Adjuntar archivos o insertar imágenes en mensajes de correo de Outlook

Adjuntar archivos o insertar imágenes en mensajes de correo de Outlook

Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, mensajes de correo y muchos otros elementos a los mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos con los que ha trabajado recientemente, independientemente de que estén almacenados en el equipo o se guarden en OneDrive (solo en la nube). E independientemente de dónde se almacenen, Outlook permite elegir rápidamente si quiere enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o cargarlo en OneDrive y compartir un vínculo al archivo. También puede establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permiten a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos, o compartirlos con otros usuarios.

Para resolver problemas al adjuntar archivos, vea Solucionar problemas con datos adjuntos.

¿Qué desea hacer?

Outlook realiza el seguimiento de los archivos en los que ha trabajado recientemente y los sugiere siempre que decida que quiere adjuntar un archivo a un mensaje de correo. Algunos tipos de archivos están bloqueados para el envío o la recepción. Vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook para obtener la lista completa.

  1. En un nuevo mensaje, una respuesta o un mensaje reenviado, seleccione Adjuntar archivo en la cinta de opciones Mensaje.

  2. Seleccione el archivo de una de las siguientes ubicaciones:

    • Elementos recientes
      Aquí se muestran los 12 archivos más recientes en los que haya trabajado. Estos archivos pueden estar en el equipo, en OneDrive, SharePoint u otra biblioteca de documentos online. Seleccione un archivo para adjuntarlo al correo electrónico.

    • Explorar sitios web
      Las ubicaciones incluyen OneDrive, sitios de SharePoint u otras ubicaciones como una biblioteca de documentos del grupo a la que ha tenido acceso antes. Seleccione una de las ubicaciones para abrir una nueva ventana y, después, seleccione los datos adjuntos.

    • Examinar este equipo
      Se abre una ventana del explorador de archivos donde puede elegir un archivo del equipo.

  3. Si ha seleccionado un archivo en el equipo local o la biblioteca de documentos del grupo, se adjunta una copia del archivo al correo electrónico. Pero seleccionar un archivo de OneDrive o SharePoint le proporciona información y opciones adicionales de permisos.

  4. Enviar un vínculo o enviar una copia Enviar un vínculo al archivo de OneDrive o SharePoint hace que el tamaño del mensaje de correo sea reducido. Si opta por enviar una copia del archivo, todo el archivo se adjunta al correo electrónico, igual que si hubiera seleccionado un archivo en el equipo. Si decide enviar un vínculo al archivo, también puede establecer los permisos en el archivo.

  5. De forma predeterminada, si está en un entorno de empresa, todos los usuarios de la organización pueden editar el archivo vinculado. Para cambiar los permisos, seleccione la flecha situada a la derecha del nombre del archivo adjunto para mostrar un menú desplegable con una variedad de opciones de permisos.

    • La organización puede editar, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan modificar el archivo.

    • La organización puede ver, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

    • Los destinatarios pueden editar, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan modificar el archivo.

    • Los destinatarios pueden ver, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

      Las opciones Modificar permiso incluyen Los destinatarios pueden editar y Los destinatarios pueden ver

  6. Si Outlook detecta que los destinatarios no podrán ver el archivo, por ejemplo si está almacenado en un sitio de SharePoint que solo es accesible para usted, verá un mensaje de advertencia directamente bajo el icono de archivo y el nombre. Seleccione Adjuntar como copia para cambiar los datos adjuntos de un archivo vinculado a una copia del archivo.

    Nota: Si adjunta un archivo como una copia, cualquier cambio que realice el destinatario no se sincronizará con la versión del archivo en OneDrive o en SharePoint.

Si adjunta un documento que está guardado en el equipo y no en una ubicación online, también puede elegir cargar el documento en OneDrive antes de enviar el correo electrónico. Cargar el archivo adjunto facilita la colaboración. Puede estar seguro de que todas las personas están colaborando en la misma versión del archivo (y la más actualizada).

  1. En la cinta, haga clic en Adjuntar archivo > Examinar este equipo y elija el archivo que quiere adjuntar.

  2. En el mensaje de correo, seleccione la flecha abajo del archivo adjunto.

  3. Elija Cargar en OneDrive y, después, seleccione la ubicación que quiere para el archivo.

    Las opciones de Cargar en OneDrive incluyen OneDrive y bibliotecas de documentos de grupo

    Nota: Es posible que vea opciones como la ubicación de OneDrive de su cuenta profesional, la ubicación de OneDrive de su cuenta personal y bibliotecas de documentos para los distintos grupos a los que pertenece.

