Administración del correo y otros aspectos con el formato condicional

Información general

Outlook 2010 El uso del formato condicional ayudará en la administración de la bandeja de entrada, calendario y lista de tareas pendiente. Un formato condicional es simplemente una regla que modifica la fuente, el tamaño de fuente o el color de fuente cuando un mensaje u otro elemento cumple una condición especificada. Constituye una forma fácil y rápida de realizar un seguimiento de mensajes importantes, reuniones y tareas.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Aplicar reglas de formato condicional a mensajes de correo electrónico, elementos de calendario y tareas.

  • Editar reglas de formato condicional.

  • Desactivar eliminar reglas de formato condicional.

Este curso incluye:

  • Lección autoguiada.

  • Tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

Consulte más cursos en Cursos de Microsoft Office.

Versión sin conexión (37 MB)

Organización con el formato condicional

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Formatos condicionales con calendarios y tareas

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Nota sobre vistas y formato condicional

Los siguientes pasos se aplican a la mayoría de las tareas que se llevan a cabo en Outlook: correo electrónico, calendarios, tareas, etc. Algunas vistas, como la de Carpeta, no incluyen el comando Formato condicional. Para ver las vistas que ofrece Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo situada en la esquina inferior derecha del panel de exploración y después haga clic en Mostrar más botones.
Seleccionar botones en el panel de exploración de Outlook 2010

Para saber si una vista determinada admite el formato condicional, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, haga clic en Configuración de la vista. Si el botón Formato condicional está disponible, puede utilizarlo.

Crear una regla de formato condicional

Cuando se crea una regla de formato condicional, el proceso se puede dividir en dos partes: configuración de las fuentes y los colores y configuración de las condiciones.

Nota    Debido a que el tipo más común de regla busca mensajes de correo electrónico que contienen una o varias palabras clave o cadenas de texto, estos pasos muestran cómo crear ese tipo de regla.

Establecer fuentes y colores para una regla

  1. Vaya a la cinta de opciones y haga clic en la pestaña Vista y después en Configuración de la vista.
    Se iniciará el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

  2. Haga clic en Formato condicional.
    Se iniciará el cuadro de diálogo Formato condicional.

  3. Haga clic en Agregar y, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva regla.

  4. Haga clic en Fuente.
    Se iniciará el cuadro de diálogo Fuente .

  5. Utilice los comandos del cuadro de diálogo para seleccionar una nueva fuente, un efecto como tachado o subrayado, un color de fuente, un estilo como negrita y un tamaño de fuente. Las combinaciones exactas de fuentes, estilos y otros elementos se ajustan a su criterio.

  6. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Establecer las condiciones de una regla

  1. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Condición.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro.

  2. En la pestaña Mensajes, en el cuadro Buscar las palabras, escriba el texto que desee que busque la regla. Por ejemplo, ventas, trimestral, sudoeste. Asegúrese de introducir términos que existan en los mensajes de correo electrónico u otros elementos.

    Nota    En este ejemplo, los términos se separan con comas. Las comas aplican un tipo de lógica de búsqueda denominada lógica O, que significa que la regla se aplicará a los elementos que contengan cualquiera O todos los términos especificados. Para obtener más información sobre el uso de comas, consulte la siguiente sección.

  3. En la lista En, seleccione campo de asunto y cuerpo del mensaje. De este modo, la regla busca todos los mensajes con los términos indicados.

  4. En el campo De, escriba el nombre o los nombres de las personas que envíen mensajes donde se quiera realizar un seguimiento. Una vez más, introduzca los nombres que realmente existan en el buzón de entrada, calendario o tareas. Puede utilizar los nombres, si lo desea, pero debe separarlos con comas. Por ejemplo, si escribe Gwyneth, Bruce (separado con una coma), la regla se aplica a los mensajes enviados por Gwyneth o Bruce. Pero si escribe Gwyneth Bruce, la regla da por sentado ese es el nombre del remitente y probablemente no se obtengan resultados.

  5. Como alternativa, escriba uno o varios nombres en el cuadro Enviado a.

  6. De forma opcional, active la casilla de verificación Donde estoy y seleccione un elemento de la lista.

  7. Como alternativa, seleccione un elemento de las listas Hora y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadro de diálogos abiertos.

La regla se aplica tras cerrar los cuadros de diálogo. Si no ve ningún resultado, compruebe que sus términos se hayan escrito correctamente y que busca términos que se encuentran en la bandeja de entrada, calendario u otras ubicaciones de Outlook.

Usar lógica (Y y O) con comas en las reglas

Si se siguen los pasos de la sección anterior para iniciar el cuadro de diálogo Filtro y se utiliza el campoBuscar las palabras, se pueden aprovechar la lógica de búsqueda Y y O. También se puede realizar la búsqueda utilizando palabras parciales. Recuerde las siguientes reglas:

  • Las comas aplican la lógica O. Por ejemplo, una regla que buscan las palabras carbono, fibra, armazón, tubería (todas separadas por comas) actuará en los mensajes que incluyen cualquiera de esas palabras.

  • Si no se utilizan comas (ni delimitadores entre las palabras), se aplicará la lógica Y. Para continuar con el ejemplo anterior, si se utiliza carbono fibra armazón tubería, la regla sólo actuará en los mensajes que incluyan esos términos.

  • Una regla buscará palabras parciales. Es decir, si se busca tubo, la regla actuará en los elementos que contengan la palabra tubos. Si se busca tub, la regla se aplicará para tubo y tubos.

Cambiar una regla

Es este ejemplo se cambia una regla para que los mensajes cambien de color tras su lectura.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Configuración de la vista.

  2. Haga clic en Formato condicional y después en Condición.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro.

  3. Haga clic en la pestaña Más opciones.

  4. Active la casilla de verificación Sólo elementos con y compruebe que No leídos aparezca en la lista junto a la casilla de verificación.

  5. También puede activar otras casillas de la pestaña Más opciones y explorar los elementos de las listas de cada casilla.

  6. Haga clic enAceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Ahora cualquier cambio de formato generado por la regla se deshace cuando se lee un mensaje.

Detener una regla

Detener una regla no es el mismo proceso que eliminarla.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Configuración de la vista y después en Formato condicional,

  2. Desactive la casilla de verificación que aparece junto a la regla que desee detener y después haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Eliminar una regla

Una vez eliminada una regla, la operación no se puede deshacer. Si desea volver a disponer de la regla, debe volver a crearla. Asimismo, Outlook proporciona un conjunto de reglas.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Configuración de la vista y después en Formato condicional,

  2. Si ha creado la regla, selecciónela y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Se aplica a: Outlook 2010



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma