje de notificación enviado (o copia) a una persona cuando se complete el proceso de preparación y los datos están listos procesar en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

  6. Haga clic en Preparar.

    Los resultados de búsqueda están preparados para el análisis con Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

  7. En el panel de detalles, haga clic en comprobar el estado de preparación para mostrar información sobre el proceso de preparación. Cuando termine el proceso de preparación, puede ir a la caja en Exhibición avanzada de documentos electrónicos para procesar los datos de análisis.

Volver al principio

Paso 8: Vaya al caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada

Después de crear un caso en el Centro de cumplimiento y seguridad, puede ir al mismo asunto en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

Para ir a un caso de Exhibición avanzada de documentos electrónicos:

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea ir a de Exhibición avanzada de documentos electrónicos, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en cambiar a avanzadas exhibición de documentos electrónicos.

    Haga clic en cambiar a la exhibición de documentos electrónicos avanzada para abrir el caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada

    Se muestra la barra de progreso conectarse a avanzadas exhibición de documentos electrónicos. Cuando esté conectado a Exhibición avanzada de documentos electrónicos, se muestra una lista de contenedores en la página.

    Se muestra el caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada

    Estos contenedores representan los resultados de búsqueda que preparado para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos en el paso 7. Tenga en cuenta que el nombre del contenedor tiene el mismo nombre que la búsqueda de contenido en el caso en el Centro de cumplimiento y seguridad. Los contenedores en la lista son los que está preparado. Si otro usuario preparado los resultados de búsqueda para Exhibición avanzada de documentos electrónicos, los contenedores correspondientes no se incluirán en la lista.

  4. Para cargar los datos de resultado de búsqueda de un contenedor en el caso en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, seleccione un contenedor y haga clic en proceso.

    Para obtener información acerca de cómo los contenedores de proceso, vea ejecutar el módulo de proceso y cargar datos en la exhibición de documentos electrónicos avanzadas de Office 365.

Sugerencia: Haga clic en cambiar a la exhibición de documentos electrónicos para volver al mismo asunto en la Centro de cumplimiento y seguridad.

Volver al principio

(Opcional) Paso 9: Cierra un caso

Cuando haya finalizado el caso legal o investigación admitidos por un caso de exhibición de documentos electrónicos, puede cerrar el caso. Aquí es lo que ocurre cuando se cierra un caso:

  • Si el caso contiene las ubicaciones de contenido en espera, esas suspensiones se desactivará. Esto puede ocasionar contenido permanentemente eliminado o elimina, el usuario o un proceso automatizado, por ejemplo, una directiva de eliminación.

  • Cierre de un caso solo desactiva las suspensiones asociadas a ese caso. Si otras suspensiones son lugar en una ubicación de contenido (como un litigio suspensión. una directiva de conservación o una suspensión de un caso de exhibición de documentos electrónicos diferentes) esas suspensiones se mantendrán.

  • El caso se sigue enumerando en la página de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad. Se conservan los detalles, suspensiones, búsquedas y los miembros de un caso cerrado.

  • Puede editar un caso después de cerrarlo. Por ejemplo, puede agregar o quitar miembros, crear búsquedas, exportar los resultados de búsqueda y preparar el resultado de la búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. La diferencia principal entre casos activos y cerrados es que contiene está desactivadas cuando se cierra un caso.

Para cerrar un caso:

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Haga clic en el nombre de la caja que desea cerrar.

    Se abrirá la página de flotante de administrar este caso.

  3. Administrar el estado del caso, haga clic en Botón para quitar información Cerrar caso.

  4. En la página de Detalles, haga clic en Cerrar.

    Se muestra una advertencia que indica que las suspensiones asociadas con el caso se desactivará.

  5. Haga clic en para cerrar el caso.

    El estado en la página de flotante de administrar este caso se cambia de activode cierre.

  6. Cierre administrar este caso.

  7. En la página de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Icono Actualizar Actualizar para actualizar el estado de la caja cerrado. Pueden tardar hasta 60 minutos completar el proceso de cierre.

    Una vez finalizado el proceso, el estado de la caja cambia a Cerrar en la página de exhibición de documentos electrónicos. Haga clic en el nombre de la caja de nuevo para mostrar la página de flotante de administrar este caso, que contiene información sobre cuando se cerró el caso y quién cerrado.

