Adjuntar archivos en Outlook en la Web

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Puede adjuntar archivos desde su equipo, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento a mensajes de correo electrónico y eventos del calendario para compartirlos con los demás. También puede insertar imágenes en sus mensajes de correo y eventos del calendario.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la versión beta de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se ajustan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Versión beta de Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

Al adjuntar un archivo desde el equipo, adjuntará una copia del archivo. Cada destinatario obtendrá una copia del archivo.

Nota: El límite de tamaño de los datos adjuntos para los archivos locales es 34 MB.

  1. En la parte inferior de un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar > examinar este equipo.

    Captura de pantalla de la opción para examinar este equipo en el menú adjuntar

  2. Seleccione el archivo local que quiera adjuntar y haga clic en Abrir.

También puede compartir un archivo desde OneDrive. De esta forma, los destinatarios podrán colaborar en él en tiempo real.

Nota: El límite de tamaño de los datos adjuntos para los archivos OneDrive es 2 GB.

  1. En la parte inferior de un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar > examinar ubicaciones en la nube.

    Captura de pantalla de la opción para examinar ubicaciones en la nube en el menú adjuntar

  2. Elija el archivo o la carpeta que quiera compartir y, a continuación, seleccione Siguiente. Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

  3. Seleccione Compartir como un vínculo de OneDrive.

  4. Elija si los usuarios pueden editar el archivo o solo verlo. Seleccione Más acciones > Cambiar permisos.

    Captura de pantalla de la opción que permite a los destinatarios ver en el menú cambiar permisos

También puede compartir archivos desde otras cuentas de almacenamiento. Cualquier usuario con el que comparta el archivo podrá ver los cambios más recientes.

  1. En un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar > buscar ubicaciones en la nube.

    Captura de pantalla de la opción para examinar ubicaciones en la nube en el menú adjuntar

  2. Seleccione la cuenta de almacenamiento desde la que quiera compartir el archivo. Puede agregar cuentas de almacenamiento si hace clic en Agregar una cuenta.

  3. Seleccione el archivo o la carpeta que quiera adjuntar y, luego, Siguiente. Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

  4. Seleccione compartir como vínculo.

Al seleccionar el icono Adjuntar para adjuntar un archivo, verá una lista breve de los archivos que pueden ser relevantes para su conversación o en los que ha trabajado recientemente. Seleccione cualquiera de ellos para agregarlo al mensaje.

Adjuntar archivos que muestran datos adjuntos sugeridos

Puede adjuntar un mensaje a otro mensaje en Outlook en la Web.

  1. Cree un nuevo mensaje o haga clic en para responder o reenviar un mensaje existente.

  2. Organice las ventanas de forma que pueda ver la lista de mensajes y su mensaje nuevo.

  3. Seleccione y arrastre el mensaje que desea adjuntar desde la lista de mensajes a su mensaje.

No puede adjuntar una copia de una carpeta en Outlook en la Web. Sin embargo, puede compartir una carpeta en OneDrive.

  1. Seleccione el icono OneDrive en la barra de tareas y seleccione ver en línea. Se abrirá OneDrive en un explorador Web.

    Captura de pantalla del botón ver en línea

  2. En su equipo, abra el Explorador de archivos Icono del Explorador de archivos y vaya a la carpeta que quiera adjuntar.

  3. Arrastre la carpeta a OneDrive en el explorador Web.

    Captura de pantalla de un archivo que se arrastra a OneDrive

  4. Vaya a Outlook en la Web y cree un nuevo mensaje o abra un mensaje desde la lista de mensajes.

  5. Seleccione Adjuntar > examinar ubicaciones en la nube, elija la carpeta de OneDrive que quiera adjuntar y seleccione siguiente.

  6. Seleccione Compartir como vínculo de OneDrive.

IMPORTANTE: De forma predeterminada, los destinatarios podrán editar los archivos en la carpeta. Para cambiar los permisos para que los destinatarios pueden ver solo los archivos, realice lo siguiente:

  • Seleccione Más acciones > cambiar permisos > losdestinatarios pueden ver.

    Captura de pantalla de la opción que permite a los destinatarios ver en el menú cambiar permisos

  1. Seleccione el mensaje que contiene los datos adjuntos que quiere descargar.

  2. Junto a los datos adjuntos, seleccione Más acciones .

    Una captura de pantalla del menú Más acciones

  3. Seleccione Descargar.

  1. Abra el mensaje que contiene los datos adjuntos que desea imprimir.

  2. Seleccione los datos adjuntos y, a continuación, Descargar.

    Precaución: No abra los datos adjuntos enviados en un mensaje de correo electrónico a menos que confíe en el contenido de estos y en la persona que los envió. Los datos adjuntos son un método común para propagar virus informáticos. En el mensaje de correo electrónico, seleccione Vista previa en el menú desplegable junto a los datos adjuntos para ver el contenido del archivo adjunto sin tener que abrirlo.

