Actualizar una lista de direcciones de combinación de correspondencia existente

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede editar y actualizar la lista de distribución antes de iniciar combinación de correspondencia, sin tener en cuenta si configura su lista de distribución en una hoja de cálculo de Excel o en los contactos de Outlook.

Actualizar la lista de distribución de correo

Puede actualizar la lista de correo antes y durante una combinación de correspondencia. Sin embargo, sería lo mejor para realizar las actualizaciones antes de comenzar la combinación de correspondencia.

  1. Abra la hoja de cálculo Excel o los contactos de Outlook.

  2. Conseguir que las adiciones, eliminaciones o correcciones.

  3. Guarde y cierre el archivo.

Agregar nuevas entradas a la lista de combinación de correspondencia en Word

Incluso si ha iniciado una combinación de correspondencia, aún puede actualizar la lista de distribución si escribiera en Word.

  1. Si no está ya abierto, abra el documento de combinación de correspondencia Word existente.

  2. En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Editar lista de destinatarios.

    Captura de pantalla de la pestaña Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Editar lista de destinatarios resaltado.

  3. En el Origen de datos, elija el nombre de su archivo de lista de distribución y, a continuación, elija Editar.

    Opciones de la lista Destinatarios de combinar correspondencia

  4. En el cuadro de diálogo Modificar origen de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Actualizar la información de una persona en la lista de distribución de correo
      elegir la información y cámbiela.

    • Agregar personas a su lista de distribución
      elegir Nueva entrada y, a continuación, escriba la información en la fila sombreada para cada columna.

      Cuadro Modificar origen de datos

    • En Word 2013 y Word 2016 tiene la opción siguiente.

      Hacer visible más información para la combinación agregando una nueva columna
      elegir Personalizar columnas > Agregar. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar campo, escriba el nombre de campoy, a continuación, elija Aceptar. Elija Aceptar de nuevo, elija para guardar los cambios y en Aceptar para finalizar.

      Cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones

      Notas: 

      • Las columnas en la lista de distribución de correo son los campos de combinación que se utiliza en el documento de combinación de correspondencia. Si desea incluir información diversa, puede crear nuevas columnas. Por ejemplo, en una combinación de correspondencia, puede agregar una columna de mensaje Personal para incluir una nota personal a las personas que desea gracias o para su seguimiento con.

      • También puede elegir una columna y use los botones Subir o Bajar para cambiar dónde está la columna en la lista. Después de realizar los cambios que desee, elija Aceptar.

  5. Elija Aceptar.

  6. Cuando se le solicite Word para actualizar la lista de distribución de correo, elija .

Ahora ya está listo para insertar campos de combinación de correspondencia en el documento. Para obtener más información, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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