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Actualizar una lista de direcciones de combinación de correspondencia existente

Puede editar y actualizar la lista de distribución de correo antes de iniciar una combinación de correspondencia, independientemente de si configuró la lista de distribución de correo en una hoja de cálculo de Excel o en los contactos de Outlook.

Actualizar la lista de distribución de correo

Puede actualizar la lista de correo antes y durante una combinación de correspondencia. Le recomendamos que realice cualquier cambio antes de iniciar la combinación de correspondencia.

  1. Abra la hoja de cálculo de Excel o los contactos de Outlook.

  2. Agregue, elimine o corrija lo que quiera.

  3. Guarde y cierre el archivo.

Agregar nuevas entradas a una lista de combinación de correspondencia en Word

Incluso si inició una combinación de correspondencia, aún podrá actualizar la lista de distribución de correo si la escribió en Word.

  1. Abra el documento de combinación de correspondencia de Word existente si aún no lo ha hecho.

  2. En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la pestaña Correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios.

    Captura de pantalla de la pestaña Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Editar lista de destinatarios resaltado.

  3. En Origen de datos, seleccione el nombre del archivo de lista de distribución de correo y, después, haga clic en Editar.

    Opciones de lista de destinatarios de combinación de correspondencia

  4. En el cuadro de diálogo Editar origen de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Actualizar la información de una persona incluida en la lista de distribución de correo
      Seleccione la información y, después, modifíquela.

    • Agregar personas a la lista de distribución de correo
      Haga clic en Nueva entrada y, después, escriba la información en cada columna de la fila sombreada.

      Cuadro Modificar origen de datos

    • En Word 2013 y Word 2016, tiene esta opción.

      Agregar una nueva columna para incluir más información para la combinación
      Seleccione Personalizar columnas > Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar campo, escriba el nombre del campo y, después, haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar, seleccione para guardar los cambios y, después, haga clic en Aceptar para finalizar.

      Cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones

      Notas: 

      • Las columnas de la lista de distribución de correo son los campos de combinación que usará en el documento de combinación de correspondencia. Si quiere incluir diversos tipos de información, puede crear columnas. Por ejemplo, en una combinación de correo electrónico, puede agregar la columna “Mensaje personal” para escribir una nota personal a las personas a las que quiera agradecer algo o realizar un seguimiento.

      • También puede seleccionar una columna y usar los botones Subir o Bajar para cambiar la ubicación de la columna en la lista. Después de realizar los cambios que prefiera, seleccione Aceptar.

  5. Seleccione Aceptar.

  6. Cuando Word le pida que actualice la lista de distribución de correo, seleccione .

Ahora ya puede insertar campos de combinación de correspondencia en el documento. Para obtener más información, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.

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