Adjuntar archivos en Outlook.com

Puede adjuntar archivos de su equipo, de OneDrive o de otra cuenta de almacenamiento a mensajes de correo electrónico y eventos del calendario, y compartirlos con los demás. También puede insertar imágenes en sus mensajes de correo y eventos del calendario.

Adjuntar archivos de su equipo

Al adjuntar un archivo desde el equipo, adjuntará una copia del archivo. Cada destinatario obtendrá una copia del archivo.

Nota: El límite de tamaño de los datos adjuntos para los archivos locales es 34 MB.

  1. En un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar en la parte superior de la página.

    Una captura de pantalla del botón Adjuntar.

  2. Seleccione Equipo para elegir el archivo local que quiera adjuntar y haga clic en Abrir.

    Sugerencia: Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

  3. Seleccione Adjuntar como una copia.

Compartir archivos de OneDrive

También puede cargar el archivo y compartirlo como un archivo de OneDrive. De esta forma, los destinatarios podrán colaborar en el archivo en tiempo real.

Nota: El límite de tamaño de los datos adjuntos para los archivos OneDrive es 2 MB.

  1. En un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar en la parte superior de la página.

    Una captura de pantalla del botón Adjuntar.

  2. Seleccione OneDrive: personal o OneDrive: <nombre de la empresa>.

  3. Seleccione el archivo que quiera adjuntar y haga clic en Siguiente.

    Sugerencia: Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

  4. Seleccione Compartir como un vínculo de OneDrive.

    Antes de hacer clic en enviar, puede cambiar los permisos para que sus contactos solo puedan ver el archivo o también editarlo. Para ello, seleccione El botón Más acciones. > Cambiar permisos.

    Una captura de pantalla del botón Más acciones.

  5. Agregue los mensajes que quiera y, después, haga clic en Enviar.

Adjuntar archivos desde otra cuenta de almacenamiento de nube

También puede adjuntar un archivo desde Dropbox o Box. Cualquier usuario que comparta el archivo puede ver los cambios más recientes. Consulte Usar una cuenta de almacenamiento con Outlook.com para obtener más información.

  1. En un mensaje o evento de calendario, seleccione Adjuntar en la parte superior de la página.

    Una captura de pantalla del botón Adjuntar.

  2. Seleccione Dropbox o Box.

  3. Seleccione el archivo que quiera adjuntar y haga clic en Siguiente.

    Sugerencia: Haga doble clic en las carpetas para abrirlas.

  4. Seleccione Adjuntar como un archivo de Dropbox o Adjuntar como un archivo de Box.

Adjuntar un mensaje a otro mensaje

Puede abrir un mensaje nuevo o, bien, responder o reenviar uno existente.

  1. Abra el mensaje en una ventana nueva, seleccione La edición en el icono de una ventana independiente en la esquina superior derecha.

    Nota: Si no ve La edición en el icono de una ventana independiente , primero intente expandir el mensaje seleccionando El icono Expandir en la esquina superior derecha.

  2. Organice las ventanas de forma que pueda ver la lista de mensajes y su mensaje nuevo.

  3. Seleccione y arrastre el mensaje que desee adjuntar de la lista de mensajes a su mensaje nuevo.

    Captura de pantalla de un mensaje que se arrastra hasta el panel Redactar

Adjuntar una carpeta

No puede adjuntar una copia de una carpeta en Outlook.com. Sin embargo, puede adjuntar un vínculo a la carpeta si la carpeta está en OneDrive.

  1. Vaya a OneDrive.com e inicie sesión con la misma dirección de correo electrónico y contraseña que usa para su cuenta de Outlook.com.

