Administrar reuniones

Añadir documentación a una invitación para reunirse

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Si tiene archivos relacionados con una reunión, puede adjuntar estos elementos a una invitación de Outlook.

Adjuntar un archivo a una invitación de reunión
  1. Seleccione Calendario.

  2. Seleccione Nueva reunión o Nueva cita, o seleccione una cita o reunión guardadas.

  3. Seleccione Insertar.

  4. Seleccione Adjuntar archivo.

  5. Seleccione un archivo de elementos recientes o haga clic en Examinar este equipo... para buscar un archivo específico de su equipo.

  6. Seleccione Insertar.

Adjuntar un elemento de Outlook a una invitación de reunión
  1. Seleccione Calendario.

  2. Seleccione Nueva reunión o Nueva cita, o seleccione una cita o reunión guardadas.

  3. Seleccione Insertar.

  4. Seleccione Elemento de Outlook.

  5. En el cuadro Insertar elemento, seleccione qué elemento de Outlook desea adjuntar.

  6. Seleccione Aceptar.

    Nota: Cuando se adjunta un elemento de Outlook, también incluye toda la información guardada de ese elemento, así que asegúrese de quitar cualquier nota personal si es preciso.

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Con este truco, vamos a aprender a insertar adjuntos, imágenes e hiperlinks en una cita.

Tenemos en pantalla ya una, que podría ser una de nueva creación o una anterior editada.

Si queremos insertar un archivo adjunto para tenerlo a nuestra disposición cada vez que veamos la cita, podemos ir a la ficha "Insertar" y después "Adjuntar archivo".

Ahora, tan solo tendríamos que elegir el que queramos.

Para insertar una imagen en el cuerpo de la cita, podríamos elegir cualquiera de las opciones que tenemos dentro del grupo "Ilustraciones".

En el primero de los casos, "Imágenes" nos permitiría elegir con un explorador de archivos la imagen que deseemos.

Una opción también interesante sería insertar una imagen a partir de una captura de pantalla.

En esta opción al hacer clic en el desplegable, tendríamos en un pequeño cuadro una reproducción en miniatura de todas la ventanas que están abiertas ahora mismo en Windows.

De esta forma, podríamos elegir una captura de cualquiera de esas pantallas.

Haciendo clic, por ejemplo en esta, tendríamos un mapa que podría ser una indicación susceptible de recordar cuando queramos editar esta cita.

Y ahora, por último, vamos a ver la posibilidad de incluir un enlace a una dirección de Internet de la siguiente forma.

Si queremos incluir un enlace para esta palabra, la seleccionamos, hacemos clic con el botón derecho, y ahora elegimos "Hipervínculo".

En la barra de dirección, pegamos una URL y aceptamos.

Con todo ello, ya podríamos guardar y cerrar.

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