Gráficos

Actualizar los datos de un gráfico existente

Actualizar los datos de un gráfico existente

Si necesita cambiar los datos de un gráfico, puede hacerlo en el origen.

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Crear un gráfico a partir de una tabla

  1. Seleccione las celdas que desea usar.

  2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.

  3. Seleccione el tipo de gráfico que prefiera y seleccione Aceptar.

Actualizar un origen de gráfico

  • Con la tabla vinculada a un gráfico, actualice la tabla y los cambios se reflejarán en el gráfico.

Word

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en Word.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  5. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  6. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Cambiar fila o columna.

    Cambiar la fila o columna solo está disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráfico. Si Cambiar columna o fila no está disponible:

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  4. En el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos, junto a Entradas de leyenda (serie), use las flechas de arriba y abajo para cambiar la serie hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  5. Haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Quitar una serie

    En Entradas de leyenda (serie), seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar (-).

    Agregar una serie

    En Entradas de leyenda (serie), haga clic en Agregar (+) y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  5. Haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. Haga clic en la pestaña Formato.

  4. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráficoy, a continuación, haga clic en Etiquetas de datos.

  4. Seleccione la ubicación donde quiere que aparezca la etiqueta de datos (por ejemplo, seleccione Extremo externo).

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráficoy, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

  4. Seleccione las opciones que desee.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en Ejesy, a continuación, haga clic en Más opciones de eje. Aparecerá el panel Dar formato a ejes.

  4. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  5. En Tipo de eje, haga clic en Eje de fecha.

  6. En Unidades, en el cuadro de lista desplegable Base, seleccione Días, Meses, o Años.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

PowerPoint

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en PowerPoint.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  3. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  4. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  5. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, seleccione Cambiar fila o columna.

    Cambiar la fila o columna solo está disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráfico. Si Cambiar columna o fila no está disponible:

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos, junto a Entradas de leyenda (serie), use las flechas de arriba y abajo para cambiar la serie hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Quitar una serie

    En Entradas de leyenda (serie), seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar (-).

    Agregar una serie

    En Entradas de leyenda (serie), haga clic en Agregar (+) y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Formato.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráficoy, a continuación, haga clic en Etiquetas de datos.

  3. Seleccione la ubicación donde quiere que aparezca la etiqueta de datos (por ejemplo, seleccione Extremo externo).

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráficoy, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

  3. Seleccione las opciones que desee.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en Ejesy, a continuación, haga clic en Más opciones de eje. Aparecerá el panel Dar formato a ejes.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Tipo de eje, haga clic en Eje de fecha.

  5. En Unidades, en el cuadro de lista desplegable Base, seleccione Días, Meses, o Años.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Excel

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

    Excel resalta la tabla de datos que se utiliza para el gráfico. El relleno gira indica una fila o columna utilizada para el eje de categorías. El relleno rojo indica una fila o columna que contiene etiquetas de series de datos. El relleno azul indica puntos de datos representados en el gráfico.

    Campos de datos en Excel

    Globo 1 Etiquetas de series de datos

    Imagen del botón Valores para el eje de categorías

    Globo 3 Puntos de datos representados en el gráfico

  2. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Excel

    Sugerencia: Para evitar que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

  3. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Cambiar fila o columna.

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos, junto a Entradas de leyenda (serie), use las flechas de arriba y abajo para cambiar la serie hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Quitar una serie

    En Entradas de leyenda (serie), seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar (-).

    Agregar una serie

    En Entradas de leyenda (serie), haga clic en Agregar (+) y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Formato.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Formato. Haga clic en Relleno y, en función del gráfico, seleccione la casilla Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráficoy, a continuación, haga clic en Etiquetas de datos.

  3. Seleccione la ubicación donde quiere que aparezca la etiqueta de datos (por ejemplo, seleccione Extremo externo).

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráficoy, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

  3. Seleccione las opciones que desee.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en Ejesy, a continuación, haga clic en Más opciones de eje. Aparecerá el panel Dar formato a ejes.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Tipo de eje, haga clic en Eje de fecha.

  5. En Unidades, en el cuadro de lista desplegable Base, seleccione Días, Meses, o Años.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Word

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en Word.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel.

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  5. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  6. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar series por fila o en Trazar serie por columna Trazar series por columna .

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Pestaña Gráficos, grupo Datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Pestaña Gráficos, grupo Selección actual

  4. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos en Excel.

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Quitar una serie

    En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

    Agregar una serie

    En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

  4. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Pestaña Diseño del gráfico, grupo Ejes

  5. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

PowerPoint

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en PowerPoint.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel.

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  3. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  4. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  5. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar series por fila o en Trazar serie por columna Trazar series por columna .

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Pestaña Gráficos, grupo Datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Pestaña Gráficos, grupo Selección actual

  3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos en Excel.

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Quitar una serie

    En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

    Agregar una serie

    En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  3. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Pestaña Diseño del gráfico, grupo Ejes

  4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Excel

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

    Excel resalta la tabla de datos que se utiliza para el gráfico. Un contorno morado indica una fila o columna utilizada para el eje de categorías. Un contorno verde indica una fila o columna que contiene etiquetas de series de datos. Un contorno azul indica puntos de datos representados en el gráfico.

    Tabla de datos de Excel para un gráfico

    Globo 1 Etiquetas de series de datos

    Imagen del botón Valores para el eje de categorías

    Globo 3 Puntos de datos representados en el gráfico

  2. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Excel

    Sugerencia: Para evitar que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

  3. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar series por fila o en Trazar serie por columna Trazar series por columna .

    Pestaña Gráficos de Excel, grupo Datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Pestaña Gráficos, grupo Selección actual

  3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Datos, haga clic en Seleccionar.

    Pestaña Gráficos de Excel, grupo Datos

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Quitar una serie

    En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

    Agregar una serie

    En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  3. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

  4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si completa este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de fecha a celdas, consulte Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

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