  4. En el mensaje de correo, vuelva a seleccionar la flecha abajo del archivo adjunto.

  5. Seleccione Cambiar permisos y luego elija una de las opciones siguientes:

    • La organización puede editar, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan modificar el archivo.

    • La organización puede ver, si quiere que todos los usuarios de la organización puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

    • Los destinatarios pueden editar, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan modificar el archivo.

    • Los destinatarios pueden ver, si quiere que solo los destinatarios del correo electrónico puedan leer el archivo, pero no modificarlo.

    Las opciones Modificar permiso incluyen Los destinatarios pueden editar y Los destinatarios pueden ver

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. Seleccione Insertar > Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

  1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar elemento.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Tarjeta de presentación
      Elija una tarjeta de presentación electrónica de su lista de contactos.

    • Calendario
      Seleccione Intervalo de fechas, Detalles y otras opciones según corresponda.

    • Elemento de Outlook
      Elija uno o varios de los mensajes de correo de cualquiera de las carpetas de correo electrónico.

  3. Seleccione el elemento que quiere adjuntar y después haga clic en Insertar.

¿Qué desea hacer?

Outlook bloquea el envío o la recepción de algunos tipos de archivos. Vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook para obtener la lista completa.

  1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar archivo en la cinta.

  2. Seleccione el archivo que quiere adjuntar y después haga clic en Insertar.

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. Seleccione Insertar > Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

  1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar elemento.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Tarjeta de presentación
      Elija una tarjeta de presentación electrónica de su lista de contactos.

    • Calendario
      Seleccione Intervalo de fechas, Detalles y otras opciones según corresponda.

    • Elemento de Outlook
      Elija uno o varios de los mensajes de correo de cualquiera de las carpetas de correo electrónico.

  3. Seleccione el elemento que quiere adjuntar y después haga clic en Insertar.

¿Qué desea hacer?

  1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la ventana del mensaje, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Comando Adjuntar archivo en la cinta de opciones

  3. Desplácese hasta el archivo que quiere adjuntar, haga clic en él y, después, haga clic en Insertar.

Nota:  Al redactar un mensaje, puede adjuntar archivos usando los comandos de la pestaña Insertar, en el grupo Incluir, o arrastrar archivos desde carpetas del PC y colocarlos en la ventana del mensaje.

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. Seleccione Insertar > Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

A un mensaje se pueden adjuntar elementos de Outlook, como otros mensajes de correo, tareas, contactos o elementos de calendario. Es la forma más sencilla de reenviar varios elementos o mensajes.

  1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. En la ventana del mensaje, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar elemento.

    Comando Adjuntar elemento en la cinta de opciones

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Apunte a Tarjeta de presentación y luego haga clic en Otras tarjetas de presentación. Haga clic en un contacto y después en Aceptar. Para seleccionar varios contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada contacto.

    • Haga clic en Calendario. Seleccione el calendario, el intervalo de fechas y los detalles que quiere incluir. Para seleccionar opciones Avanzadas, haga clic en Mostrar. Haga clic en Aceptar para agregar el calendario al mensaje.

    • Haga clic en Elemento de Outlook y examine la lista de carpetas para buscar la que contiene el elemento que desea adjuntar. En Elementos, haga clic en el elemento y después en Aceptar.

      Comando Adjuntar elemento de Outlook en la cinta

Nota: Al redactar un mensaje, puede adjuntar archivos usando los comandos de la pestaña Insertar del grupo Incluir, o bien arrastrar archivos desde carpetas del equipo y colocarlos en la ventana del mensaje.

¿Qué desea hacer?

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y después en Mensaje de correo.

  2. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Adjuntar archivo

  3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, vaya al archivo que quiere adjuntar, selecciónelo y después haga clic en Insertar.

    Mensaje de advertencia sobre el envío de datos adjuntos potencialmente inseguros

Más información

  • Si no ve el archivo que quiere en la carpeta adecuada, asegúrese de que Todos los archivos (*. *) está seleccionado en el cuadro Tipo de archivo y que el Explorador de Windows está configurado para mostrar las extensiones de nombre de archivo.

  • También puede adjuntar un archivo desde la pestaña Insertar del mensaje nuevo.

  • De forma predeterminada, Outlook bloquea los datos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus. Si adjunta este tipo de archivo a un mensaje de correo, se le preguntará si quiere enviar un archivo adjunto potencialmente inseguro. Si la respuesta es , Outlook enviará el archivo adjunto. Si la respuesta es No, puede quitar los datos adjuntos potencialmente inseguros.

