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Actualizar los datos de un gráfico existente

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Después de crear un gráfico, debe cambiar su origen de datos en el hoja de cálculo. Para incorporar los cambios en el gráfico, Microsoft Excel proporciona varias maneras de actualizar un gráfico. Puede actualizar un gráfico al instante con valores que han cambiado o puede cambiar dinámicamente el origen de datos subyacente. También puede actualizar un gráfico de agregar, cambiar o quitar datos.

Cambiar los datos subyacentes que se basa un gráfico

Cuando actualiza los datos subyacentes de un gráfico, datos y la apariencia del gráfico también cambia. El grado de esos cambios depende de cómo definir el origen de datos del gráfico. En Excel, puede actualizar automáticamente los valores de hoja de cálculo modificada en un gráfico, o bien puede usar formas de cambiar dinámicamente el origen de datos subyacente de un gráfico.

Actualizar automáticamente los valores de hoja de cálculo modificada de un gráfico existente

Los valores de un gráfico están vinculados a los datos de hoja de cálculo desde la que se creó el gráfico. Con cálculo opciones establecen en automáticas (en Excel, haga clic en la pestaña archivo > Opciones > ficha fórmulas, en el botón de Opciones de cálculo ), los cambios que realice automáticamente a los datos de hoja de cálculo aparecen en el gráfico.

Nota: En Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office > Opciones de Excel > fórmulas > cálculos > Opciones de cálculo.

  1. Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que se trazan en el gráfico.

  2. En la celda que contiene el valor que desea cambiar, escriba un nuevo valor.

  3. Presione ENTRAR.

Cambiar dinámicamente el origen de datos subyacente de un gráfico existente

Si desea dinámicamente el origen de datos del gráfico para aumentar, existen dos enfoques que puede usar. Puede basar un gráfico de datos en una tabla de Excel, o puede basar en un nombre definido.

Basar el gráfico en una tabla de Excel

Si crea un gráfico basado en un rango de celdas, las actualizaciones de datos en el intervalo original se reflejan en el gráfico. Pero, para expandir el tamaño del rango, mediante la adición de filas y columnas y cambiar los datos y la apariencia del gráfico, debe cambiar manualmente el origen de datos en el gráfico al cambiar el rango de celdas que se basa un gráfico.

Si desea cambiar los datos y la apariencia del gráfico cuando se expande el origen de datos, puede usar una tabla de Excel como origen de datos subyacente.

  1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar el rango de celdas del origen de datos.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, anote la ubicación del rango de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Vaya a la ubicación del rango de datos y haga clic en cualquier celda del rango de datos.

  5. En la pestaña Insertar del grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado: presione CTRL+L o CTRL+T.

Basar el gráfico en un nombre definido

Otra dinámicamente cambiar datos del gráfico y la apariencia cuando el origen de datos se expande consiste en usar un nombre definido con la función DESREF. Este enfoque es útil cuando necesita una solución que también funciona con versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea cómo usar nombres definidos para actualizar automáticamente un rango de gráfico en Excel.

Agregar datos a un gráfico existente

Puede usar una de las diversas maneras para incluir datos de origen adicionales en un gráfico existente. Puede agregar otra serie de datos, arrastre los controladores de tamaño de los intervalos que desea incluir datos en un gráfico incrustado en la misma hoja de cálculo o copiar datos adicionales de la hoja de cálculo en un gráfico incrustado o en una independiente hoja de gráfico.

Agregar una serie de datos a un gráfico

  1. Haga clic en el gráfico al que desea agregar otra serie de datos.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, Las entradas de leyenda (Series), haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo Editar serie, haga lo siguiente:

    • En el cuadro nombre de la serie, escriba el nombre que desea usar para la serie o seleccione el nombre de la hoja de cálculo.

    • En el cuadro valores de la serie, escriba la referencia del rango de datos de la serie de datos que desea agregar o seleccione el rango en la hoja de cálculo.

      Puede haga clic en el Cuadro de diálogo contraer botón Botón Contraer , en el extremo derecho del cuadro nombre de la serie o valores de la serie y, a continuación, seleccione el rango que desea usar para la tabla en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Contraer diálogo nuevo para mostrar el cuadro de diálogo completo.

