Administrar asignaciones de propiedades de metadatos

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Las asignaciones de propiedades de metadatos asignan propiedades extraídas de documentos durante los rastreos (denominadas propiedades rastreadas) a propiedades administradas, que los usuarios pueden utilizar en las consultas de búsqueda. Por ejemplo, tres tipos de documentos diferentes pueden tener nombres distintos para la propiedad que identifica al autor. Un tipo de documento puede tener para esta propiedad el nombre "autor", otro "redactor" y un tercero "propiedad3". Puede asignar cada una de estas propiedades rastreadas a la propiedad administrada Autor de forma que, cuando un usuario realice una consulta por autor, se incluyan resultados apropiados de los tres tipos de documentos. Las búsquedas solo se pueden realizar en las propiedades administradas, no en las propiedades rastreadas.

Para administrar asignaciones de propiedades de metadatos, primero debe abrir la página Asignaciones de propiedades de metadatos. Para abrir la página Asignaciones de propiedades de metadatos:

  1. En Inicio rápido, haga clic en Administración de aplicaciones.

  2. En la página Administración de aplicaciones, en Aplicaciones de servicio, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda que desee configurar o haga clic en cualquier parte de la fila de la aplicación de servicio de búsqueda que desee configurar y, a continuación, haga clic en Administrar en la Cinta.

  4. En la SearchServiceApplicationName: página de administración de búsqueda, en el inicio rápido, en las consultas y los resultados, haga clic en Propiedades de metadatos.

¿Qué desea hacer?

Agregar una propiedad administrada

Editar una propiedad administrada

Eliminar una propiedad administrada

Editar una categoría

Eliminar una categoría

Agregar una propiedad administrada

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Nueva propiedad administrada.

  2. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Nombre y tipo, en el cuadro Nombre de propiedad, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada.

    1. En el cuadro Descripción, escriba una descripción detallada de la propiedad.

    2. En Tipo de información de esta propiedad, seleccione una de las siguientes opciones como tipo de datos para esta propiedad:

      • Texto

      • Entero

      • Decimal

      • Fecha y hora

      • Sí/No

    3. Active la casilla de verificación Tiene varios valores para que pueda seleccionar más de un tipo de datos.

  3. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, seleccione una de las siguientes opciones:

    1. Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas.     Seleccione esta opción si desea que se asignen los valores de todas las propiedades rastreadas para un documento determinado. Una consulta para una propiedad de un documento en el que todas las propiedades rastreadas están asignadas devuelve un resultado si coincide alguna de las propiedades rastreadas que están asignadas.

    2. Incluir los valores de una sola propiedad rastreada según el orden especificado.     Seleccione esta opción si desea que solo se asigne un valor. Si se asignan varias propiedades rastreadas a una propiedad administrada, se elige el primer valor en Propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada para un documento.

    3. Para cambiar el orden de la lista, seleccione un valor y después haga clic en los botones Subir y Bajar.

    4. Para agregar una asignación a la lista, haga clic en Agregar asignación.

      • En el cuadro de diálogo Selección de propiedades de rastreo, expanda el menú Seleccionar una categoría y después seleccione Todas las categorías o un tipo específico de categoría de documentos (por ejemplo, Office o XML).

      • En la lista Seleccionar una propiedad rastreada, seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada que se está agregando.

      • Puesto que es probable que la lista de propiedades rastreadas sea larga, puede escribir el nombre (o la primera parte del nombre) de la propiedad que se está buscando en el cuadro Nombre de propiedad rastreada y, después, hacer clic en Buscar.

      • Haga clic en Aceptar.

  4. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Uso en ámbitos, active la casilla de verificación Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos si desea que la propiedad esté disponible para la definición de ámbitos de búsqueda.

    Sugerencia: Active esta casilla de verificación solo para las propiedades que pretenda usar en ámbitos. Cada propiedad establecida como un ámbito aumenta el tamaño del índice, lo que se debe evitar siempre que sea posible.

  5. En la sección Optimizar el almacenamiento de propiedades administradas, active la casilla de verificación Reducir requisitos de almacenamiento para propiedades de texto utilizando un hash para comparar si desea reducir la cantidad de almacenamiento necesario para las propiedades de metadatos.

    Active la casilla de verificación Agregar propiedad administrada para personalizar el conjunto de resultados recuperados en cada consulta. Nota: sólo los primeros 2 kilobytes de datos están disponibles para mostrar de manera predeterminada si está usando una página de resultados personalizados y desea mostrar las propiedades administradas en esta página de resultados.

  6. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de mensaje que indica que los cambios no surtirán efecto hasta después del siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

    Nota: Los cambios en las asignaciones de propiedades surten efecto documento por documento en cuanto se rastrea un documento, con independencia del tipo de rastreo. Un rastreo completo asegura que los cambios se aplican de forma coherente a todo el índice.

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Editar una propiedad administrada

Es posible que desee editar una propiedad administrada para asignarle una propiedad rastreada adicional.

Para editar una propiedad administrada:

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, elija la propiedad administrada que desee editar, expanda el menú y después haga clic en Editar o asignar propiedad.

  2. En la edición administradas (propiedad) - página PropertyName, configure las opciones que desee cambiar.

    Para obtener más información sobre la configuración de propiedades administradas, vea la sección Agregar una propiedad administrada de este tema.

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Eliminar una propiedad administrada

La eliminación de una propiedad administrada tiene las siguientes consecuencias:

  • Los usuarios no podrán realizar consultas mediante esa propiedad.

  • Si la propiedad se utiliza en las reglas de un ámbito, éste no funcionará.

  • Si la propiedad se utiliza en aplicaciones de búsqueda personalizadas o elementos web, éstos no funcionarán.

Para eliminar una propiedad administrada:

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, elija la propiedad administrada que desee eliminar, expanda el menú y después haga clic en Eliminar.

  2. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

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Editar una categoría

Para editar una categoría:

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Propiedades rastreadas.

  2. En la lista Vista de propiedades rastreadas, elija la categoría que desea editar, expanda el menú y, a continuación, haga clic en Editar categoría.

  3. En la categoría de edición: NombreCategoría página, en la sección nombre y la información, puede escribir un nuevo nombre para la categoría o dejar el nombre actual.

  4. En la sección Configuración de la propiedad rastreada en masa, active una o varias de las casillas de verificación siguientes:

    • Detectar automáticamente nuevas propiedades cuando se realiza un rastreo

    • Asignar todas las propiedades de cadena en esta categoría a la propiedad administrada Contenido

    • Generar automáticamente una nueva propiedad administrada para cada propiedad rastreada descubierta en esta categoría

    • Eliminar todas las propiedades rastreadas sin asignar

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Eliminar una categoría

Para eliminar una categoría:

  1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Propiedades rastreadas.

  2. En la lista Vista de propiedades rastreadas, elija la categoría que desee eliminar, expanda el menú y después haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

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