Administrar archivos en SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En general, puede administrar archivos en la herramienta Archivos como lo haría en el Explorador de Windows. Tenga en cuenta que algunas tareas de administración de archivos, como por ejemplo cambiar el nombre de archivos o eliminarlos, pueden estar sujetas a los permisos de la herramienta asignados a su rol. Con la herramienta Archivos puede realizar las siguientes tareas administrativas:

¿Qué desea hacer?

Copiar o mover archivos

La eliminación de archivos

Cambiar el nombre de archivos

Ordenar archivos

Ver las propiedades de archivo

Crear carpetas de archivos

Copiar o mover archivos

Para copiar un archivo a otra carpeta (ya sea dentro de la herramienta Archivos o a una carpeta en el Explorador de Windows), use los comandos copiar y pegar en el menú contextual, o presione CTRL mientras arrastra el archivo. Para mover un archivo a otra carpeta, arrástrelo hasta colocarlo donde desee.

En la siguiente tabla se describe la función arrastrar y colocar.

Para

Siga este procedimiento

Copiar un archivo en una subcarpeta en la misma herramienta Archivos.

Presione CTRL mientras arrastra el archivo desde la carpeta principal hasta la subcarpeta. También puede presionar CTRL y arrastrar el archivo a cualquier otra carpeta de menor jerarquía.

Copiar un archivo en una carpeta de nivel superior de jerarquía en la misma herramienta Archivos.

Con esta operación no se puede usar arrastrar y colocar. Use Copiar y Pegar en el menú contextual.

Copiar un archivo en una carpeta de otra herramienta Archivos o en una carpeta de Windows fuera de SharePoint Workspace.

Arrastre y coloque el archivo.

Mover un archivo a una subcarpeta en la misma herramienta Archivos

Arrastre el archivo desde la carpeta principal hasta la subcarpeta. También puede arrastrar el archivo a cualquier otra carpeta de menor jerarquía.

Mover un archivo a una carpeta de nivel superior en la jerarquía de carpetas en la misma herramienta Archivos

Con esta operación no se puede arrastrar y colocar. Use Cortar y Pegar en el menú contextual.

Mover un archivo a una carpeta de otra herramienta Archivos o en una carpeta de Windows fuera de SharePoint Workspace.

Presione MAYÚS y arrastre el archivo.

Sugerencia: Si arrastra un archivo a Microsoft Outlook, se iniciará automáticamente un nuevo mensaje de Outlook y el archivo aparecerá como datos adjuntos.

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Eliminar archivos

Para eliminar un archivo, haga clic con el botón secundario en él y a continuación haga clic en Eliminar.

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Cambiar el nombre de los archivos

Para cambiar el nombre un archivo, haga clic con el botón secundario en él y a continuación haga clic en Cambiar nombre.

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Ordenar archivos

Para cambiar el orden de los archivos en la lista Archivo, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Organizar.

  2. Haga clic en una opción de ordenación de la lista.

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Ver las propiedades del archivo

Para ver las propiedades del archivo (por ejemplo, el tamaño del archivo o la fecha de creación), haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades.

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Crear nuevas carpetas de archivos

Puede crear y organizar las carpetas de archivos en una estructura de árbol, tal como lo haría en el Explorador de Windows. La herramienta Archivos contiene desde el comienzo una carpeta llamada permanentemente "Archivos" que es siempre la carpeta en el nivel superior de la lista (al igual que el nombre de la unidad de disco, tal como (C:\) en su equipo). Las carpetas que agregue se muestran jerárquicamente debajo de "Archivos".

Crear una carpeta nueva

Las carpetas nuevas siempre se ubican jerárquicamente debajo de la carpeta seleccionada.

  1. Seleccione la carpeta en la que desea colocar una nueva carpeta.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Carpeta.

  3. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione ENTRAR.

Cambiar el nombre de una carpeta

Puede cambiar el nombre de una carpeta en la herramienta Archivos tal como lo hace en el Explorador de Windows.

  1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre nuevo para la nueva carpeta y presione ENTRAR.

Ver las propiedades de la carpeta

Para ver las propiedades de una carpeta, haga clic en la carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades. Cuadro de diálogo Propiedades de carpeta tiene cuatro fichas, General, alertas, permisosy Descargar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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