      Si usa las teclas de flecha para colocar el puntero escriba la referencia, puede presionar F2 para asegurarse de que está en modo de edición. Al presionar F2 de nuevo cambia al modo de punto. Puede comprobar el modo actual en la barra de estado.

Arrastre los controladores de tamaño de intervalos para agregar datos a un gráfico incrustado

Si ha creado un gráfico incrustado de las celdas adyacentes de la hoja de cálculo, puede agregar datos arrastrando los controladores de tamaño de los rangos de datos de origen. El gráfico debe estar en la misma hoja de cálculo, como los datos que se usan para crear el gráfico.

  1. En la hoja de cálculo, escriba los datos y etiquetas que desea agregar al gráfico en celdas adyacentes a los datos de hoja de cálculo existente.

  2. Haga clic en el gráfico para mostrar los controladores de tamaño alrededor de los datos de origen en la hoja de cálculo.

  3. En la hoja de cálculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para agregar nuevas categorías y series de datos al gráfico, arrastre un controlador de tamaño azul para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

    • Para agregar nuevos datos serie solo, arrastre un controlador de tamaño verde para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

    • Para agregar nuevas categorías y puntos de datos, arrastre un controlador de tamaño púrpura para incluir los nuevos datos y categorías en el rectángulo.

Copiar datos de la hoja de cálculo a un gráfico

Si ha creado un gráfico incrustado de selecciones no adyacentes, o si el gráfico está en una hoja de gráfico independiente, puede copiar datos adicionales de la hoja de cálculo en el gráfico.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico.

    Si desea que la etiqueta de columna o fila de los nuevos datos aparezca en el gráfico, incluya la celda que contiene la etiqueta en la selección.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen de botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado: presione CTRL+C.

  3. Haga clic en la hoja de gráfico o el gráfico incrustado al que desea pegar los datos copiados.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para pegar los datos en el gráfico, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen de botón .

      Método abreviado de teclado: presione CTRL+V.

    • Para especificar cómo se deben trazan los datos copiados en el gráfico, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada junto al botón Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Cambiar los datos de un gráfico existente

Puede cambiar un gráfico existente cambiando el rango de celdas que se basa el gráfico o editando la serie de datos individuales que se muestra en el gráfico. También puede cambiar las etiquetas de eje en el eje horizontal (categorías).

Cambiar el rango de celdas que se basa un gráfico

  1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar el rango de celdas del origen de datos.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, asegúrese de que está seleccionada la referencia toda en el cuadro rango de datos del gráfico.

    Puede haga clic en el Cuadro de diálogo contraer botón Botón Contraer , en el extremo derecho del cuadro rango de datos del gráfico y, a continuación, seleccione el rango que desea usar para la tabla en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Contraer diálogo nuevo para mostrar el cuadro de diálogo completo.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los datos que desea que aparezcan en el gráfico.

    Si desea que las etiquetas de columna y fila aparezca en el gráfico, se incluyen las celdas que contienen en la selección.

    Si usa las teclas de flecha para colocar el puntero escriba la referencia, puede presionar F2 para asegurarse de que está en modo de edición. Al presionar F2 de nuevo cambia al modo de punto. Puede comprobar el modo actual en la barra de estado.

Cambiar el nombre o modificar una serie de datos que se muestra en un gráfico

Puede modificar el nombre y los valores de la serie de datos existente sin que ello afecte a los datos en la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en el gráfico que contiene la serie de datos que desea cambiar.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en Las entradas de leyenda (Series), seleccione la serie de datos que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

  4. Para cambiar el nombre de la serie de datos, en el cuadro nombre de la serie, escriba el nombre que desea usar para la serie o seleccione el nombre de la hoja de cálculo. El nombre que escriba aparece en la leyenda de gráfico, pero no se agrega a la hoja de cálculo.

