Administrar asignaciones de propiedades de metadatos

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Las asignaciones de propiedades de metadatos asignan las propiedades extraídas de los documentos durante los rastreos (denominadas propiedades rastreadas) a propiedades administradas, que los usuarios pueden usar en las consultas de búsqueda.

Por ejemplo, tres tipos de documentos diferentes pueden tener nombres distintos para la propiedad que identifica el autor. Un tipo de documento puede tener para esta propiedad el nombre "autor", otro "redactor" y un tercero "propiedad3". Puede asignar cada una de estas propiedades rastreadas a la propiedad administrada Autor de forma que cuando un usuario realice una consulta por autor, se incluyan resultados apropiados de los tres tipos de documentos. Las búsquedas se pueden realizar sólo en las propiedades administradas, no en las propiedades rastreadas.

Para administrar asignaciones de propiedades de metadatos, primero debe abrir la página Asignaciones de propiedades de metadatos.

  • En la página Administración de búsquedas, en Consultas y resultados, haga clic en Propiedades de metadatos.

¿Qué desea hacer?

Agregar una propiedad administrada

Editar una propiedad administrada

Eliminar una propiedad administrada

Asignar una propiedad rastreada

Agregar una propiedad administrada

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Nueva propiedad administrada.

  2. En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad de la sección Nombre y tipo, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la propiedad.

  4. En Tipo de información de esta propiedad, seleccione una de las siguientes opciones como correspondiente a la propiedad:

    • Texto

    • Entero

    • Decimal

    • Fecha y hora

    • Sí/No

  5. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas      Seleccione esta opción si desea que se asignen los valores de todas las propiedades rastreadas para un documento determinado. Una consulta para una propiedad de un documento en el que todas las propiedades rastreadas están asignadas devuelve un resultado si coincide alguna de las propiedades rastreadas que están asignadas.

    • Incluir los valores de una sola propiedad rastreada según el orden especificado      Seleccione esta opción si desea que sólo se asigne un valor. Si se asignan varias propiedades rastreadas a una propiedad administrada, la elegida será la primera de la lista que tenga un valor para un documento determinado. Puede reordenar la lista mediante los botones Subir y Bajar.

  6. Haga clic en Agregar asignación para agregar una asignación a la lista.

  7. Aparece el cuadro de diálogo Selección de propiedades rastreadas. Configure las opciones de la manera siguiente:

    • En el menú Seleccionar una categoría, haga clic en Todas las categorías o en un tipo específico de categoría de documentos (por ejemplo, Office o XML).

    • En Seleccionar una propiedad rastreada, seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada que se está agregando.

      Puesto que es probable que la lista de propiedades rastreadas sea larga, puede escribir el nombre (o la primera parte del nombre) de la propiedad que se está buscando en el cuadro Nombre de propiedad rastreada y, después, hacer clic en Buscar.

    • Haga clic en Aceptar.

  8. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Uso en ámbitos, active la casilla Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos si desea que la propiedad esté disponible para la definición de ámbitos de búsqueda.

    Sugerencia: Active esta casilla de verificación sólo para las propiedades que pretenda usar en ámbitos. Cada propiedad establecida como un ámbito aumenta el tamaño del índice, lo que se debe evitar siempre que sea posible.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En el cuadro de mensaje que informa de que los cambios no surtirán efecto hasta que se produzca el siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

    Nota: Los cambios en las asignaciones de propiedades surten efecto documento por documento en cuanto se rastrea un documento, con independencia del tipo de rastreo. Un rastreo completo asegura que los cambios se aplican de forma coherente a todo el índice.

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Editar una propiedad administrada

Una razón por la que puede desear editar una propiedad administrada es asignarle una propiedad rastreada.

  • En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, haga clic en Editar o asignar propiedad en el menú de la propiedad administrada que desee editar.

    Puede encontrar información sobre la configuración de propiedades administradas, incluyendo cómo agregar una nueva asignación, en la sección Agregar una propiedad administrada .

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Eliminar una propiedad administrada

La eliminación de una propiedad administrada tiene las siguientes consecuencias:

  • Los usuarios no podrán realizar consultas mediante esa propiedad.

  • Si la propiedad se utiliza en las reglas de un ámbito, éste se romperá.

  • Si la propiedad se utiliza en aplicaciones de búsqueda personalizadas o elementos Web, éstos se romperán.

Para eliminar una propiedad administrada:

  • En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, haga clic en Eliminar en el menú de la propiedad administrada que desee eliminar.

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Asignar una propiedad rastreada

Las propiedades rastreadas se pueden asignar a las propiedades administradas editando la propiedad rastreada.

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Propiedades rastreadas.

  2. En la lista Vista de propiedades rastreadas, seleccione la categoría a la que pertenece la propiedad rastreada.

  3. En la lista de propiedades rastreadas, haga clic en Editar o asignar propiedad en el menú de la propiedad rastreadas que desee editar.

  4. En la página Editar propiedad rastreada, en la sección Asignaciones a propiedades administradas, haga clic en Agregar asignación.

  5. En el cuadro de diálogo Selección de propiedades administradas, configure las opciones de la manera siguiente:

    1. En la lista Seleccionar una propiedad administrada, seleccione una propiedad administrada y haga clic en Aceptar.

    2. Haga clic en Aceptar.

  6. En la página Editar propiedad rastreada, si desea incluir valores para la propiedad rastreada en el índice de búsqueda, active la casilla de verificación Incluir los valores de esta propiedad en el índice de búsqueda. Esta opción crea valores para la propiedad rastreada en los que se pueden realizar búsquedas cuando se utiliza una búsqueda de texto completo (normalmente, sólo se pueden realizar búsquedas en las propiedades rastreadas cuando se utiliza una búsqueda basada en propiedades).

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. En el cuadro de mensaje que informa de que los cambios no surtirán efecto hasta que se produzca el siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

    Nota: Los cambios tienen lugar documento por documento durante el rastreo.

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