Adjuntar un archivo a un correo electrónico en Outlook para Windows

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, mensajes de correo electrónico y muchos otros elementos a los mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos que haya trabajado recientemente, si está almacenadas en su ordenador o guardados en OneDrive (solo de nube). E independientemente de dónde estén almacenados, Outlook le permite elegir rápidamente si desea enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o cargar en OneDrive. También puede cargar los archivos adjuntos y guardarlos en OneDrive y establecer permisos que permitan a los destinatarios del mensaje compartirlos.

¿Qué desea hacer?

Outlook realiza un seguimiento de los archivos que ha trabajado recientemente y se sugiere cada vez que decide que desea adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivo están bloqueados se adjunta. Para obtener la lista completa, vea datos adjuntos bloqueados en Outlook .

  1. En Outlook, cree un mensaje.

    Nota: Para un mensaje existente, haga clic en responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar archivo y elija una de las siguientes acciones:

    • Elementos recientes
      Enumera los archivos que haya trabajado recientemente. Se podrían almacenar en su equipo, enOneDrive, en un sitio de SharePoint, o en una biblioteca de documentos de grupo.

    • Examinar ubicaciones Web
      Ubicaciones incluyen OneDrive, un sitio de SharePoint u otras ubicaciones, como una biblioteca de documentos de grupos que tuvo acceso antes.

      Examinar ubicaciones web en Outlook

    • Examinar este equipo
      Se abrirá una ventana del explorador de archivos donde puede elegir un archivo desde su equipo.

Cuando adjunta un archivo en una ubicación en la nube como OneDrive o SharePoint, Outlook enviará a los destinatarios un vínculo al archivo. Permiso de acceso al archivo se concede automáticamente a todos los destinatarios. Esto facilita la colaboración porque no tiene que preocuparse de los datos adjuntos que se eliminan y asegúrese de que todos los usuarios está colaborando en la versión del archivo del misma (y más actualizada).

  1. En Outlook, cree un mensaje.

    Nota: Para un mensaje existente, haga clic en responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar archivo y elija Examinar ubicaciones de Web.

  3. Elija OneDrive, el archivo que desea adjuntar y luego elija Insertar.

  4. En el mensaje de correo electrónico, elija la flecha hacia abajo para los datos adjuntos.

  5. Elija Cambiar permisos y, a continuación, elija uno de estos procedimientos:

    • Los destinatarios pueden editar si desea que los destinatarios puedan modificar el archivo.

    • Los destinatarios pueden ver, la opción predeterminada, si desea que los destinatarios puedan leer, pero no modificar, el archivo.

    Cambiar las opciones de permiso incluyen los destinatarios pueden editar y los destinatarios pueden ver

Si prefiere enviar los datos adjuntos como una copia en lugar de un vínculo a un archivo compartido, siga estos pasos:

  1. En Outlook, cree un mensaje.

    Nota: Para un mensaje existente, haga clic en responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar archivo y, a continuación, elija Examinar ubicaciones de Web.

  3. Elija OneDrive, el archivo que desea adjuntar y luego elija Insertar.

  4. En el mensaje de correo electrónico, elija la flecha hacia abajo para los datos adjuntos y, a continuación, haga clic en Adjuntar como copia.

Cuando adjunta un documento guardado en su equipo y no en una ubicación en línea, también puede elegir cargar el documento en su OneDrive antes de enviar el correo electrónico. Cargar el archivo adjunto facilita la colaboración. No tiene que preocuparse de los datos adjuntos que se eliminan y asegúrese de que todos los usuarios está colaborando en la versión del archivo del misma (y más actualizada).

  1. En Outlook, cree un mensaje.

    Nota: Para un mensaje existente, haga clic en responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar archivo > Examinar este equipo y seleccione el archivo que desea adjuntar.

  3. En el mensaje de correo electrónico, seleccione la flecha hacia abajo para los datos adjuntos.

  4. Elija cargar en OneDrive y, a continuación, elija la ubicación deseada para el archivo.

    Cargar para OneDrive opciones incluir OneDrive y agrupar las bibliotecas de documentos

    Nota: Es posible que vea opciones como la ubicación de OneDrive para su cuenta de trabajo, la ubicación de OneDrive para su cuenta personal y bibliotecas de documentos para los distintos grupos que pertenece.

  5. En el mensaje de correo electrónico, seleccione la flecha hacia abajo para volver a los datos adjuntos.

  6. Elija Cambiar permisos y, a continuación, elija uno de estos procedimientos:

    • Los destinatarios pueden editar si desea que los destinatarios puedan modificar el archivo.

    • Los destinatarios pueden ver, la opción predeterminada, si desea que los destinatarios puedan leer, pero no modificar, el archivo.

    Cambiar las opciones de permiso incluyen los destinatarios pueden editar y los destinatarios pueden ver

  1. En Outlook, cree un mensaje.

    Nota: Para un mensaje existente, haga clic en responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar elemento y, a continuación, elija uno de estos procedimientos:

    • Tarjeta de presentación
      Elija una tarjeta de presentación electrónica de la lista de contactos.

    • Calendario
      Elija el Intervalo de fechas, Detalles y otras opciones según corresponda.