  2. Abra el Explorador de archivos Icono del Explorador de archivos y vaya a la carpeta que desee adjuntar.

  3. Arrastre la carpeta hacia OneDrive.com.

    Captura de pantalla de un cursor arrastrando una carpeta en OneDrive.com

  4. Vaya a Outlook.com y cree un nuevo mensaje o abra un mensaje de la lista de mensajes.

  5. Seleccione Adjuntar, elija la carpeta en OneDrive que desea adjuntar y, después, seleccione Siguiente.

  6. Seleccione Siguiente > Compartir como un OneDrive vínculo.

De forma predeterminada, los destinatarios podrán editar los archivos en la carpeta. Para cambiar los permisos para que los destinatarios pueden ver solo los archivos:

  1. Seleccione Más acciones > Cambiar permisos.

    Una captura de pantalla del menú Más acciones

  2. Seleccione Cualquier persona puede ver y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Imprimir un archivo de datos adjuntos

  1. Abra el mensaje que contiene los datos adjuntos que desea imprimir.

  2. Seleccione los datos adjuntos y, a continuación, Descargar.

    Precaución: No abra los datos adjuntos enviados en un mensaje de correo electrónico a menos que confíe en el contenido de estos y en la persona que los envió. Los datos adjuntos son un método común para propagar virus informáticos. En el mensaje de correo electrónico, seleccione Vista previa en el menú desplegable junto a los datos adjuntos para ver el contenido del archivo adjunto sin tener que abrirlo.

  3. Abra los datos adjuntos con el programa o la aplicación correspondiente e imprima. Por ejemplo, abra un archivo .docx en Word e imprima.

Quitar un archivo de datos adjuntos

En el mensaje de correo electrónico que está redactando, seleccione El botón Eliminar. en la esquina superior derecha del archivo adjunto para eliminarlo.

Una captura de pantalla del botón Eliminar datos adjuntos.

Insertar una imagen en un mensaje de correo electrónico o en un evento de calendario

  1. Abra el mensaje o el evento de calendario.

  2. Seleccione el icono de imagen para insertar una imagen desde OneDrive o desde su equipo.

    El icono Insertar imagen le permite insertar imágenes desde OneDrive o desde el equipo

  3. Seleccione la imagen que desea insertar y seleccione Abrir (si ha elegido una imagen desde el equipo) o Insertar (si ha elegido una imagen desde OneDrive).

  4. Arrastre los controladores de las esquinas para ampliar o reducir la imagen.

    Arrastre los controladores de la imagen para ampliar o reducir la imagen

  5. Haga clic con el botón derecho en la imagen para ver las opciones de formato.

Sugerencias para enviar y recibir archivos adjuntos

  • Si responde a un mensaje que tiene datos adjuntos, estos no se incluirán en la respuesta.

  • No abra los datos adjuntos enviados en un mensaje de correo electrónico a menos que confíe en el contenido de estos y en la persona que los envió. Los datos adjuntos son un método común para propagar virus informáticos. En el mensaje de correo electrónico, seleccione Vista previa en el menú desplegable junto a los datos adjuntos para ver el contenido del archivo adjunto sin tener que abrirlo.

  • Puede que los nombres de archivo largos de los datos adjuntos se acorten en Outlook.com. Esto no afecta al contenido del archivo.

  • Solo puede adjuntar archivos a eventos del calendario que haya creado usted o un delegado.

Error al abrir una imagen u otro archivo de datos adjuntos

Es posible que reciba un error que dice "No se ha podido abrir el archivo de imagen" o "acceso denegado" al intentar abrir una imagen u otro archivo de datos adjuntos. Este error se puede producir si tiene una dirección de correo electrónico que no es de Microsoft como dirección de correo electrónico principal en su cuenta.

Para resolverlo, asegúrese de establecer su dirección de correo electrónico de Microsoft como la principal.

  1. Inicie sesión en el sitio web de cuentas de Microsoft.

  2. Seleccione Su información.

  3. Seleccione Administrar su correo electrónico de inicio de sesión o número de teléfono

  4. Seleccione Convertir en principal junto al alias que quiere que sea el principal. El alias que se tiene que ser una dirección de correo electrónico de Microsoft, como una cuenta de correo electrónico que termina en @outlook.com, @hotmail.com o @live.com.

Para obtener más información sobre cómo administrar los alias, vaya a Administrar alias de su cuenta de Microsoft.

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