  5. Para cambiar el rango de datos de la serie de datos, en el cuadro valores de la serie, escriba la referencia del rango de datos de la serie de datos que desea agregar, seleccione el rango en la hoja de cálculo o escriba los valores en los cuadros. Los valores que escribe no se agregan a la hoja de cálculo.

    Si el gráfico xy (Dispersión), los cuadros X de la serie de valores y valores Y de serie aparecen para poder cambiar el rango de datos con esos valores. Si el gráfico es un gráfico de burbujas, los cuadros X de la serie de valores, valores y tamaños de burbuja de la serie aparecen para poder cambiar el rango de datos con esos valores.

Para cada uno de los cuadros de la serie, puede haga clic en el Cuadro de diálogo contraer botón Botón Contraer , en el extremo derecho del cuadro nombre de la serie o valores de la serie y, a continuación, seleccione el rango que desea usar para la tabla en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Contraer diálogo nuevo para mostrar el cuadro de diálogo completo.

Si usa las teclas de flecha para colocar el puntero escriba la referencia, puede presionar F2 para asegurarse de que está en modo de edición. Al presionar F2 de nuevo cambia al modo de punto. Puede comprobar el modo actual en la barra de estado.

Cambiar el orden de las series de datos

  1. Haga clic en el gráfico que contiene la serie de datos que desea cambiar.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , en Las entradas de leyenda (Series), seleccione la serie de datos que desea mover a otra ubicación en la secuencia.

  4. Haga clic en las flechas Subir o Bajar para mover la serie de datos.

  5. Repita el paso 3 y 4 para todas las series de datos que desea mover.

Cambiar la horizontal (categoría) rótulos del eje

Al cambiar la horizontal (categoría) se cambiará etiquetas del eje, todas las etiquetas del eje horizontal. No puede cambiar los rótulos del eje horizontal, individuales.

  1. Haga clic en el gráfico que contiene los rótulos del eje horizontal que desee cambiar.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En Etiquetas del eje Horizontal (categoría), haga clic en Editar.

  4. En el cuadro rango de rótulos del eje, escriba la referencia del rango de datos de la serie de datos que desea usar para las etiquetas del eje horizontal o seleccione el rango en la hoja de cálculo.

    Puede haga clic en el Cuadro de diálogo contraer botón Botón Contraer , en el extremo derecho del cuadro nombre de la serie o valores de la serie y, a continuación, seleccione el rango que desea usar para la tabla en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Contraer diálogo nuevo para mostrar el cuadro de diálogo completo.

    Si usa las teclas de flecha para colocar el puntero escriba la referencia, puede presionar F2 para asegurarse de que está en modo de edición. Al presionar F2 de nuevo cambia al modo de punto. Puede comprobar el modo actual en la barra de estado.

Quitar datos de un gráfico

Con opciones de cálculo definidos como automático, los datos que se eliminarán de la hoja de cálculo se eliminarán automáticamente del gráfico. También puede quitar datos del gráfico sin afectar a los datos de origen en la hoja de cálculo.

Eliminar datos de origen en la hoja de cálculo

  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda o rango de celdas que contiene los datos que desea quitar del gráfico y, a continuación, presione la tecla SUPR.

    • Si eliminar datos de las celdas seleccionadas, se trazan las celdas vacías en el gráfico. Puede cambiar la manera en que se trazan las celdas vacías, haga clic con el botón del gráfico y seleccione celdas ocultas y vacías.

    • Si elimina una columna, se quita la serie de datos completa del gráfico. Si elimina una fila, recibirá un mensaje de error. Al hacer clic en Aceptar, el gráfico puede mostrar uno o varios puntos de datos de la serie de datos que elimina. Puede haga clic en los puntos de datos y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

Quitar una serie de datos del gráfico

  1. Haga clic en el gráfico o la serie de datos que desea quitar o, siga este procedimiento para seleccionar la serie de datos o el gráfico de una lista de elementos del gráfico:

    1. Haga clic en un gráfico.

      Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

    2. En la ficha formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Del área del gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento de gráfico que desea usar.

      Grupo Selección actual en la pestaña Formato (Herramientas de gráficos)

  2. Siga uno de estos pasos:

    1. Si el gráfico seleccionado, haga lo siguiente:

      1. En la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

        Imagen de la cinta de Excel

      2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en Las entradas de leyenda (Series), seleccione la serie de datos que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.