  3. Abra los datos adjuntos con el programa o la aplicación correspondiente e imprima. Por ejemplo, abra un archivo .docx en Word e imprima.

En el mensaje de correo electrónico que está redactando, seleccione El botón Eliminar. en la esquina superior derecha del archivo adjunto para eliminarlo.

Una captura de pantalla del botón Eliminar datos adjuntos.

Puede insertar imágenes prediseñadas, fotos o archivos GIF desde el equipo o OneDrive como imágenes alineadas en los mensajes de correo electrónico, los eventos de calendario o su firma de correo electrónico. Las imágenes alineadas se mostrarán en el cuerpo del mensaje o en el evento de calendario.

  1. Abra el mensaje o el evento de calendario.

  2. Seleccione el icono de imagen para insertar una imagen desde su equipo o OneDrive.

    Captura de pantalla del botón Insertar imágenes en línea

  3. Seleccione la imagen que quiera insertar y haga clic en Abrir.

  4. Arrastre los controladores de las esquinas para cambiar el tamaño de la imagen.

    Nota: Cambiar el tamaño de una imagen no reduce el tamaño del archivo. Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de archivo de una imagen, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.

  5. Haga clic con el botón derecho en la imagen para ver las opciones de formato.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Al adjuntar un archivo desde el equipo, adjuntará una copia del archivo. Cada destinatario obtendrá una copia del archivo.

Nota: El límite de tamaño de los datos adjuntos para los archivos locales es 34 MB.

  1. Iniciar sesión en Outlook en la Web.

  2. En un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar en la parte superior de la página.

    Una captura de pantalla del botón Adjuntar.

  3. Haga clic en Equipo, seleccione el archivo que quiera adjuntar y haga clic en Abrir.

    Sugerencia: Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

Al adjuntar un archivo desde OneDrive, los destinatarios podrán colaborar en el archivo en tiempo real. También puede cargar un archivo desde el equipo a OneDrive y compartirlo como un archivo de OneDrive.

Nota: El límite de tamaño de los datos adjuntos para los archivos de OneDrive es 2 GB.

  1. En un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar en la parte superior de la página.

    Una captura de pantalla del botón Adjuntar.

  2. Seleccione OneDrive: personal o OneDrive: <nombre de la empresa>.

  3. Seleccione el archivo que quiera adjuntar y haga clic en Siguiente.

    Sugerencia: Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

  4. Seleccione Compartir como un vínculo de OneDrive.

    Para cambiar si los usuarios pueden editar el archivo o solo verlo, seleccione Más acciones > Cambiar permisos y elija qué pueden hacer los usuarios con el archivo compartido.

    Una captura de pantalla del botón Más acciones.

  1. Abra un mensaje de correo electrónico o haga clic para responder o reenviar uno existente.

  2. Abra el mensaje en una ventana nueva, seleccione La edición en el icono de una ventana independiente en la esquina superior derecha.

    Nota: Si no ve La edición en el icono de una ventana independiente , primero intente expandir el mensaje seleccionando El icono Expandir en la esquina superior derecha.

  3. Organice las ventanas de forma que pueda ver la lista de mensajes y su nuevo mensaje.

  4. Seleccione y arrastre el mensaje que desee adjuntar de la lista de mensajes a su mensaje nuevo.

    Captura de pantalla de un mensaje que se arrastra hasta el panel Redactar

  1. Abra el mensaje que contiene los datos adjuntos que desea imprimir.

  2. Seleccione el archivo adjunto y, en el menú desplegable, elija Descargar.

Una vez completada la descarga, puede abrir el elemento e imprimirlo.

Seleccione El botón Eliminar. en la esquina superior derecha del archivo adjunto.

Una captura de pantalla del botón Eliminar datos adjuntos.

  1. Abra el mensaje o el evento de calendario.

  2. Seleccione el icono de imagen para insertar una imagen desde su equipo.

    El icono Insertar imagen le permite insertar imágenes desde OneDrive o desde el equipo

  3. Seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en Abrir.

  4. Arrastre los controladores de las esquinas para ampliar o reducir la imagen.

    Arrastre los controladores de la imagen para ampliar o reducir la imagen

  5. Haga clic con el botón derecho en la imagen para ver las opciones de formato.

  • Si responde a un mensaje que tiene datos adjuntos, estos no se incluirán en la respuesta.

  • No abra ningún dato adjunto enviado en un mensaje de correo electrónico a menos que confíe en el contenido y en la persona que lo envió. Los datos adjuntos son un método común para propagar virus informáticos. Use el Panel de lectura para obtener una vista previa del mensaje ( Icono de configuración > Configuración de visualización > Panel de lectura) antes de abrirlo.

  • Puede que los nombres de archivo largos de los datos adjuntos se acorten en Outlook en la Web. Esto no afecta al contenido del archivo.

  • Solo puede adjuntar archivos a eventos de calendario que haya creado usted o un delegado.

Vea también:

Adjuntar archivos o insertar imágenes en mensajes de correo de Outlook

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