Actualizar los datos de tabla dinámica

Cuando un informe de tabla dinámica se conecta a otra tabla dinámica en el mismo libro o en otro libro, o bien en otro origen de datos externo, como una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server, o un cubo OLAP (procesamiento analítico en línea), puede realizar una operación de actualización para recuperar actualizaciones de datos. Cada vez que actualiza los datos de tabla dinámica, verá la versión más reciente de los datos, incluidos los cambios que se realizaron en los datos desde la última actualización.

De manera predeterminada, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero puede especificar que la tabla dinámica se actualice automáticamente cuando abra el libro que la contiene.

¿Qué quiere hacer?

Actualizar datos de tabla dinámica de forma manual

Ver el estado de actualización o cancelar la actualización

Actualizar automáticamente los datos de tabla dinámica al abrir el libro

Actualizar datos de tabla dinámica de forma manual

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

De esta forma se mostrarán las Herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas Opciones y Diseño.

  1. En la pestaña Opciones, en el grupo Datos, siga uno de los procedimientos siguientes:

  2. Para actualizar la información de manera que coincida con el origen de datos, haga clic en el botón Actualizar o presione ALT+F5.

    También puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y, después, hacer clic en Actualizar.

  3. Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro, haga clic en la flecha del botón Actualizar y, después, haga clic en Actualizar todo.

Imagen de la cinta de Excel

Nota:  Si se producen cambios de visualización o formato al actualizar el informe de tabla dinámica, asegúrese de que estén seleccionadas las casillas Autoajustar ancho de columna al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar en la pestaña Diseño y formato del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Tabla dinámica, comando Opciones).

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Ver el estado de actualización o cancelar la actualización

Después de iniciar una actualización, puede revisar el estado o cancelarla en cualquier momento.

  • En la pestaña Opciones, en el grupo Datos, haga clic en la flecha del botón Actualizar y, después, haga clic en Actualizar estado para ver el estado, o bien haga clic en Cancelar actualización para detener la actualización.

Imagen de la cinta de Excel

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Actualizar automáticamente los datos de tabla dinámica al abrir el libro

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

De esta forma se mostrarán las Herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas Opciones y Diseño.

  1. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

Grupo de tabla dinámica en la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica

  1. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Datos, seleccione la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

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