Actualizar una hoja de datos

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Si un usuario comparte una base de datos en una red, otros usuarios podrían modificar esos datos al mismo tiempo que éste está viéndolos en una hoja de datos. Microsoft Office Access actualiza los datos que ve en intervalos establecidos. No obstante, puede visualizar inmediatamente los datos más actuales actualizando los registros.

Al actualizar los registros, solamente se actualizan los datos que ya existen en la hoja de datos. No se reorganizan los registros, no se muestran nuevos registros ni se eliminan los registros borrados ni los registros que ya no cumplen con criterios específicos. Para realizar estas tareas, puede realizar una nueva consulta de los registros.

  1. Para actualizar datos, abra la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Registros, haga clic en la flecha debajo de Actualizar, y luego realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Para actualizar solamente los registros visibles en la hoja de datos, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar todos los registros en la hoja de datos, haga clic en Actualizar todo.

Nota: Access recuerda la última acción realizada durante una sesión y muestra el botón Actualizar o el botón Actualizar todo, en función de la acción que realizó por última vez.

También puede establecer el intervalo en el que Access actualiza los datos. De forma predeterminada, Access los actualiza cada 60 segundos.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Opciones de Access.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Avanzadas.

  3. En el panel derecho, bajo Avanzadas, escriba un valor en el cuadro Intervalo de actualización (s).

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