Volver al principio

(Opcional) Paso 10: Volver a abrir un caso cerrado

Cuando vuelva a abrir un caso, cualquier suspensiones que tenía cuando se cerró el caso no pueden restablecer automáticamente. Una vez que se vuelve a abrir el caso, debe ir a la página mantenga y activar las suspensiones anterior. Para activar una suspensión, selecciónelo y haga clic en volver a activarlo en el panel de detalles.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Haga clic en el nombre de la caja que desea volver a abrir.

    Se abrirá la página de flotante de administrar este caso.

  3. Administrar el estado del caso, haga clic en volver a mayúsculas y minúsculas.

    Se muestra una advertencia que indica que las suspensiones que se asociaron con el caso cuando funcionaba cerrar no estar activadas automáticamente.

  4. Haga clic en para volver a abrir el caso.

    El estado en la página de flotante de administrar este caso se cambia de cerrado a activo.

  5. Cierre administrar este caso.

  6. En la página de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Icono Actualizar Actualizar para actualizar el estado de la caja vuelve a abrir. Pueden tardar hasta 60 minutos completar el proceso de volver a abrir.

    Una vez finalizado el proceso, el estado de la caja cambia a activo en la página de exhibición de documentos electrónicos.

Volver al principio

Más información

  • Hay los límites de los casos de exhibición de documentos electrónicos o suspensiones asociadas a un caso de exhibición de documentos electrónicos?    La siguiente tabla enumera los límites de los casos de exhibición de documentos electrónicos y suspensiones mayúsculas y minúsculas.

    Descripción del límite

    Límite

    Número máximo de casos para una organización

    Sin límite

    Número máximo de caja contiene para una organización

    10 000

    Número máximo de buzones en una sola suspensión mayúsculas y minúsculas

     1000

    Número máximo de sitios SharePoint y OneDrive para la Empresa en una sola suspensión mayúsculas y minúsculas

    100

  • ¿Qué hay de los casos en los que se crearon en la página de administración de casos en Exhibición avanzada de documentos electrónicos ?    Puede acceder a una lista de los casos de Exhibición avanzada de documentos electrónicos anteriores haciendo clic en el vínculo en la parte inferior de la página de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad. Sin embargo, para realizar ningún trabajo en el caso de versiones anterior, debe ponerse en contacto con Office 365 soporte técnico y solicitar que el caso se muevan a un nuevo caso de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad.

  • ¿Por qué crear un administrador de eDiscovery?    Como ya explicación un eDiscovery administrador es miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos quién puede ver y tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos en su organización. Esta capacidad para tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos tiene dos propósitos importantes:

    • Si un usuario es el único miembro de un caso de exhibición de documentos electrónicos y abandona la organización, ningún usuario (ni siquiera los miembros del grupo de roles Administración de la organización ni otro miembro del grupo de roles Administrador de exhibición de documentos electrónicos) puede tener acceso a ese caso de exhibición de documentos electrónicos, ya que no es miembro del caso. En esta situación, no habría ninguna manera de tener acceso a los datos del caso. Sin embargo, puesto que un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos de la organización, también puede ver el caso en el Centro de cumplimiento y seguridad y agregarse a sí mismo o a otro administrador de exhibición de documentos electrónicos como miembro del caso.

    • Dado que un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede ver y tener acceso a todos los casos de exhibición de documentos electrónicos, pueden auditar y supervisar todos los casos y búsquedas de contenido asociado. Esto puede ayudar a evitar cualquier uso incorrecto de búsquedas de contenido o casos de exhibición de documentos electrónicos. Y los administradores de exhibición de documentos electrónicos puede tener acceso a información confidencial en los resultados de búsqueda de contenido, debe limitar el número de personas que sean administradores de exhibición de documentos electrónicos.

    Por último, como anterior explicación, los administradores de la Centro de cumplimiento y seguridad se agregan automáticamente como administradores de Exhibición avanzada de documentos electrónicos exhibición de documentos electrónicos. Esto significa que una persona que es un administrador de exhibición de documentos electrónicos puede realizar tareas administrativas en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, como configurar usuarios, crear casos y agregar datos a los casos.

  • ¿Cuáles son los requisitos de licencia para colocar ubicaciones de contenido en espera?    En general, las organizaciones requieren una suscripción E3 Office 365 o superior para colocar ubicaciones de contenido en espera. Para colocar los buzones en espera, se requiere una licencia de Exchange Online Plan 2. Para obtener más información, consulte preguntas más frecuentes.