    • Elemento de Outlook
      Elija uno o más mensajes de correo electrónico desde cualquiera de las carpetas de correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

  1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la ventana del mensaje, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Comando Adjuntar archivo en la cinta de opciones

  3. Busque y haga clic en el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Sugerencia:  Al redactar un mensaje, puede adjuntar archivos usando los comandos de la pestaña Insertar, en el grupo Incluir, o arrastrar archivos desde carpetas del PC y colocarlos en la ventana del mensaje.

Puede adjuntar elementos de Outlook, como otros mensajes de correo electrónico, tareas, contactos o elementos de calendario a un mensaje. Esta es la manera más sencilla de reenviar varios elementos o mensajes.

  1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la ventana del mensaje, en la ficha mensaje, en el grupo incluir, haga clic en Adjuntar elemento.

    Comando Adjuntar elemento en la cinta de opciones

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Apunte a Tarjeta de presentación y luego haga clic en Otras tarjetas de presentación. Haga clic en un contacto y después en Aceptar. Para seleccionar varios contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada contacto.

    • Haga clic en calendario. Elija el calendario, el intervalo de fechas y el detalle que desee incluir. Opciones Avanzadas, haga clic en Mostrar. Haga clic en Aceptar para agregar el calendario a su mensaje.

    • Haga clic en Elemento de Outlook y examine la lista de carpetas para buscar la que contiene el elemento que desea adjuntar. En Elementos, haga clic en el elemento y después en Aceptar.

      Comando Adjuntar elemento de Outlook en la cinta

Sugerencia: Cuando se redacta un mensaje, también puede adjuntar archivos, use los comandos en la ficha Insertar, en el grupo incluir. O mover archivos de carpetas en el equipo a la ventana del mensaje mediante una operación de arrastrar y colocar.

¿Qué desea hacer?

  1. En el menú archivo, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.

  2. En la ficha mensaje, en el grupo incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Adjuntar archivo

  3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque y seleccione el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.

    Mensaje de advertencia sobre el envío de datos adjuntos potencialmente inseguros

Más información

  • Si no ve el archivo que desee en la carpeta adecuada, asegúrese de que todos los archivos (*. *) está seleccionada en el cuadro tipo de archivos, y que el Explorador de Windows está configurado para Mostrar extensiones de nombre de archivo.

  • También canattach archivo desde la ficha Insertar del nuevo mensaje.

  • De forma predeterminada, Outlook bloquea datos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos bat, .exe, vbs y js) que podrían contener virus. Si adjunta un archivo a un mensaje de correo electrónico, se le solicitará si desea enviar un archivo adjunto potencialmente inseguro. Si responde , Outlook enviará los datos adjuntos. Si responde No, a continuación, puede quitar los datos adjuntos potencialmente inseguros.

  • Puede adjuntar varios archivos simultáneamente seleccionando los archivos y arrástrelos desde una carpeta en el equipo a un mensaje abierto en Outlook.

  1. En el menú archivo, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.

  2. En la ficha mensaje, en el grupo incluir, haga clic en Adjuntar elemento.

    Imagen

  3. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta que contiene el elemento que desea adjuntar.

  4. Haga clic en el elemento que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: También puede agregar un elemento de la ficha Insertar del nuevo mensaje.

Donde aparecen los datos adjuntos en el mensaje depende el formato que se redacte el mensaje.

  • Si el formato del mensaje es HTML o texto sin formato, datos adjuntos aparecen en el cuadro de adjuntos debajo de la línea de asunto.

    Cuadro de adjuntos

  • Si el formato del mensaje Rich texto, los datos adjuntos aparecen en el cuerpo del mensaje. Aunque el archivo parezca incrustado en el mensaje, es realmente sigue un documento adjunto.

    Datos adjuntos en el cuerpo del mensaje

El formato en el que se redacta un mensaje se indica en la barra de título en la parte superior del mensaje.

Mensaje

Outlook no impone ningún límite de tamaño de los datos adjuntos. Sin embargo, la mayoría de los administradores del servidor de correo electrónico y proveedores de servicios de Internet (ISP) establecer límites en total de tamaño del mensaje, que es la suma de todos los datos adjuntos más el contenido del propio mensaje. Normalmente, los servicios de nivel premium proporcionan más espacio de almacenamiento de archivos de correo electrónico y permiten mensajes más grandes que los servicios estándar. Para obtener más información sobre el tamaño máximo de mensaje permitido, póngase en contacto con el ISP o el administrador del servidor de correo electrónico de su organización.

Si está adjuntando un archivo muy grande, debe comprimir primero el archivo con un programa zip. Archivos de Outlook que se guardan en los formatos Open XML predeterminados con las siguientes extensiones de archivo se comprimen automáticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx y .ppsx.

Si los archivos que adjunta están comprimidos y no espera que sean, compruebe si se ha instalado la utilidad de .zip en Outlook como un complemento COM. Puede deshabilitar a este tipo de complemento de la siguiente manera:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en complementos.

  2. En la lista Administrar, haga clic en Complementos COM y, a continuación, haga clic en Ir.

  3. En el cuadro de diálogo complementos COM , desactive la casilla de verificación junto al nombre del complemento y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico y eventos de calendario en Outlook.com o Outlook en la web

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