  • Puede adjuntar varios archivos al mismo tiempo si los selecciona y los arrastra desde una carpeta del equipo a un mensaje abierto en Outlook.

Al enviar imágenes, puede adjuntar la imagen al mensaje de correo o insertarla en el cuerpo del mensaje. Para insertar una imagen que se muestra en el cuerpo de un mensaje de correo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde quiere que aparezca la imagen en el mensaje.

  2. Seleccione Insertar > Imágenes.

  3. Busque en el equipo o las ubicaciones de archivos online la imagen que quiere insertar. Seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre los controladores de una de las cuatro esquinas hacia el centro de la imagen o fuera del centro.

    Nota: Para más información sobre cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos en mensajes de correo electrónico de Outlook

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y después en Mensaje de correo.

  2. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar elemento.

    Imagen

  3. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta que contiene el elemento que quiere adjuntar.

  4. Haga clic en el elemento que quiera y, después, haga clic en Aceptar.

Nota: También puede adjuntar un elemento desde la pestaña Insertar del mensaje nuevo.

Dónde aparecen los datos adjuntos en el mensaje depende del formato en que se redacte el mensaje.

  • Si el formato del mensaje es HTML o texto sin formato, los datos adjuntos aparecen en el cuadro de datos adjuntos bajo la línea Asunto.

    Cuadro de adjuntos

  • Si el formato del mensaje es Texto enriquecido, los datos adjuntos aparecen en el cuerpo del mensaje. Aunque parezca que el archivo se inserta en el mensaje, realmente sigue siendo un archivo adjunto independiente.

    Datos adjuntos en el cuerpo del mensaje

El formato en que se redacta un mensaje se indica en la barra de título en la parte superior del mensaje.

Mensaje

Outlook no impone ningún límite de tamaño a los datos adjuntos. Pero la mayoría de los administradores de servidor de correo electrónico y proveedores de acceso a Internet (ISP) definen límites en el tamaño del mensaje general, que es la suma de todos los datos adjuntos más el contenido del propio mensaje. Normalmente, los servicios de nivel premium proporcionan más espacio de almacenamiento de archivos de correo y permiten mensajes más grandes que los servicios estándar. Para más información sobre el tamaño máximo de mensaje permitido, póngase en contacto con su ISP o el administrador del servidor de correo de su organización.

Si va a adjuntar un archivo muy grande, debe comprimir primero el archivo con un programa de compresión. Los archivos de Outlook que se guardan en los formatos Open XML predeterminados con las siguientes extensiones de archivo se comprimen automáticamente: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx y .ppsx.

Si los archivos que adjunta están comprimidos y esperaba que no lo estuvieran, compruebe si se ha instalado una utilidad .zip en Outlook como un complemento COM. Puede deshabilitar este tipo de complemento siguiendo estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, después, haga clic en Complementos.

  2. En la lista Administrar, haga clic en Complementos COM y, a continuación, haga clic en Ir.

  3. En el cuadro de diálogo Complementos COM, desactive la casilla situada junto al nombre del complemento y, después, haga clic en Aceptar.

Busque respuestas o haga una pregunta en la Comunidad de Microsoft Office.

  1. ¿Por qué no puedo adjuntar un archivo? Outlook me indica que el archivo no es seguro. Outlook bloquea numerosos tipos de archivo que tienen el potencial de propagar virus informáticos. Para enviar un archivo que Outlook identifica como no seguro, comprima primero el archivo y luego adjunte el archivo comprimido. Para comprimir un archivo, vaya a la carpeta en el equipo o en la nube que contiene el archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Enviar a carpeta comprimida (zip). Después debería poder enviar el archivo comprimido. Para más información, vea Datos adjuntos bloqueados en Outlook.

  2. ¿Por qué mis datos adjuntos se muestran en el cuerpo del mensaje y no por debajo de la línea de asunto? Outlook le permite enviar mensajes de correo en tres formatos: HTML, texto sin formato y texto enriquecido. Si usa el formato de texto enriquecido (RTF), los archivos que se adjuntan aparecerán en el cuerpo del mensaje. Vea Cambiar el formato del mensaje para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el formato del mensaje a HTML o texto sin formato. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

    Puede enviar mensajes en formato de texto enriquecido
  3. La opción Insertar > Imágenes aparece atenuada. Si no puede seleccionar Imágenes desde la pestaña Insertar en la cinta, probablemente el mensaje sea de texto sin formato. Cambie el formato del mensaje a HTML o texto enriquecido para insertar imágenes. Puede comprobar el formato del mensaje si mira la barra de título del mensaje.

    Puede enviar mensajes de texto sin formato

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