  • Qué más deben saber acerca de la búsqueda de todo el contenido de mayúsculas y minúsculas en el paso 5?    Como se explica anteriormente, puede buscar las ubicaciones de contenido que se han colocado en mantenga en el caso. Cuando hace esto, solo el contenido que coincida con los criterios de suspensión es búsqueda. Si no hay ningún criterio de espera, se buscará todo el contenido. Si el contenido está en una consulta basada mantenga, solo el contenido que coincide con ambos mantenga criterios (desde la suspensión colocado en el paso 4) y los criterios de búsqueda (de la búsqueda en el paso 5) se devuelve con los resultados de búsqueda.

    Estas son algunas otras cosas que debe tener en cuenta al buscar todo el contenido del caso:

    • Si una ubicación de contenido es parte de varias suspensiones en el mismo caso, se combinan las consultas de suspensión por un operador OR cuando busque esa ubicación contenida con la opción de contenido todo mayúsculas y minúsculas. Del mismo modo, si tiene una ubicación de contenido de dos diferentes contiene, donde uno está basado en la consulta y la otra es una suspensión infinita (donde todo el contenido se coloca en suspensión), todo el contenido será búsqueda debido a la suspensión infinita.

    • Si es una búsqueda de contenido para un caso y ha configurado para buscar todo el contenido de mayúsculas y minúsculas y, a continuación, cambia una suspensión (para ello, agregando o quitando una ubicación de contenido o cambiar la consulta de suspensión), la configuración de búsqueda se actualiza con los cambios. Sin embargo, tiene que volver a ejecutar la búsqueda después de cambia la suspensión para actualizar los resultados de búsqueda.

    • Si se colocan varias suspensiones mayúsculas y minúsculas en una ubicación de contenido en el caso de exhibición de documentos electrónicos y seleccione Buscar todo el contenido del caso, el número máximo de palabras clave de esa consulta es 500. Eso es porque la búsqueda de contenido combina las suspensiones basado en la consulta mediante el operador OR . Si hay que más de 500 palabras clave en la combinación mantenga las consultas y la consulta de búsqueda de contenido, a continuación, se busca en todo el contenido en el buzón, no solo contenido que coincide con alguno de los casos de consulta contiene.

    • Si una suspensión caso tiene el estado de activación de, podrá buscar las ubicaciones de contenido mayúsculas mientras se está activada la suspensión.

    • Como se mencionó anteriormente, si se configura una búsqueda para buscar todo el contenido del caso que la búsqueda no puede incluir si desea exportar los resultados de búsquedas múltiples. Si una búsqueda está configurada para buscar todo el contenido del caso, tendrá que exportar los resultados de búsqueda que solo.

  • ¿Se pueden colocar una suspensión en grupos de Office 365 y Equipos de Microsoft ?   Equipos de Microsoft se basan en grupos de Office 365. Por lo tanto, es muy similar al colocarlas en espera en el caso de exhibición de documentos electrónicos. Tenga en cuenta lo siguiente cuando se efectúa grupos Office 365 y Equipos de Microsoft en espera.

    • Para colocar el contenido que se encuentra en los grupos de Office 365 y Equipos de Microsoft en espera, tiene que especificar el sitio de buzón de correo y SharePoint asociada a un grupo o equipo.

    • Ejecute el cmdlet Get-UnifiedGroup en Exchange Online para ver las propiedades de un Office 365 grupo o Microsoft Team. Esta es una buena forma de obtener la dirección URL del sitio que está asociada con un Office 365 de grupo o un Microsoft Team. Por ejemplo, el comando siguiente muestra las propiedades seleccionadas para un grupo denominado equipo de liderazgo Senior Office 365:

      Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
      
      DisplayName            : Senior Leadership Team
      Alias                  : seniorleadershipteam
      PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
      SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
      

      Nota: Para ejecutar el cmdlet Get-UnifiedGroup , debe tener asignado el rol de destinatarios con permiso de vista en Exchange Online o ser un miembro de un grupo de roles ha asignado el rol de destinatarios con permiso de vista.

    • Cuando se busca en el buzón de un usuario, no busca cualquier Office 365 grupo o Microsoft Team que el usuario es miembro. Del mismo modo, cuando se coloca un Office 365 grupo o Microsoft Team puesta en espera, solo el buzón del grupo y el sitio de grupo se ubican en mantenga; los buzones de correo y los sitios de OneDrive para la Empresa de miembros del grupo no se colocan en espera a menos que agregue explícitamente a la suspensión. Por lo tanto, si mantenga la necesidad de colocar un Office 365 grupo o Microsoft Team en por motivos de legal, considere la posibilidad de agregar los buzones y OneDrive para la Empresa sitios de grupo y miembros del equipo en el mismo mantenga.

