Administrar a los participantes de una reunión

En el cliente de Live Meeting, puede administrar a los participantes de una reunión de los siguientes modos:

  • Ver una lista de participantes en la que se identifiquen el nombre y el estado de cada participante y si el participante es un moderador o un asistente.

  • Organizar la lista de participantes de varias formas.

  • Buscar un participante específico.

  • Invitar a otras personas a una reunión.

  • Quitar participantes de una reunión.

  • Designar moderador a un asistente.

Estas tareas se realizan en el panel Asistentes del cliente de Live Meeting.

Para ver el panel Asistentes

  • Si el panel Asistentes no está visible, en la barra de comandos, haga clic en Asistentes.

Para organizar la lista de participantes

  • En el panel Asistentes, en el cuadro Organizar por, haga clic en el criterio de ordenación que desee aplicar.

Nota: Para ver la lista Organizar por, en el panel Asistentes, haga clic en Ver.

Para buscar un participante

  • En el panel Asistentes, haga clic en Buscar y, a continuación, escriba las primeras letras del nombre del participante que desee buscar. Conforme escribe, en el panel Asistentes se van mostrando los participantes cuyo nombre contiene la cadena de letras u otros caracteres que ha escrito. Cuantas más letras escriba, más preciso será el resultado.

Nota: La cadena que escriba puede aparecer en cualquier lugar dentro del nombre de la persona y no sólo al principio del nombre.

Para invitar a más personas a la reunión

  • En el panel Asistentes, haga clic en Invitar y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para invitar a alguien mediante el envío de un correo electrónico desde Microsoft Office Outlook, haga clic en Por correo electrónico.

      Nota: De este modo, se abrirá el cliente de correo electrónico predeterminado.

    • Para invitar a alguien mediante una llamada desde el cliente de Live Meeting, haga clic en Llamar a una persona.

    • Copie y pegue la información sobre la reunión en el panel Reunión y envíela mediante un mensaje instantáneo.

Para quitar un asistente de una reunión

  1. En el panel Asistentes, haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del participante que desee quitar y, a continuación, haga clic en Quitar de la reunión.

  2. En el cuadro de mensaje Confirmar expulsión, haga clic en .

Para designar moderador a un asistente

  • En el panel Asistentes, haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del participante y, a continuación, haga clic en Ascender a moderador.

Nota: No se puede cambiar la designación de una persona de moderador a asistente.

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