    2. Si selecciona una serie de datos en el gráfico, presione la tecla Suprimir.

Palabra

Después de crear un gráfico, puede editar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en Word.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  5. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  6. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Cambiar fila/columna.

    Cambiar fila/columna está disponible únicamente cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta y solo para determinados tipos de gráficos. Si Cambiar fila/columna no está disponible:

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y se seleccionan todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, junto a las entradas de leyenda (Series), use las flechas y abajo para mover la serie hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  5. Haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, siga uno de estos procedimientos.

    Para

    Haga esto

    Quitar una serie

    En las entradas de leyenda (Series), seleccione la serie de datos que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar (-).

    Agregar una serie

    En las entradas de leyenda (Series), haga clic en Agregar (+) y, a continuación, en la hoja de Excel, seleccione todos los datos que desea incluir en el gráfico.

  5. Haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y se seleccionan todas las columnas de esa serie de datos.

  3. Haga clic en la ficha Formato.

  4. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga clic en Etiquetas de datos.

  4. Seleccione la ubicación en que desea que aparezca la etiqueta de datos (por ejemplo, seleccione Fuera final ).

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

  4. Seleccione las opciones que desee.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en ejes y, a continuación, haga clic en Más opciones del eje. Aparece el panel Formato de ejes.

  4. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  5. En Tipo de eje, haga clic en eje de fecha.

  6. En unidades, en el cuadro de lista desplegable Base, seleccione días, meses o años.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si sigue este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a celdas como fechas, consulte las fechas de presentación, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

PowerPoint

Después de crear un gráfico, puede editar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en PowerPoint.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  3. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  4. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  5. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, seleccione Cambiar fila/columna.

    Cambiar fila/columna está disponible únicamente cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta y solo para determinados tipos de gráficos. Si Cambiar fila/columna no está disponible:

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Editar datos en Excel.

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y se seleccionan todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, junto a las entradas de leyenda (Series), use las flechas y abajo para mover la serie hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la ficha Diseño de gráfico y, a continuación, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, siga uno de estos procedimientos.

    Para

    Haga esto

    Quitar una serie

    En las entradas de leyenda (Series), seleccione la serie de datos que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar (-).

    Agregar una serie

    En las entradas de leyenda (Series), haga clic en Agregar (+) y, a continuación, en la hoja de Excel, seleccione todos los datos que desea incluir en el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y se seleccionan todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la ficha Formato.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga clic en Etiquetas de datos.

  3. Seleccione la ubicación en que desea que aparezca la etiqueta de datos (por ejemplo, seleccione Fuera final ).

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

  3. Seleccione las opciones que desee.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en ejes y, a continuación, haga clic en Más opciones del eje. Aparece el panel Formato de ejes.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Tipo de eje, seleccione eje de fecha.

  5. En unidades, en el cuadro de lista desplegable Base, seleccione días, meses o años.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si sigue este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a celdas como fechas, consulte las fechas de presentación, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Excel

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

    Excel resalta la tabla de datos que se usa para el gráfico. El relleno gris indica una fila o columna que se usa para el eje de categorías. El relleno rojo indica una fila o columna que contiene los rótulos de series de datos. El relleno azul indica los puntos de datos representados en el gráfico.

    Campos de datos en Excel

    Llamada 1 Etiquetas de series de datos

    Imagen del botón Valores para el eje de categorías

    Globo 3 Puntos de datos representados en el gráfico

  2. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Excel

    Sugerencia: Para evitar que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

  3. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Cambiar fila/columna.

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y se seleccionan todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, junto a las entradas de leyenda (Series), use las flechas y abajo para mover la serie hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. Haga clic en la ficha Diseño de gráfico y, a continuación, haga clic en Seleccionar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, siga uno de estos procedimientos.

    Para

    Haga esto

    Quitar una serie

    En las entradas de leyenda (Series), seleccione la serie de datos que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar (-).