    • Para obtener una lista de los miembros de un Office 365 grupo o Microsoft Team, puede ver las propiedades en la Inicio > grupos página en la Centro de administración de Office 365. Como alternativa, puede ejecutar el comando siguiente en Exchange Online PowerShell:

      Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

      Nota: Para ejecutar el cmdlet Get-UnifiedGroupLinks , debe tener asignado el rol de destinatarios con permiso de vista en Exchange Online o ser un miembro de un grupo de roles ha asignado el rol de destinatarios con permiso de vista.

    • Las conversaciones que forman parte de un canal Equipos de Microsoft se almacenan en el buzón de correo que está asociada a Microsoft Team. Del mismo modo, se almacenan los archivos que comparten los miembros del equipo de un canal en el sitio de SharePoint del equipo. Por lo tanto, debe colocar el buzón de Microsoft Team y sitio SharePoint en espera para conservar los archivos en un canal y conversaciones.

      Como alternativa, las conversaciones que forman parte de la lista de Chat en Equipos de Microsoft se almacenan en el buzón del usuario que participan en la conversación. Y se almacenan los archivos que un usuario se comparte en conversaciones de Chat en el sitio de OneDrive para la Empresa del usuario que comparte el archivo. Por lo tanto, debe colocar los buzones de usuario individual y sitios OneDrive para la Empresa en espera para conservar los archivos en la lista de Chat y conversaciones. Por eso es una buena idea colocar una suspensión en los buzones de los miembros de un Team Microsoft además colocar el buzón del equipo (y el sitio) en espera.

      Importante: Usuarios que participan en las conversaciones que forman parte de la lista de Chat en Equipos de Microsoft deben tener un buzón de (basada en nube) de Exchange Online a fin de conservar las conversaciones de chat cuando el buzón se coloca en una suspensión de exhibición de documentos electrónicos. Eso es porque las conversaciones que forman parte de la lista de Chat se almacenan en los buzones en la nube de los participantes de chat. Si un participante de chat no tiene un buzón de Exchange Online, no podrá mantener conversaciones de chat. Por ejemplo, en una implementación híbrida de Exchange, los usuarios con un buzón local podrían podrá participar en las conversaciones que forman parte de la lista de Chat en Equipos de Microsoft. En este caso, sin embargo el contenido de estos conversación no se puede conservar porque los usuarios no tienen buzones en la nube.

    • Cada canal Microsoft Team o equipo contiene un Wiki para colaboración y toma de notas. El contenido de Wiki se guarda automáticamente en un archivo con un formato .mht. Este archivo se almacena en la biblioteca de documentos de datos de Wiki de equipos en el sitio de SharePoint del equipo. Puede colocar el contenido en el Wiki en espera colocando el sitio de SharePoint del equipo en espera.

      Nota: La capacidad para conservar el contenido de Wiki para un canal de grupo o Microsoft Team (cuando se coloca un sitio de SharePoint del equipo en suspensión) se publicó en 22 de junio de 2017. Si es un sitio de grupo en mantenga la Wiki de contenido se conservarán comenzando en esa fecha. Sin embargo, si es un sitio de grupo en espera y el contenido de Wiki se eliminó antes del 22 de junio de 2017, no se conservará el contenido de Wiki.

  • ¿Cómo encontrar la dirección URL para los sitios de OneDrive para la Empresa ?    Para obtener una lista de las direcciones URL de la OneDrive para la Empresa sitios de su organización para que pueda agregarlos a una suspensión o buscar asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos, use la secuencia de comandos en el paso 2 en asignar permisos de exhibición de documentos electrónicos en OneDrive para la empresa. Esta secuencia de comandos crea un archivo de texto que contiene una lista de todos los sitios de OneDrive para la Empresa. Para ejecutar esta secuencia de comandos, tendrá que instalar y usar el Shell de administración de SharePoint Online (vea el paso 1 en el tema anterior). Asegúrese de agregar la dirección URL de dominio de Mi sitio de su organización para cada sitio de OneDrive para la Empresa que desea buscar. Este es el dominio que contiene todos los OneDrive para la Empresa; Por ejemplo, https://contoso-my.sharepoint.com. Aquí tenemos un ejemplo de una dirección URL OneDrive para la Empresa sitio de un usuario: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

Volver al principio

Icono pequeño de LinkedIn Learning ¿Usa Office 365 por primera vez?
Descubra cursos en vídeo gratuitos para administradores de Office 365 y profesionales de TI, ofrecidos por LinkedIn Learning.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×