    Agregar una serie

    En las entradas de leyenda (Series), haga clic en Agregar (+) y, a continuación, en la hoja de Excel, seleccione todos los datos que desea incluir en el gráfico.

  4. Haga clic en Aceptar.

  1. En el gráfico, seleccione un serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna, y se seleccionan todas las columnas de esa serie de datos...

  2. Haga clic en la ficha Formato.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Variar el color por punto de datos en un gráfico que tiene solo una serie de datos, haga clic en la serie y, a continuación, haga clic en el formato ficha haga clic en relleno y, dependiendo del gráfico, seleccione la casilla de verificación Variar colores entre puntos o Variar colores de sectores casilla de verificación. Según el tipo de gráfico, puede que algunas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga clic en Etiquetas de datos.

  3. Seleccione la ubicación en que desea que aparezca la etiqueta de datos (por ejemplo, seleccione Fuera final ).

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico y, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

  3. Seleccione las opciones que desee.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. Haga clic en Agregar elemento de gráfico, haga clic en ejes y, a continuación, haga clic en Más opciones del eje. Aparece el panel Formato de ejes.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Tipo de eje, seleccione eje de fecha.

  5. En unidades, en el cuadro de lista desplegable Base, seleccione días, meses o años.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si sigue este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a celdas como fechas, consulte las fechas de presentación, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Palabra

Después de crear un gráfico, puede editar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en Word.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  5. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  6. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna .

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Ficha Gráficos, grupo Datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Ficha Gráficos, grupo Selección actual

  4. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, siga uno de estos procedimientos.

    Para

    Haga esto

    Quitar una serie

    En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

    Agregar una serie

    En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  4. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  4. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Ejes

  5. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si sigue este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a celdas como fechas, consulte las fechas de presentación, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

PowerPoint

Después de crear un gráfico, puede editar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico en PowerPoint.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

    Tabla de datos para un gráfico de Office

  3. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  4. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

  5. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna .

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Ficha Gráficos, grupo Datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Ficha Gráficos, grupo Selección actual

  3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos en Excel.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, siga uno de estos procedimientos.

    Para

    Haga esto

    Quitar una serie

    En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

    Agregar una serie

    En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  3. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Ejes

  4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si sigue este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a celdas como fechas, consulte las fechas de presentación, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

Excel

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios se reflejarán en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

    Excel resalta la tabla de datos que se utiliza para el gráfico. Un contorno morado indica una fila o columna utilizada para el eje de categorías. Un contorno verde indica una fila o columna que contiene etiquetas de series de datos. Un contorno azul indica puntos de datos representados en el gráfico.

    Tabla de datos de Excel para un gráfico

    Llamada 1 Etiquetas de series de datos

    Imagen del botón Valores para el eje de categorías

    Globo 3 Puntos de datos representados en el gráfico

  2. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Excel

    Sugerencia: Para evitar que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

  3. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el cambio.

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan las filas y columnas de la tabla en el mismo.  Por ejemplo, la primera versión de un gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna .

    Ficha Gráficos de Excel, grupo Datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que tenga más de una serie de datos.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Ficha Gráficos, grupo Selección actual

  3. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

    Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Gráficos.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Datos, haga clic en Seleccionar.

    Ficha Gráficos de Excel, grupo Datos

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, siga uno de estos procedimientos.

    Para

    Haga esto

    Quitar una serie

    En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic en Quitar.

    Agregar una serie

    En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione los datos que quiere incluir en el gráfico.

  1. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Formato.

    Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

  2. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno Botón Color de relleno y haga clic en el color que quiera.

    Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja de Excel en el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más prolongado.

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere cambiar.

  3. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

  4. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje horizontal, haga clic en Fecha.

    En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén disponibles.

Nota: Si sigue este procedimiento y el gráfico no muestra las fechas como un eje de escala de tiempo, asegúrese de que las etiquetas del eje estén escritas en formato de fecha en la tabla de Excel, como 05/01/08 o 08 mayo. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a celdas como fechas, consulte las fechas de presentación, horas, moneda, fracciones o porcentajes.

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